Импорт назначений
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
После того как будет выполнена настройка надстройки Microsoft Office Project 2007 для Outlook, пользователи могут импортировать новые назначения из веб-клиента Project для отслеживания хода выполнения и использования расписания в Outlook. Чтобы добавить назначения в Outlook, пользователи нажимают кнопку Импорт новых назначений в панели инструментов. Перед завершением выводится окно предварительного просмотра импортируемых назначений.
Открытие назначений в Outlook
Когда импорт назначений будет выполнен, участники группы могут начать вводить время. Доступ к этим назначениям можно получить в задачах Outlook или в календаре Outlook.
Календарь Outlook
Пользователи могут выбрать календарь Outlook в качестве критерия интеграции для надстройки, чтобы увидеть назначения, следующие за встречами, для конкретного дня, недели или месяца. Когда участники группы планируют встречи, время может появляться со статусом Свободно, Под вопросом, Занято или Нет на работе, показывая таким образом возможность встречи.
Назначение показывается в календаре Outlook как встреча. Порядок открытия назначения в календаре Outlook зависит от используемой версии Office Outlook. Office Outlook 2007 включает панель инструментов Office 2007 для перехода по приложениям.
Для использования Office Outlook 2007 выполните следующие шаги.
Нажмите кнопку Календарь.
Дважды щелкните назначение в календаре.
В панели инструментов перейдите на кнопку Показать.
Нажмите Веб-клиент Project.
Для использования Office Outlook 2003 выполните следующие шаги.
Нажмите кнопку Календарь.
Дважды щелкните назначение в календаре.
Перейдите на вкладку Веб-клиент Project.
Задачи Outlook
Задачи Outlook представляют второй способ работы с надстройкой для Outlook. Возможность работы с задачами Outlook — это новая функция в Microsoft Office Project Server 2007. Она дает пользователям возможность отображать импортированные назначения рядом с задачами, созданными непосредственно в Outlook. Импортированные назначения можно отобразить в выбранном текущем представлении.
Пользователи открывают импортированные назначения, дважды щелкнув назначение в представлении задач.
Когда эти назначения открываются, назначения задач веб-клиента Project, расположенные в задачах Outlook, включают шаблон управления задачами и расписания в качестве части надстройки для Outlook. Эти назначения имеют предварительно определенное расписание от веб-клиента Project. Задачи, созданные в Outlook, имеют вкладку "Задача", на которой можно составлять расписание задачи, и раздел "Сведения", где вводится объем работ.
Управление задачами
Когда пользователи работают в задачах Outlook, импортированные назначения могут использовать средства для задач, созданных в Outlook, в Управлении задачами. В средствах Управления задачами в панели инструментов задач Outlook имеются следующие возможности:
Назначить задачу
Отправить отчет о состоянии задачи
Пометить как завершенную
За исключением параметра Пометить как завершенную, эти возможности Outlook не применяются к импортированным назначениям. Если пользователь помечает импортированное назначение как завершенное, то оно перестает отображаться в списке назначений пользователя и перемещается в представление Завершенные задачи. Эти завершенные задачи включаются, когда пользователь отправляет обновление в веб-клиент Project.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.