Настройка режима кэширования Exchange в Outlook 2007
Обновлено: Декабрь 2009
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
Содержание
Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью центра развертывания Office
Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью групповой политики
При настройке учетной записи Microsoft Office Outlook 2007 на использование режима кэширования данных Exchange Office Outlook 2007 работает из локальной копии почтового ящика Exchange пользователя, хранящегося в файле автономных папок (OST-файле) на компьютере пользователя и с автономной адресной книгой. Кэшированный почтовый ящик и автономная адресная книга периодически обновляются с сервера Exchange.
Режим кэширования данных Exchange можно настроить только для учетных записей электронной почты Microsoft Exchange Server. Хотя режим кэширования данных Exchange поддерживает Microsoft Exchange Server 2000 и более поздние версии, эту функцию рекомендуется использовать только с Exchange Server 2003 или последующих версий.
Если параметры режима кэширования данных Exchange не настроены, текущее состояние режима кэширования данных Exchange не изменяется для существующих профилей при переходе на новую версию Outlook. Например, если для учетной записи пользователя в Outlook 2003 был настроен режим кэширования данных Exchange, при переходе на Office Outlook 2007 режим кэширования данных Exchange остается включенным. Новые OST-файлы и файлы автономной адресной книги помещаются в расположение по умолчанию. Для Microsoft Windows XP это папка %профиль_пользователя%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, для Windows Vista это папка %профиль_пользователя%\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
При принятии решения об изменении параметров синхронизации с серверами Exchange в режиме кэширования данных следует знать, что время обновления сообщений электронной почты в Office Outlook 2007 стало меньше по сравнению с Outlook 2003, т.е. электронная почта обновляется быстрее. Однако могут возникнуть ситуации, когда значения синхронизации по умолчанию потребуется изменить.
Для режима кэширования данных Exchange можно настроить ряд параметров, включая размещение OST-файлов по умолчанию для пользователей в организации, у которых еще нет OST-файлов для режима кэширования данных Exchange и работы вне сети. Если не указать другое размещение OST-файлов, Outlook создает OST-файл в папке по умолчанию при запуске Outlook в режим кэширования данных Exchange.
Можно заблокировать эти параметры, чтобы настроить режим кэширования данных Exchange с помощью шаблона групповой политики Outlook (Outlk12.adm). Также можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office, и в этом случае пользователи могут их менять.
Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью центра развертывания Office
Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью центра развертывания Office.
В разделе Outlook центра развертывания Office последовательно выберите пункты Определение параметров Exchange и Настроить подключение сервера Exchange.
.gif "Note")
Примечание:Для настройки параметров сервера Exchange необходимо выбрать Изменить профиль или Новый профиль на странице "Профиль Outlook". Чтобы задать новую папку для OST-файлов пользователей, нажмите Другие настройки, а затем выберите пункт Включить автономный режим. Введите путь к папке и имя файла для расположения OST-файлов. Путь можно также ввести в поле Каталог для хранения файлов автономной адресной книги, а затем нажать кнопку ОК.
Для включения или отключения режима кэширования данных Exchange или для указания режима загрузки по умолчанию при включенном режиме кэширования данных Exchange на странице определения параметров Exchange выберите пункт Настроить режим кэширования Exchange.
Установите флажок Use Cached Exchange Mode (Использовать режим кэширования Exchange) для включения режима кэширования данных Exchange для пользователей. Режим кэширования данных Exchange отключен по умолчанию, если вместо этого флажка установлен флажок Configure Cached Exchange Mode (Настроить режим кэширования Exchange).
Если режим кэширования данных Exchange был включен в действии 4, выберите параметр загрузки по умолчанию.
Загружать только заголовки. Пользователи видят заголовок и начало или текст сообщения (256 Кб текстовой информации). Для загрузки всего сообщения необходимо открыть его двойным щелчком или нажать команду Загрузить сообщение полностью в нижней части области чтения.
Загружать заголовки, а затем все элементы. Сначала загружаются все заголовки, а потом все элементы полностью. Загрузка может выполняться не в хронологическом порядке. Outlook загружает заголовки, а затем все элементы в папку, в которой находится пользователь в текущий момент, а затем загружает заголовки и следом все элементы в папки, которые пользователь недавно просматривал.
Загрузить элементы полностью. Элементы загружаются полностью. Загрузка может выполняться не в хронологическом порядке. Outlook полностью загружает элементы в папку, в которой находится пользователь в текущий момент, а затем полностью загружает элементы в папки, которые пользователь недавно просматривал.
