Анализ отчетов от OMPM
Обновлено: Октябрь 2008
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
Содержание
Запуск функции отчетов OMPM
Проверка покрытия сканирования и ошибок
Просмотр страницы Office 2007 Compatibility
Просмотр страницы Access Compatibility
Загрузить эту книгу
С помощью функции отчетов OMPM можно сделать следующее:
Просмотреть результаты сканера файлов OMPM и найти ошибки или проверить покрытие компьютера.
Устранить проблемы
Создать список файлов для преобразования и экспортировать его в файл для обработки конвертером файлов Office (OFC) или средством Version Extraction Tool (VET).
Просмотреть проблемы совместимости файлов Access версии 1997 и ниже и Access версии 2000 и выше.
Запуск функции отчетов OMPM
В папке Reports, куда установлен OMPM, дважды щелкните файл OMPM.accdr. В окне предупреждения нажмите кнопку Да.
При первом использовании OMPM Reports нужно ввести адрес базы данных OMPM для подключения.
В самораскрывающемся списке Server:страницы приветствияOMPM выберите ранее созданный сервер SQL или SQL Express. Если он не является сервером по умолчанию на данном компьютере, нужно будет указать его как именованный экземпляр в следующем формате: <ИмяКомпьютера>\<ИмяСервера>. По умолчанию SQL Server устанавливается на сервере как экземпляр по умолчанию, а SQL Express устанавливается с помощью SQLEXPRESS как именованный экземпляр.
Выберите в самораскрывающемся списке Database: имя базы данных. Нажмите кнопку Подключиться . Если соединение с базой данных уже установлено, OMPM Reports открывает ее автоматически. Чтобы подключиться к другой базе данных, нажмите Подключиться.
.gif "Note")
Примечание:База данных SQL Server поддерживает миллионы результатов. Однако в целях повышения управляемости может потребоваться использовать несколько баз данных меньшего размера.
Проверка покрытия сканирования и ошибок
На странице приветствияOMPM выберите команду Scan Coverage and Errors. Откроется страница Scan Results.
Выберите пункт Run ID в верхней части страницы Scan Results, чтобы просмотреть результаты этого прохода сканера файлов OMPM.
Чтобы просмотреть результаты проверки конкретного компьютера, выберите его в поле Scan results for each computer in the run selected above. Результаты сканирования отображаются в поле Scan errors for the run and computer selected above.
| Примечание: |
|---|
| Здесь указано только покрытие сканера и ошибки. Обнаруженные сканером проблемы с обновлением см. в отчете на странице "Office 2007 Compatibility". |
Уровни серьезности, позволяющие сопоставить типы ошибок, которые могут возникать при выполнении массового преобразования файлов в формат Выпуск 2007 системы Office, с таблицей базы данных OMPM, приведены в следующей таблице.
| Цвет | Идентификатор уровня проблемы | Описание |
|---|---|---|
Красный |
1 |
Известные проблемы, которые могут привести к значительным потерям данных (например, к потерям версий редактирования Word) или к сбою процесса преобразования. |
Желтый |
2 |
Преобразование в формат Выпуск 2007 системы Office будет выполнено, однако могут возникнуть ошибки формата или незначительные потери данных. |
Зеленый |
3 |
Небольшие "косметические" ошибки, потери данных не происходит. |
Отсутствие ошибок |
4 |
Отсутствие ошибок. |
В следующей таблице приведен полный перечень сообщений об ошибках, которые могут создаваться сканером для приложений Word, Excel и PowerPoint. Перечень взят из базы данных OMPM.
