Установка шрифта и полей страниц по умолчанию для группы пользователей Office Word 2007

Обновлено: Декабрь 2009

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2009-12-04

Содержание:


  • Обзор


  • Установка шрифта и полей страницы по умолчанию в Normal.dotm


  • Использование центра развертывания Office для развертывания Word 2007 с настроенным шаблоном Normal.dotm для группы пользователей

Обзор

Normal.dotm — это шаблон по умолчанию для Microsoft Office Word 2007, включающий параметры, которые определяют основной вид документа. При настройке файла Normal.dotm и последующем включении этого шаблона в установку Office Word 2007 для группы пользователей каждый новый документ Office Word 2007, открытый пользователем из этой группы, будет включать сделанные настройки.

В данной статье рассматривается процесс установки шрифта и полей страницы по умолчанию в Office Word 2007 для группы пользователей.

  1. Установите шрифт и поля страницы по умолчанию в Normal.dotm

  2. С помощью центра развертывания Office разверните Office Word 2007 с настроенным шаблоном Normal.dotm для группы пользователей.

Установка шрифта и полей страницы по умолчанию в Normal.dotm

Атрибуты шрифта

В Normal.dotm можно установить следующие атрибуты шрифта:

  • тип шрифта (например Courier New);

  • начертание шрифта (например обычный, курсив или жирный);

  • размер (например 10 точек);

  • цвет шрифта;

  • подчеркивание;

  • цвет подчеркивания;

  • эффекты (например зачеркивание или с тенью);

  • масштаб (относится к масштабу/размеру шрифтов);

  • интервал (пространство между символами по горизонтали);

  • кернинг (этот атрибут позволяет Office Word 2007 автоматически пропорционально выравнивать горизонтальное пространство для шрифтов).

Атрибуты полей страницы

При выборе создания настраиваемых полей в шаблоне Normal.dotm можно установить следующие атрибуты шрифта:

  • поля (параметры полей в каждом положении, например верхнее, нижнее, левое и правое поля, переплет и положение переплета);

  • ориентация (например книжная или альбомная);

  • несколько страниц (например обычное, зеркальные поля, 2 страницы на листе, брошюра);

  • размер бумаги;

  • источник бумаги;

  • параметры печати (открывается диалоговое окно Параметры Word, в котором имеются дополнительные параметры отображения документов на экране и печати);

  • начало раздела (позволяет указать, где должны начинаться параметры полей, например с новой страницы или на четных страницах);

  • колонтитулы;

  • вертикальное выравнивание (выравнивание всего текста для целой страницы);

  • нумерация строк (позволяет добавить нумерацию и задать ее схему);

  • границы (позволяет добавить границы и выбрать их стиль).

В следующем примере в шаблоне Normal.dotm задается шрифт по умолчанию Times New Roman размером в 12 точек; для верхнего, нижнего, левого и правого полей задается размер 0.75 дюймов. И в конце процедуры с помощью инспектора документов системы Office 2007 файл Normal.dotm подготавливается к распределению для пользователей путем удаления из него всех персональных данных.

Установка шрифта и полей страницы по умолчанию в Normal.dotm

  1. Откройте Normal.dotm. (Обычно он расположен в папке <AppDataFolder>\Microsoft\Templates.)

  2. В панели быстрого доступа на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна "Шрифт".

  3. На вкладке Шрифт выполните следующие настройки:

    1. в разделе Шрифт выберите Times New Roman;

    2. в разделе Размер выберите 12.

    3. Затем нажмите кнопку По умолчанию.

  4. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

  5. На вкладке Макет страницы выберите Поля, а затем нажмите Настраиваемые поля. (Обратите внимание на встроенные параметры полей и их значения: Обычные — значение по умолчанию, Узкие, Средние, Широкие, Зеркальные и По умолчанию для Office 2003.)

  6. На вкладке Поля в разделе Поля выполните следующие настройки:

    1. в поле Верхнее укажите .75";

    2. в поле Нижнее укажите .75";

    3. в поле Левое укажите .75";

    4. в поле Правое укажите .75".

    5. Затем нажмите кнопку По умолчанию.

  7. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

  8. Нажмите кнопку "Microsoft Office", перейдите к пункту Подготовить, а затем выберите команду Инспектор документов.

  9. В диалоговом окне Инспектор документов убедитесь, что все параметры выбраны, и нажмите кнопку Проверить.

  10. Если в разделе Свойства документа и личные сведения появляется сообщение Свойства документа и личные сведения, нажмите кнопку Удалить все.

  11. Нажмите кнопку Закрыть.

  12. Закройте Normal.dotm.

NoteПримечание:
  • В Normal.dotm можно установить или настроить гораздо большее количество параметров форматирования для стандартизации корпоративного вида документов Office Word 2007. Например с помощью стилей и тем можно задать или настроить ряд шрифтов, цветовых схем и графических эффектов для документов. Дополнительные сведения о стилях и темах см. в статьях Основы стилей в Word (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x419) (на английском языке) и Применение, настройка и сохранение темы документов в Word или Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x419) на веб-сайте Microsoft Office Online. Хотя эти статьи предназначены для пользователей, работающих с отдельными документами Office Word 2007, любые из приведенных в этих статьях процедур можно использовать в файле Normal.dotm.

  • Если пользователь изменяет в Выпуск 2007 системы Microsoft Office языковые параметры, то Office Word 2007 создает новый файл Normal.dotm для этого пользователя (и переименовывает первоначально установленный файл Normal.dotm), в результате чего пользователь теряет все настройки, произведенные из первоначального файла Normal.dotm.

Использование центра развертывания Office для развертывания Word Office 2007 с настроенным шаблоном Normal.dotm для группы пользователей

После настройки файла Normal.dotm можно добавить его в исходные файлы установки Office Word 2007, а затем с помощью центра развертывания Office развернуть эту настроенную версию Office Word 2007 для группы пользователей.

Развертывание новых установок по умолчанию для группы пользователей

  1. Откройте центр развертывания Office (в командной строке введите <путь к папке установки системы Office 2007>\setup.exe /admin, а затем нажмите клавишу ВВОД).

  2. В диалоговом окне Выбор продукта выберите Создать новый файл настройки программы установки для следующего продукта или Открыть существующий файл настроек установки, если настройки будут добавляться в существующий файл, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. В дереве консоли выберите Добавить файлы, а затем нажмите Добавить.

  4. Выберите Normal.dotm (по умолчанию он расположен в папке <AppDataFolder>\Microsoft\Templates) и нажмите Добавить.

  5. В диалоговом окне Путь назначения файла в списке Путь назначения на компьютере пользователя выберите <AppDataFolder>\Microsoft\Templates, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. В дереве консоли выберите Удалить файлы, а затем нажмите Удалить.

  7. В диалоговом окне Путь назначения файла в разделе Путь и имя файла для удаления введите <AppDataFolder>\Microsoft\Templates\Normal.dotm, а затем нажмите кнопку ОК. (Все файлы Normal.dotm от предыдущих установок Word будут удалены с компьютеров пользователей.)

  8. В точке установки Выпуск 2007 системы Office запустите программу Setup.exe и следуйте запросам для установки Office Word 2007.