Для отключения загрузки только заголовков следует снять флажок При медленном подключении загружать только заголовки. При медленных подключениях по умолчанию загружаются только заголовки. В некоторых случаях Outlook может принять медленное подключение за быстрое или наоборот. В таких случаях можно установить или снять этот флажок.
Выберите отключение загрузки общих не являющихся почтовыми папок при синхронизации в режиме кэширования данных Exchange в пользовательские OST-файлы. Общие папки, не являющиеся почтовыми, загружаются по умолчанию. Загрузка общих папок "Избранное" может привести к превышению предельного размера OST-файлов пользователей, равного 2 ГБ, если используемые файлы имеют кодировку, отличную от Юникода. В результате могут возникнуть ошибки при синхронизации Outlook.
Выберите загрузку общих папок "Избранное" при синхронизации в режиме кэширования данных Exchange в пользовательские OST-файлы. Общие папки "Избранное" по умолчанию не загружаются. Загрузка общих папок "Избранное" может привести к превышению предельного размера пользовательских OST-файлов, равного 2 ГБ, если используемые файлы имеют кодировку, отличную от Юникода. В результате могут возникнуть ошибки при синхронизации Outlook. Кроме того, синхронизация общих почтовых папок создает дополнительный сетевой трафик, который может оказаться нежелательным для пользователей с медленными подключениями.
Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью групповой политики
Настройка параметров режима кэширования данных Exchange с помощью групповой политики
В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Для настройки параметров режима кэширования данных Exchange в указанном ниже разделе дважды щелкните политику, которую необходимо настроить. Например, дважды щелкните Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles (Использовать режим кэширования Exchange для новых и существующих профилей Outlook).
Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Сервис | Настройка учетных записей\Exchange\Режим кэширования данных Exchange
Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Сервис | Настройка учетных записей\Exchange. Используются два параметра режима кэширования данных Exchange: Synchronizing data in shared folders и Cached Exchange low bandwidth threshold.
Нажмите пункт Включено и выберите параметр (если требуется).
Нажмите кнопку ОК.
Параметры режима кэширования данных Exchange, приведенные в следующей таблице, можно настроить в древовидном представлении центра развертывания Office (Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Сервис | Настройка учетных записей\Exchange\Режим кэширования данных Exchange).
| Параметр режима кэширования данных Exchange | Описание |
|---|---|
Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles |
По умолчанию пользователи могут настроить режим кэширования данных Exchange или использовать оперативный режим. При включении данного параметра новые и существующие профили Outlook настраиваются на использование режима кэширования данных Exchange. При отключении данного параметра новые и существующие профили Outlook настраиваются на использование оперативного режима. |
Не следует выполнять синхронизацию в режиме кэширования данных Exchange, когда пользователь нажимает кнопку Отправить/Получить или клавишу F9. |
При нажатии кнопки Отправить/Получить или клавиши F9 для учетных записей режима кэширования данных Exchange Outlook по умолчанию производит синхронизацию с сервером Exchange. Если данный параметр включен, нажатие кнопки отправления/получения или клавиши F9 не приводит к синхронизации с сервером Exchange, кроме случаев, когда производится синхронизация только одной папки. Для синхронизации текущей папки можно по-прежнему использовать сочетание Shift+F9. |
Введите время в секундах, в течение которого следует ожидать передачу изменений на сервер. |
Указание времени ожидания в секундах до отправки изменений на сервер Exchange. Время ожидания отправки по умолчанию в Outlook составляет 15 секунд. |
Введите время в секундах, в течение которого следует ожидать загрузку изменений с сервера. |
Указание времени ожидания в секундах до загрузки изменений с сервера Exchange. Время ожидания загрузки по умолчанию в Outlook составляет 5 секунд. |
Введите максимальное время в секундах, которое следует ожидать синхронизации изменений. |
Указание времени ожидания в секундах до передачи всех изменений сервером Exchange. Максимальное время ожидания по умолчанию в Outlook составляет 60 секунд. Следующие действия показывают, каким образом происходит взаимодействие таймера передачи по умолчанию и таймера максимального ожидания.