| Идентификатор проблемы | Название | Описание | Идентификатор уровня проблемы | Идентификатор типа проблемы |
|---|---|---|---|---|
1000 |
File Deleted |
В указанной папке файл отсутствует. |
1 |
2 |
1001 |
File Access Error |
Не удалось получить доступ к папке размещения файла, возможно, из-за недоступности компьютера. |
2 |
2 |
1002 |
File Modified |
Дата изменения файла не соответствует дате изменения файла в списке файлов. |
1 |
2 |
1003 |
No Write Permissions |
Учетная запись пользователя не обладает разрешениями на запись в файл. |
2 |
3 |
1010 |
Not Deep Scanned |
Глубокое сканирование файла не проводилось. |
2 |
4 |
1050 |
File Scan Error |
Произошла ошибка при сканировании файла. Дополнительные сведения содержатся в отчете покрытия сканирования и ошибок. |
2 |
3 |
1100 |
Document contains versions |
Измененные версии документа будут удалены при открытии файла в Microsoft Office Word 2007 даже в режиме совместимости. |
1 |
1 |
1200 |
Send for review data |
В файле имеются примечания рецензента и содержится скрытая базовая копия оригинала. Microsoft Office PowerPoint 2007 игнорирует скрытую копию, а при сохранении она удаляется окончательно. При повторном открытии файла в предыдущих версиях приложения невозможно будет обнаружить изменения, внесенные рецензентами. |
1 |
1 |
1201 |
Embedded documents |
Внедренные документы могут служить источником проблем в плане производительности, безопасности или точности. |
2 |
1 |
1202 |
VBA code |
Файл содержит внедренный код VBA. Это может служить источником проблем в плане безопасности, точности, производительности и совместимости решения. Проверьте файл на совместимость с Office PowerPoint 2007. |
2 |
1 |
1203 |
Microsoft Script Editor data |
При открытии этого файла Office PowerPoint 2007 игнорирует данные редактора сценариев (Майкрософт), сохраненные в фигурах, а при сохранении они удаляются окончательно. Это может привести к сбою решений, которые зависят от этих данных. |
1 |
1 |
1204 |
Presentation broadcast data |
При открытии этого файла Office PowerPoint 2007 игнорирует параметры настройки широковещательных HTML-презентаций, а при сохранении они удаляются окончательно. Для выполнения широковещательной рассылки в предыдущей версии необходимо повторно ввести параметры вручную. |
1 |
1 |
1205 |
Document routing |
При открытии этого файла Office PowerPoint 2007 игнорирует сведения о маршрутизации, а при сохранении они удаляются окончательно. Для выполнения рассылки презентации в предыдущей версии необходимо повторно ввести сведения о маршрутизации вручную. |
1 |
1 |
1206 |
Publish and subscribe data |
При открытии этого файла Office PowerPoint 2007 игнорирует сведения о публикации и подписке Macintosh, а при сохранении они удаляются окончательно. При повторном открытии в предыдущей версии функция публикации и подписки работать не будет. |
2 |
1 |
1207 |
Large number of OLE objects |
Файл содержит большое количество внедренных объектов. Это может служить источником проблем в плане безопасности, точности, производительности и совместимости решения. Проверьте файл на совместимость с Office PowerPoint 2007. |
2 |
1 |
1300 |
Open format not supported |
Открытие файлов данного формата в Microsoft Office Excel 2007 невозможно. |
1 |
1 |
1301 |
Save format not supported |
Office Excel 2007 не поддерживает сохранение файлов в данном формате. |
2 |
1 |
1302 |
HTML will be a publish-only file format |
Формат файлов HTML в Office Excel 2007 предназначен только для публикации. Файл будет открыт в Office Excel 2007, но при сохранении в формате Office Excel 2007 файл будет статическим. |
1 |
1 |
1303 |
Links in workspace files might be broken |
Файл рабочего пространства (XLW) может содержать ссылки на другие книги. Целостность файла XLW может быть нарушена, если при обновлении ссылки изменятся. |
3 |
1 |
1304 |
File format is prior to Excel 97 |
Формат файла соответствует версии Excel, предшествующей Excel 97. Сканирование таких файлов при переносе не выполняется. |
2 |
1 |
1305 |
SharePoint linked lists in the file |
Связанные списки в Office Excel 2007 доступны только для чтения. |
2 |
1 |
1306 |
Microsoft Script Editor present in the file |
Редактор сценариев (Майкрософт) в Office Excel 2007 удален. Для доступа к редактору сценариев отсутствуют средства пользовательского интерфейса, а обращение к объектной модели приведет к ошибке. |
1 |
1 |
1307 |
Linked workbooks in the file |
Устанавливается наличие связанных книг для выявления проблем, связанных с обновлением. Определяется путь к связанной книге и число вхождений. После преобразования в формат файлов Office Excel 2007 книги получают другие расширения. |
2 |
1 |
1308 |
Charts in the workbook |
Отображение диаграмм в Office Excel 2007 может отличаться от Excel 2003. |
3 |
1 |
1309 |
English Language Formulas in the workbook |
Формулы на английском языке включены. В Office Excel 2007 функция формул на английском языке удалена, однако они будут преобразовываться в ссылки на ячейки для сохранения работоспособности в Office Excel 2007. |
3 |
1 |
1310 |
Embedded documents in the file |
Внедренные документы не проверяются на наличие проблем совместимости. |
2 |
1 |
1311 |
MSOWC.dll is referenced |
В файле используются функции веб-компонентов Office 2000 (MSOWC.dll). Веб-компоненты Office 2000 не устанавливаются в составе Выпуск 2007 системы Office, и может потребоваться их отдельная установка. |
3 |
1 |
1312 |
OWC10.dll is referenced |
В файле используются функции веб-компонентов Office XP (MSOWC.dll). Веб-компоненты Office XP не устанавливаются в составе Выпуск 2007 системы Office, и может потребоваться их отдельная установка. |
3 |
1 |
1313 |
OWC11.dll is referenced |
В файле используются функции веб-компонентов Office 2003 (MSOWC.dll). Веб-компоненты Office 2003 не устанавливаются в составе Выпуск 2007 системы Office, и может потребоваться их отдельная установка. |
3 |
1 |
Просмотр страницы Office 2007 Compatibility
Откройте страницу приветствия OMPM и выберите пункт Office 2007 Compatibility. Откроется страница Office 2007 Compatibility.
