Установка и настройка надстройки Project 2007 для Outlook
Обновлено: Октябрь 2010 г.
Последнее изменение раздела: 2010-10-25
Пользователи могут выбрать ссылку "Настроить синхронизацию с Outlook" в меню "Действия" на странице "Мои задачи", чтобы получить загружаемый исполняемый файл для установки надстройки Microsoft Office Project 2007 для Outlook. Глобальное разрешение Загрузка надстройки веб-клиента Project для Outlook по умолчанию включено для всех пользователей. Надстройка доступна из меню для всех пользователей до тех пор, пока это разрешение не будет явно отменено.
Требования
Для надстройки Project 2007 для Outlook необходимо следующее.
Допустимая учетная запись веб-клиента Project
Office Outlook 2003 или Microsoft Office Outlook 2007
Важно!
Использование надстройки Project 2007 для Outlook с Microsoft Outlook 2010 не поддерживается.
Установка надстройки для Outlook
Пользователи могут нажать кнопку Загрузить сейчас, а затем выбрать кнопку Выполнить, чтобы сразу установить надстройку для Outlook, или Сохранить, чтобы сохранить этот файл (PsOlkAddin.exe) локально для последующей установки. Мастер установки дает пользователю указания во время установки надстройки.
При следующем запуске Outlook для завершения установки настраиваются следующие компоненты.
Импорт новых назначений и Обновить веб-клиент Project добавляются в панель инструментов Outlook.
Пользователи переходят в меню Сервис и выбирают пункт Веб-клиент Project, чтобы увидеть элементы конфигурации надстройки для Outlook.
Учетная запись и URL-адрес веб-клиента Project, используемые для подключения и загрузки надстройки из меню Действия, автоматически настраиваются в Microsoft Outlook во время запуска Outlook.
Настройка надстройки для Outlook
После установки компонентов в Outlook пользователи могут настроить эту надстройку с помощью страницы свойств веб-клиента Project, добавленной в Microsoft Outlook. Для перехода к свойствам веб-клиента Project выполните следующие шаги.
Запустите Microsoft Outlook.
В меню Сервис выберите пункт параметры.
Перейдите на вкладку Веб-клиент Project.
На вкладке "Веб-клиент Project" имеются следующие разделы:
Интеграция
Импорт назначений
Обновление назначения
Дополнительные параметры
Интеграция
В Microsoft Office Project Server 2003 при импорте назначений в календарь Outlook добавляется параметр Интеграция и создаются напоминания. В Microsoft Office Project Server 2007 параметр Интеграция на странице свойств веб-клиента Project используется для интеграции с задачами Outlook или календарем Outlook. Задачи Outlook включены для параметра Интеграция по умолчанию. Оба параметра предоставляют пользователям возможности по управлению временем с помощью средств Outlook для контроля своей работы и планов.
Задачи Outlook
Пользователи могут выбрать Задачи Outlook в разделе Интеграция страницы свойств веб-клиента Project, чтобы разместить импортированные назначения рядом с задачами, изначально созданными в Outlook.
Задачи Outlook могут предоставить пользователям следующие преимущества.
Возможность просмотра списка назначений по дню, неделе или месяцу.
Контроль за множественными назначениями.
Возможность с помощью функции флага пометить завершенные задачи или задачи, к которым нужно вернуться в конкретный день.
Создание отчетов о ходе выполнения и использовании.
Календарь Outlook
Второй параметр в разделе Интеграция страницы свойств веб-клиента Project предназначен для интеграции с Календарем Outlook. Пользователи могут добавлять в этот календарь импортированные назначения и составлять отчеты о выполнении и использовании.
Календарь Outlook может предоставить пользователям следующие преимущества.
Возможность просматривать назначения с другими встречами на конкретный день, неделю или месяц.
Возможность получать информацию о промежутках времени без назначенных встреч. Пользователи могут зарезервировать открытый временной промежуток расписания, чтобы уделить основное внимание назначению.
Возможность настройки напоминаний, которые будут уведомлять о наступающих или пропущенных встречах.
Создание отчетов о ходе выполнения и использовании.
Импорт назначений
Пользователи могут определять критерий импорта для администрирования диапазона дат и указания, должны ли назначения получаться вручную или автоматически. В разделе Импорт назначения на странице свойств веб-клиента Project доступны следующие параметры настройки.
Диапазон дат. Предоставляет пользователям возможность указать диапазон дат для импортируемых назначений. При выборе параметра Диапазон дат веб-клиента Project все назначения для пользователя добавляются либо в Задачи Outlook либо в Календарь. С помощью параметра Диапазон дат пользователи могут выбрать назначения, заданные на определенное количество дней, недель или месяцев.
Импорт из веб-клиента Project. Пользователи указывают импорт вручную или автоматический импорт.
По умолчанию выбран параметр Только вручную.
Параметры Каждые (X) для заданного периода времени (дней, недель или месяцев) и Следующее обновление задают автоматический импорт назначений задач из веб-клиента Project в Outlook.
Показать диалоговое окно подтверждения перед проведением импорта. Включается по умолчанию, когда пользователи выбирают Импорт новых назначений. Подтверждение показывает, какие назначения будут добавлены.
Обновление назначения
После входа в раздел о ходе выполнения и использовании импортированных назначений в Outlook на страницах Мои задачи PWA и Мои расписания должны быть обновлены сведения об использовании. Существует два способа обновления часов, введенных вручную.
В сведениях о назначении Outlook пользователи выбирают Сохранить в веб-клиент Project, чтобы обновить отдельное назначение.
В панели инструментов Outlook пользователи нажимают Обновить в Project Server, чтобы обновить все измененные назначения.
Настройка процесса автоматического обновления всех случаев использования осуществляется в разделе Обновление назначений.
Процесс обновления может выполняться вручную или автоматически. Пользователи задают временные рамки — ежечасно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно — или конкретную дату. По умолчанию обновление выполняется вручную. Пользователь несет ответственность за выбор Обновить в Project Server.
Обновление из Outlook в веб-клиент Project задает импорт вручную или автоматический импорт.
По умолчанию выбран параметр Только вручную.
Параметры Каждые (X) для конкретного периода времени (дней, недель или месяцев) и Следующее обновление задают автоматический импорт назначений задач из веб-клиента Project в Outlook.
Параметр Показать диалоговое окно подтверждения перед выполнением обновления также включен по умолчанию. Этот параметр обеспечивает предварительный просмотр перед выполнением обновления в веб-клиенте Project. Автоматическое обновление с указанными интервалами также отправляет подтверждение после завершения обновления. Будет отправлено сообщение электронной почты. Пользователь может отключить этот параметр, чтобы не получать эти подтверждения.
Дополнительные параметры
Когда надстройка для Outlook загружается и устанавливается, сведения для входа в систему автоматически настраиваются с помощью учетной записи пользователя, которая использовалась при входе в веб-клиент Project для поучения исполняемого файла. Чтобы в сведениях для входа изменить учетную запись или URL-адрес сервера Project Server, член группы может нажать кнопку Ввод данных для входа в окне Дополнительных параметров.
В Дополнительных параметрах также имеются следующие параметры.
Показывать доступность назначения проекта как:. Когда пользователи устанавливают доступность их назначений, то при планировании встреч время, выделенное для назначения, отображается с одним из следующих статусов:
Свободен
Под вопросом
Занят
Нет на месте
При импорте из веб-клиента Project в Outlook. Данный раздел определяет способ отображения напоминаний для назначений в Outlook. Поддерживаются три следующих параметра:
Использовать для напоминаний параметры Outlook по умолчанию
Никогда не создавать напоминания
Всегда создавать напоминания
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.