|
Cached Exchange Mode (Файл | Режим кэширования данных Exchange) |
Задание режима кэширования данных Exchange по умолчанию для новых профилей и отключение параметров загрузки в подменю Режим кэширования данных Exchange меню Файл. Действительно только для Microsoft Exchange Server 2003 и последующих версий. |
Disallow Download Full Items (Файл | Режим кэширования данных Exchange) |
Отключение параметра загрузки Загрузить элементы полностью в меню параметров загрузки Режим кэширования данных Exchange. Действительно только для Microsoft Exchange Server 2003 и последующих версий. |
Disallow Download Headers then Full Items (Файл | Режим кэширования данных Exchange) |
Отключение параметра загрузки Загружать заголовки, а затем сообщения в меню параметров загрузки режима кэширования данных Exchange. Действительно только для Microsoft Exchange Server 2003 и последующих версий. |
Disallow Download Headers (Файл | Режим кэширования данных Exchange) |
Отключение параметра загрузки Загружать заголовки в меню параметров загрузки режима кэширования данных Exchange. Действительно только для Microsoft Exchange Server 2003 и последующих версий. |
Disallow On Slow Connections Only Download Headers (Файл | Режим кэширования данных Exchange) |
Отключение параметра загрузки При медленном подключении загружать только заголовки в меню параметров загрузки режима кэширования данных Exchange. Действительно только для Microsoft Exchange Server 2003 и последующих версий. |
Download Public Folder Favorites |
Общие папки "Избранное" синхронизируются с OST-файлами пользователей. |
Download shared non-mail folders |
По умолчанию при включении режима кэширования данных Exchange большинство общих папок, к которым обращаются пользователи в других почтовых ящиках, автоматически загружается и кэшируется в локальных OST-файлах пользователя. Не кэшируются только общие почтовые папки. Данный параметр можно использовать для изменения этого режима и отключения автоматической загрузки папок, не являющихся почтовыми. |
Параметры режима кэширования данных Exchange, приведенные в следующей таблице, можно настроить, последовательно выбрав пункты Конфигурация пользователя, Административные шаблоны, Microsoft Office Outlook 2007,Сервис | Настройка учетных записей и Exchange.
| Параметр режима кэширования данных Exchange в области Exchange | Описание |
|---|---|
Synchronizing data in shared folders |
Указание числа дней, в течение которых пользователь не обращается к папке Outlook, прежде чем Outlook прекращает синхронизацию папки с сервером Exchange. |
Cached Exchange low bandwidth threshold |
Указание порогового значения скорости передачи, ниже которого Outlook определяет сетевое подключение как медленное. |
Если у пользователей в организации еще нет OST-файлов, то можно настроить размещение OST-файлов по умолчанию для режима кэширования данных Exchange и автономной работы. Если не указать другое размещение OST-файлов, то Outlook создает их в расположении по умолчанию при запуске Outlook в режиме кэширования данных Exchange.
Настройка размещения по умолчанию OST-файлов с помощью групповой политики
В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Для настройки расположения OST-файлов по умолчанию последовательно выберите пункты Конфигурация пользователя, Административные шаблоны, Microsoft Office Outlook 2007, Дополнительно, Настройки PST, а затем дважды щелкните пункт Расположение по умолчанию для OST-файлов.
Нажмите кнопку Enabled, чтобы включить параметры политики.
В текстовом поле укажите расположение по умолчанию для OST-файлов. Например:
%профиль_пользователя%\Local Settings\Application Data\Microsoft\новая_папка.
Нажмите кнопку ОК.
Новое расположение по умолчанию для PST-файлов и OST-файлов можно определить при помощи параметра Расположение по умолчанию для PST- и OST-файлов.
Если версия и параметры Exchange Server поддерживают кодировку Юникод, новые файлы Outlook могут создаваться в этой кодировке. Например, это может быть полезно, если пользователям потребуются OST-файлы с дополнительным пространством для поддержки больших почтовых ящиков Exchange, когда учетные записи этих пользователей настроены для использования режима кэширования данных Exchange. Дополнительные сведения о настройке учетных записей пользователей в этом сценарии см. в статье Планирование развертывания режима кэширования данных Exchange в Outlook 2007.
Выбор кодировки Юникод для новых файлов Outlook
В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Последовательно выберите Конфигурация пользователя, Административные шаблоны, Microsoft Office Outlook 2007, Дополнительно, а затем в области чтения дважды щелкните пункт Предпочтительный режим для PST-файлов (Юникод или ANSI).
Щелкните Enabled.
В раскрывающемся списке Выберите формат по умолчанию для новых PST-файлов выберите пункт Принудительно использовать формат Юникод для PST-файлов.
Нажмите кнопку ОК.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
Полный список доступных книг см. на странице Сведения о ресурсах Office.