Поделиться через

  • Статья

Вопросы переноса для Word 2007

Обновлено: Декабрь 2009

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2009-12-04

В этом разделе рассматриваются вопросы переноса для Microsoft Office Word 2007 включая:

  • Перенос файлов в новый формат файлов

  • Перенос элементов автотекста

  • Перенос настроек

  • Перенос надстроек

  • Перенос элементов списка автозамены

  • Перенос ключа данных

Перенос файлов в новый формат файлов

Документы, созданные в Office Word 2007, имеют новый формат файлов. Дополнительные сведения о новых форматах файлов Выпуск 2007 системы Microsoft Office см. в разделе Справочник по форматам файлов для версии 2007 системы Office. Дополнительные сведения о переносе файлов в новые форматы файлов или одновременном использовании с другими версиями см. в разделе Планирование перехода к системе Microsoft Office 2007 и Переход к выпуску 2007 системы Microsoft Office.

Перенос элементов автотекста

В Office Word 2007 элементы автотекста обрабатываются иначе, чем в прежних версиях Word. В предыдущих версиях Word элементы автотекста хранятся в шаблоне Normal.dot или пользовательских шаблонах. В Office Word 2007 шаблон Normal.dot заменен новым шаблоном Normal.dotm, поддерживающим новые форматы файлов и другие возможности в Выпуск 2007 системы Office. Он также содержит различные стили и форматирование. Вместо хранения элементов автотекста в новом шаблоне Normal.dotm по умолчанию, в Office Word 2007 элементы хранятся в отдельном шаблоне в каталоге Document Building Blocks.

Каталог Document Building Blocks является новым в Office Word 2007. Организация может создать шаблон и сохранить его в каталоге Document Building Blocks. Это позволяет избежать обращений к шаблону "Normal".

Для использования элементов автотекста в Office Word 2007 их необходимо перенести вручную, используя следующую процедуру.

Перенос элементов автотекста в Word 2007

  1. Скопируйте старый шаблон "Normal" из каталога %APPDATA%\Templates в каталог %APPDATA%\Document Building Blocks. Во время установки старый шаблон "Normal" был переименован с Normal.dot на Normal11.dot. (По умолчанию каталог %APPDATA% — это папка C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\AppData\Microsoft\.)

  2. Откройте шаблон %APPDATA%\Document Building Blocks\Normal11.dot в Office Word 2007.

  3. Сохраните файл с именем AutoText.dotx. Файл будет обновлен до нового формата файлов.

  4. Откройте шаблон AutoText.dotx в Office Word 2007 и перейдите к папке Building Blocks Organizer. Для этого щелкните Вставить, затем Экспресс-блоки и Организатор стандартных блоков.

  5. В организаторе стандартных блоков элементы автотекста можно перенести в галерею экспресс-блоков или выбранную пользователем галерею. Для этого щелкните элемент автотекста, затем Изменить свойства, выберите соответствующую галерею из раскрывающегося списка Галерея: и нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать элементы автотекста при создании сообщения электронной почты выполните следующие действия.

Перенос элементов автотекста в шаблон NormalEmail.dotm

  1. Скопируйте шаблон AutoText.dotx (в каталоге %APPDATA%\Document Building Blocks) в шаблон Temp.dotx (в том же каталоге).

  2. Откройте шаблон NormalEmail.dotm в Office Word 2007 и откройте организатор стандартных блоков. Для этого щелкните Вставить, затем Экспресс-блоки и Организатор стандартных блоков.

  3. В организаторе стандартных блоков переместите все элементы автотекста из шаблона "Temp" в шаблон "NormalEmail". Для этого выберите элемент автотекста, щелкните Изменить свойства, выберите NormalEmail в раскрывающемся списке Сохранить в: и нажмите кнопку ОК.

  4. По окончании перемещения всех элементов автотекста закройте Office Word 2007 и удалите шаблон %APPDATA%\Document Building Blocks\Temp.dotx.

Перенос настроек

Настройки прежних версий Word не переносятся автоматически в Office Word 2007 во время установки. В число настроек входят следующие:

  • Параметры

  • Стили

  • Надстройки

  • Макросы

  • Панели инструментов

  • Элементы автотекста

  • Элементы списка автозамены

Многие функции, относящиеся к этим настройкам, были значительно переработаны в Office Word 2007. Настройки из прежних версий Word не переносятся автоматически в Office Word 2007. Пользователи могут легко воспользоваться новыми возможностями.

В предыдущих версиях Word настройки хранятся в шаблоне "Normal" (Normal.dot). В этом шаблоне хранятся такие настройки как пользовательские панели инструментов, изменения шрифтов по умолчанию, настройки стиля (включая пользовательские стили), макросы, элементы автотекста и списка автозамены. В процессе установки Office Word 2007 шаблон Normal.dot переименовывается в Normal11.dot. Шаблон по умолчанию для Office Word 2007 имеет название Normal.dotm. По умолчанию шаблоны Normal11.dot и Normal.dotm хранятся в каталоге C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\AppData\Microsoft\Templates.

Для извлечения настроек из прежней версии Word выполните следующую процедуру.

NoteПримечание:
Некоторые настройки прежних версий Word, например, изменения пользовательского интерфейса, могут не применяться к Office Word 2007 и не видны в Office Word 2007.

Перенос содержимого шаблона Normal11.dot в шаблон Normal.dotm

  1. Если приложение Office Word 2007 запущено, закройте его.

  2. В окне Мой компьютер (или Компьютер в Microsoft Windows Vista) откройте папку C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\AppData\Microsoft\Templates, или соответствующий каталог, если во время установки было указано другое местоположение.

  3. Правой кнопкой мыши щелкните Normal.dotm, выберите пункт Переименовать и введите имя (например, Normal.old). Нажмите Да в появившемся окне с сообщением "После изменения расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?"

  4. Правой кнопкой мыши щелкните Normal11.dot, выберите пункт Переименовать и введите Normal.dot в качестве нового имени файла. При следующем запуске Office Word 2007Office Word 2007 преобразует и переименует шаблон Normal.dot в Normal.dotm. Теперь настройки пользователи должны стать доступными в Office Word 2007.

Перенос надстроек

Если надстройки предыдущей версии Word стали недоступными при переходе на Office Word 2007, перейдите к статье базы знаний После обновления Word до версии 2007 надстройки могут стать недоступными (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=80909\&clcid=0x419).

Перенос элементов списка автозамены

Для переноса элементов списка автозамены из предыдущей версии Word перейдите к статье базы знаний Перенос элементов списка автозамены в Word 2007 между компьютерами (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81188\&clcid=0x419)

Перенос ключа данных

В ключе данных содержатся настройки для часто используемых параметров. Ключ данных нельзя перенести из предыдущей версии Word в Office Word 2007.

Загрузка данной книги

Для удобства чтения и печати этот раздел включен в следующую книгу, доступную для загрузки:

Полный список доступных книг см. в разделе Набор ресурсов для системы Microsoft Office.