Поделиться через

  • Статья

Вопросы переноса для PowerPoint 2007

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2008-05-01

Содержание:

  • Перенос файлов в новый формат

  • Новые возможности интерфейса пользователя, графических функций и форматирования

  • Хранение или совместное использование файлов

  • Безопасность презентаций

  • Надежные расположения

  • Предоставление презентаций

  • Устранение неполадок и восстановление

В данной статье обсуждаются вопросы перехода к Microsoft Office PowerPoint 2007.

Перенос файлов в новый формат

Презентации, созданные в Office PowerPoint 2007, имеют новый формат файлов. Дополнительные сведения о новых форматах файлов Выпуск 2007 системы Microsoft Office см. в разделе Справочник по форматам файлов для версии 2007 системы Office. Дополнительные сведения о переносе файлов в новые форматы или одновременном использовании с другими версиями PowerPoint см. в разделе Планирование перехода к системе Microsoft Office 2007 и Переход к выпуску 2007 системы Microsoft Office.

Новые возможности интерфейса пользователя, графических функций и форматирования

Приложение Office PowerPoint 2007 имеет новый интуитивный интерфейс пользователя, называемый пользовательским интерфейсом Microsoft Office Fluent, позволяющий быстрее создавать презентации лучшего качества, чем в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Приложение Office PowerPoint 2007 предоставляет новые и улучшенные эффекты, темы и усовершенствованные параметры форматирования, которые можно использовать для создания великолепных динамических презентаций намного быстрее, чем раньше. Поддерживаются следующие возможности.

Хранение или совместное использование файлов

Библиотеки слайдов

В приложении Office PowerPoint 2007 имеется возможность совместного и повторного использования содержимого слайдов путем хранения отдельных файлов слайдов в централизованной библиотеке слайдов на сервере с приложением Microsoft Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут публиковать слайды Office PowerPoint 2007 в библиотеке слайдов и добавлять слайды в презентацию PowerPoint из библиотеки слайдов. Благодаря хранению содержимого в библиотеке слайдов менее острой становится проблема обновления содержимого, поскольку существующее содержимое легко переориентировать.

При использовании библиотек слайдов можно убедиться в актуальности содержимого, связывая слайды презентации со слайдами, хранящимися на сервере. Если версия на сервере изменится, пользователи будут предупреждены о необходимости обновить слайды.

Дополнительные сведения об использовании PowerPoint с библиотеками слайдов см. в статье Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111386\&clcid=0x419).

Сохранение в формате PDF и XPS

Office PowerPoint 2007 поддерживает экспорт файлов в форматы Portable Document Format (PDF) и XML Paper Specification (XPS) при загрузке Надстройка 2007 Microsoft Office: Microsoft сохраняет, как PDF или XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x419). Дополнительные сведения о включении поддержки для других форматов файлов см. статью Включение поддержки для других форматов файлов, например PDF и XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x419).

Безопасность презентаций

Благодаря ряду новых функций безопасности приложение Office PowerPoint 2007 обеспечивает безопасность управления презентацией после ее выпуска путем скрытия имени автора, удаления всех комментариев и ограничения числа лиц, которые могут вносить в нее изменения. В Office PowerPoint 2007 поддерживается выполнение следующих действий:

  • Предотвращение непреднамеренных изменений финальной версии документа с помощью команды Пометить, как окончательный.

  • Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и персональных данных с помощью инспектора документов

  • Путем добавления невидимой цифровой подписи к презентации обеспечивается уверенность в подлинности, целостности и происхождении презентации.

  • Назначение разрешений, которые не позволяют другим лицам копировать, печатать или изменять презентации с помощью Выпуск 2007 системы Office и службы управления правами Microsoft Windows для Windows Server 2003.

  • Управление свойствами документа в области сведений о документе.

Дополнительные сведения о новых функциях безопасности см. в статье Новые возможности приложения Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0x419).

Надежные расположения

Типичным надежным расположением является папка на клиентском компьютере или на сетевом ресурсе. Любой файл, помещенный в надежное расположение, можно открывать без проверки средствами Центра обеспечения безопасности. Если известно, что документ или макрос в этом документе получен из надежного источника, рекомендуется переместить его в надежное расположение вместо замены установленных по умолчанию Центром обеспечения безопасности параметров безопасности на менее жесткие. Если файл открывается из надежного расположения, он средствами Центра обеспечения безопасности проверяться не будет, предупреждения системы безопасности приходить не будут, а макрос будет включен.

Можно настроить заранее заданные надежные расположения для пользователей или выбрать надежные расположения по умолчанию на клиентских ПК. Некоторые надежные расположения создаются автоматически при установке Выпуск 2007 системы Office. Например:

  • drive\Program Files\Microsoft Office\Templates

  • drive\Program Files\Microsoft Office\Document Themes 12

Дополнительные сведения о надежных расположениях см. в статье Создание, удаление и изменение надежного расположения для файлов (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111588\&clcid=0x419).

Предоставление презентаций

В связи с редким использованием широковещательной функции она была удалена из приложения Office PowerPoint 2007. Вместо нее для обеспечения совместной работы через Интернет и доступа к презентациям отдельным лицам и большим группам, находящимся в разных местах, рекомендуется использовать программу Microsoft Office Live Meeting. Дополнительные сведения о программе Microsoft Office Live Meeting см. в статье Office Online Microsoft Office Live Meeting (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484\&clcid=0x419) (на английском языке).

Функция "Отправка на проверку", находящаяся в папке Файл, Отправить, Получатель почты (для проверки), также была удалена из приложения Office PowerPoint 2007. Эта функция была заменена функциями совместной работы в Windows SharePoint Services 3,0. Функции совместной работы в Windows SharePoint Services 3,0 поддерживают более эффективную работу пользователей. Также пользователи могут отправлять документы на проверку в сообщениях электронной почты. Рецензенты могут комментировать документ с помощью функции "Комментарии" на вкладке Рецензирование. Дополнительные сведения о функции "Комментарии" см. в статье Добавление, изменение и удаление примечания в презентации (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486\&clcid=0x419).

Устранение неполадок и восстановление

В приложении Выпуск 2007 системы Office были улучшены функции устранения неполадок и восстановления.

Центр диагностики Microsoft Office заменяет средство поиска и средство восстановления Microsoft Office 2003 и восстановления приложений Microsoft Office. Центр диагностики Microsoft Office представляет собой ряд тестов, которые сразу решают некоторые проблемы, а для других указывают пути решения. Дополнительные сведения см. в статье Диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office с помощью центра диагностики Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0x419).

В приложении Office PowerPoint 2007 имеются улучшенные возможности, помогающие избежать потери данных при аварийном завершении работы приложения. При любой возможности приложение Office PowerPoint 2007 пытается восстановить свое состояние после перезапуска. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111592\&clcid=0x419).