Ранее сохраненный фильтр можно загрузить, нажав кнопку Load Filter… в нижней части страницы. Вместо этого можно выбрать настройки фильтра файле в поле Select a File Filter, которое находится в левой части страницы.
Примечание:Фильтры определяют отображаемые файлы, а не отображение проблем или созданных файлов. Например, если выбрать настройку Select Issues of Specified Type:, и таким образом выбрать все проблемы красного уровня, отображаются все файлы с проблемами этого уровня. При этом, если в них есть ошибки желтого и зеленого уровня, отображаются и отчеты об этих проблемах. Чтобы изменить направление фильтра определенной настройки, нужно поставить флажок в поле справа. Например, если выбрать проход сканера, отображаются все файлы, обнаруженные при этом проходе. Если изменить направление фильтра этой настройки, отобразятся все файлы, обнаруженные при других проходах, кроме выбранного.
Чтобы применить фильтр, нажмите кнопку Apply Filterв верхней части страницы 2007 Office release Compatibility. При выполнении следующих шагов используются вкладки в правой части страницы.
Выберите вкладку Issue Summary, чтобы просмотреть сводку по проблемам, которые обнаружил сканер файлов OMPM, рассортированные по степени сложности и частоте. Сводку можно открыть в новом окне, нажав кнопку New Window в нижней части страницы.
Чтобы просмотреть проблемы и изменить уровень сложности, щелкните Manage Issues в нижней части страницы Issue Summary и просмотрите или отредактируйте проблемы в открывшемся диалоге Manage Issues. Если при проверке обнаружится, что проблема существенно не влияет на набор документов, в этом диалоге можно изменить ее уровень. Таким образом файлы можно разделить по группам обработки, на элементы с красным, желтым и зеленым статусом.
Выберите вкладку Computer Summary, чтобы просмотреть сводку по этим проблемам для каждого просканированного компьютера. Нажав кнопку New Window в нижней части страницы, можно ее просмотреть в новом окне. Чтобы получить отчет в пригодном для печати формате, нажмите кнопку Report View в нижней части страницы.
Выберите вкладку Scanned Files, чтобы просмотреть файлы, соответствующие критериям примененного фильтра. Нажав кнопку New Window в нижней части страницы, можно можно просмотреть сводку по всем файлам в новом окне. Чтобы получить отчет в пригодном для печати формате, нажмите кнопку Report View в нижней части страницы.
Выберите вкладку Scanned Files, чтобы просмотреть файлы, созданные с помощью конвертера файлов Office или средства Version Extraction Tool. Нажав кнопку New Window в нижней части страницы, можно просмотреть сводку по всем файлам в новом окне. Чтобы получить отчет в пригодном для печати формате, нажмите кнопку Report View в нижней части страницы.
Чтобы сохранить фильтр, нажмите кнопку Save Filter… в нижней части страницы.
Экспортируйте файлы в формат XML с помощью конвертера файлов Office или средства Version Extraction Tool, нажав кнопку Export… в нижней части страницы.
Дополнительную информацию о возможных критериях фильтра см. в разделе Справочник по фильтрации отчетов OMPM.
Просмотр страницы Access Compatibility
Откройте страницу приветствия OMPM и выберите пункт Access Compatibility. Откроется страница Access Reporting.
На страницеAccess Reporting проверьте дату последнего анализа (рядом с кнопкой Analyze). Если после этого выполнялось сканирование или модульAnalyze не запускался, нажмите Analyzer Settings на странице Access Reporting, выберите нужные настройки и нажмите кнопку Analyze. Если настройки менять не нужно и пора начать анализ данных сканирования, нажмите кнопку Analyze на странице Access Reporting.
Примечание:После нажатия кнопки Analyze появится сообщение "Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue?" Если покрытие сканирования не превышает 100,000 баз данных, анализ обычно занимает всего несколько минут. Если баз больше 100,000, анализ может занять много времени и его, возможно, стоит запустить в ночное время. Чтобы выполнить поиск по определенному полю данных сканирования Access, выберите пункт QuickSearch на странице Access Reporting. Здесь перечислены файлы, проанализированные OMPM. QuickSearch позволяет искать конкретный файл базы данных по имени или список баз данных по конкретному пути или на конкретном компьютере.
