Вопросы и ответы: формат файлов
Обновлено: Ноябрь 2006
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2008-08-11
В Выпуск 2007 системы Microsoft Office использованы новые форматы файлов на основе открытых стандартов расширяемого языка разметки (XML). Новый формат обеспечивает расширенную функциональность, безопасность и программируемость. Здесь содержатся ответы на вопросы, которые могут возникнуть в связи с новым форматом файлов.
Что это за новый формат?
Сведения о новых форматах файлов XML Выпуск 2007 системы Office см. в разделе Справочник по форматам файлов для версии 2007 системы Office. Подробную справочную информацию для разработчиков см. в разделе Выпуск 2007 системы Microsoft Office System, MSDN (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=76286\&clcid=0x419).
Зачем нужен новый формат файлов?
Форматы файлов изменены по просьбе пользователей. Сторонние MVP, разработчики и ИТ-администраторы передали следующую важную информацию о своих требованиях:
Предоставление формата файлов на основе открытых стандартов.
Упрощение программных манипуляций с файлами.
Упрощение поиска файлов.
Помощь в обеспечении повышенной безопасности файлов.
Предоставление способа определить, подвергался ли файл вмешательству и содержит ли он вирус.
Повышение устойчивости файлов к повреждению.
Способ справиться с увеличением количества данных.
Каким образом пользователей готовят к появлению нового формата файлов?
Группы конструкторов и разработчиков Выпуск 2007 системы Office сделали следующее:
В тесном сотрудничестве с пользователями обсудили возникающие потребности и требования к новому формату файлов.
На раннем этапе разработки объявили об изменении формата файлов.
Предоставили информацию о предполагаемых изменениях и более подробную документацию и поддержку.
Предоставили инструменты для оценки влияния изменения формата файлов на ИТ-среды.
Обеспечили пользователям максимально безболезненный переход к новым форматам, как в плане преобразования файлов, так и в плане совместимости с предыдущими версиями Office.
Каким образом пользователи могут совместно работать с файлами в разных версиях Office?
Для тех, у кого установлены разные версии Office, есть несколько методом сотрудничества. Пользователям нужен общий доступ к файлам без проблем с форматированием, стилями, печатью и совместимостью компонентов. Они должны иметь возможность открывать полученные файлы, вносить изменения и отправлять файлы обратно независимо от используемой версии Office.
Для Office 2000, Office XP и Office 2003 существует набор средств, позволяющих распознавать, открывать, менять и сохранять файлы в новом формате XML. Более подробную информацию об обновлениях и конвертерах для предыдущих версий Office см. в разделе Совместная работа с предыдущими версиями Office и другими программами.
Кроме того, следующие функции Выпуск 2007 системы Office сводят к минимуму проблемы совместимости:
Возможность сохранять файлыВыпуск 2007 системы Office в более раннем формате файлов.
Возможность успешно обходить функции, которые есть только в Выпуск 2007 системы Office, или переходить от Выпуск 2007 системы Office к предыдущей версии Office и обратно.
Настройки групповой политики, позволяющие контролировать выбор формата файлов по умолчанию для каждого приложения Office.
Режим совместимости, отключающий функции, которые несовместимы с предыдущими версиями.
Средство проверки совместимости, сообщающее пользователям о характеристиках документа, которые, возможно, несовместимы с предыдущими версиями Office.
Распознают ли предыдущие версии Office новый формат файлов?
Да. Обновления и конвертеры файлов для Office 2000, Office XP и Office 2003 можно скачать в видеПакета совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint выпуска 2007 Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x419).
Кроме того, приложения, которые входят в Выпуск 2007 системы Office, могут сохранять файлы в предыдущем формате. Несовместимость функций все же возможна. По мере возможности функции Выпуск 2007 системы Office будут эмулироваться в предыдущих версиях, но если поддержку в более ранней версии Office обеспечить будет невозможно, она отключится.
Как определить, относится ли файл к выпуску 2007 Office или к предыдущей версии Office?
Из соображений идентификации файлы в формате XML отличаются от файлов более ранних версий Office расширением. Для файлов, которые Выпуск 2007 системы Office сохраняет в старом формате, используются старые разрешения.
С каждой новой версией Office размер файлов увеличивается. С выпуском 2007 системы Office случится то же самое?
Файлы, созданные в новом формате XML, до 75 процентов меньше, чем в предыдущих версиях Office. Например, 100 Кб без изображений, созданный в Office 2003, при сохранении в Выпуск 2007 системы Office уменьшается до 25 Кб. Такие файлы занимают меньше места на сервере и требуют меньшей пропускной способности сети.
Загрузка данной книги
Для удобства чтения и печати этот раздел включен в следующую книгу, доступную для загрузки:
Полный список доступных книг см. в разделе Набор ресурсов для системы Microsoft Office.