Чтобы просмотреть или распечатать интерактивные отчеты по данным Access, выберите пунктReports на странице Access Reporting. Появится вкладкаView Reports. В левой навигационной панели можно выбрать один из следующих отчетов:
Database and Issue Details. В этом отчете содержится список проблем по каждой базе данных.
Database Issues Grouped by Issue. С помощью этого отчета можно найти все базы данных с конкретными проблемами.
Executive Summary. В этом отчете содержится обзор проблем всех проанализированных баз данных, без подробностей уровня файла.
Active versus Old Databases. В этом отчете перечислены проанализированные базы данных, как активные, так и неактивные, на основе их свойства LastModified.
Conversion Issue–Database is an MDE file. В этом отчете перечислены файлы .MDE и .MDB с совпадающими именами.
Conversion issue–Replicated database. В этом отчете перечислены базы данных с использованием репликации.
Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. В этом отчете перечислены базы данных, где есть зарезервированное имя формы, отчета или макроса.
Для просмотра интерактивных диаграмм, упрощающих поиск баз данных с определенными атрибутами выберите Charts на странице Access Reporting. Откроется экран Database Charts, где можно выбрать одну из следующих диаграмм:
Date Last Opened. Количество открытых за год баз данных.
Database Rating. Базы данных, рассортированные по уровню необходимого вмешательства пользователя.
Access Version. Базы данных, рассортированные по версиям Access.
File Size. Базы данных, рассортированные по размеру файлов.
Conversion Issues. Базы данных, рассортированные по проблемам преобразования.
Warning Level. Базы данных, рассортированные по уровню предупреждений.
Чтобы просмотреть базы данных и их объекты по файлам, выберите пункт File Details на странице Access Reporting.
Чтобы просмотреть проблемы баз данных по файлам, выберите пункт Conversion Issues на странице Access Reporting.
В следующей таблице приведен полный перечень ошибок доступа OMPM.
Идентификатор проблемы Сообщение об ошибке Вмешательство пользователя Тип проблемы Приоритет для вмешательства пользователя 1
Too many code or class modules (Слишком много модулей кода или классов)
Требуется
Ошибка
1
2
Sort Order and System Language do not match (Несоответствие порядка сортировки и языка системы)
Возможно
Предупреждение
2
3
Replicated Database (Реплицируемая база данных)
Требуется
Предупреждение
1
4
Database is an MDE file (База данных является файлом MDE)
Требуется
Ошибка
1
5
DAO 2.5/3.5 compatibility layer (Совместимость DAO 2.5/3.5)
Не требуется
Примечание
3
6
Microsoft Jet SQL help (Справка по SQL Microsoft Jet)
Не требуется
Примечание
4
7
Additional References (Дополнительные ссылки)
Возможно
Предупреждение
2
8
Missing References (Отсутствуют ссылки)
Возможно
Предупреждение
2
9
Reserved Name in Form/Report/Macro (Зарезервированное имя в форме, отчете или макросе)
Не требуется
Примечание
4
10
Linked Tables (Связанные таблицы)
Маловероятно
Предупреждение
3
11
Database in uncompiled state (База данных в неоткомпилированном состоянии)
Не требуется
Примечание
4
12
Backup database (Резервная копия базы данных)
Не требуется
Примечание
4
13
Sample database (Образец базы данных)
Не требуется
Примечание
4
14
Old database (Старая база данных)
Не требуется
Примечание
4
15
Secure database: User Level Security (Безопасная база данных: безопасность на уровне пользователя)
Возможно
Ошибка
2
16
Secured database: Database password (Защищенная база данных: пароль базы данных)
Возможно
Ошибка
2
17
System database (Системная база данных)
Не требуется
Примечание
4
18
Unsupported legacy format (Неподдерживаемый устаревший формат)
Возможно
Предупреждение
2
19
Unsupported legacy format – forms, reports, and modules will be lost (Неподдерживаемый устаревший формат — формы, отчеты и модули будут утеряны)
Требуется
—
1
Ошибки 1–17 представляют собой полный перечень ошибок, которые могут создаваться набором средств преобразования Access Conversion Toolkit. Сведения об этих ошибках можно найти в документации Access Conversion Toolkit. Документация основана на технологии Flash и требует установки набора средств. Чтобы установить набор средств, перейдите на страницу Access 2003 Conversion Toolkit (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x419) (на английском языке).
Ошибки 18 и 19 являются новыми для OMPM и имеют следующее значение.
Ошибка 18 — Microsoft Office Access 2007 больше не открывает файлы, созданные в Access 2.0.
Ошибка 19 — Office Access 2007 открывает файлы, созданные в Access 95, но чтение содержащихся в них форм, отчетов и модулей невозможно.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую книгу, доступную для загрузки:
- Планирование и архитектура для выпуска 2007 системы Microsoft Office (на англ. языке)
Полный список доступных книг см. в разделе Сведения о наборе ресурсов Office.