Создание предложения
Обновлено: Декабрь 2007 г.
Последнее изменение раздела: 2007-12-15
Используйте данную процедуру для создания предложения по проекту в веб-клиенте Project. Предложения по проекту может создать любой пользователь веб-клиента Project с глобальным разрешением Создание нового предложения или действия. Все группы безопасности по умолчанию Microsoft Office Project Server 2007 имеют это разрешение.
Перед выполнением описанных действий убедитесь в выполнении перечисленных ниже условий.
Вы ознакомились со статьей Работа с предложениями в Project Server 2007.
Важно!
Наличие глобального разрешения Создание нового предложения или действия Project Server или эквивалентного является обязательным минимальным требованием для выполнения этой процедуры.
Создание предложения
Предложение можно создать двумя способами.
Создать новое предложение Создать все рабочие данные для предложения в веб-клиенте Project.
Создать предложение из импортированного списка SharePoint Импортировать все рабочие данные из существующего списка SharePoint, например списка задач. С помощью этого метода посредством списка SharePoint можно предоставить основные компоненты для предложений, поэтому не требуется быть пользователем веб-клиента Project. Затем в веб-клиенте Project можно создать предложение, импортировав список SharePoint по его URL-адресу.
По завершении любой из этих процедур будет получено предложение, которое можно сохранить для последующего использования или опубликовать для немедленного входа в предписанный рабочий процесс.
Создание нового предложения
На домашней странице веб-клиента Project нажмите Предложения и действия.
На странице "Предложения и действия" нажмите Создать а затем — Предложение.
На странице "Создание предложения" выберите Сводные сведения.
В разделе Создание или импорт выберите Создание.
В разделе Имя и описание в поле Имя введите имя нового предложения. В поле Описание введите текст, описывающий новое предложение. В поле Дата начала введите начальную дату или щелкните значок календаря и выберите дату.
В разделе Владелец плана в списке Владелец плана выберите имя руководителя, который станет владельцем предложения.
.gif "Note")
Примечание:Только пользователи Project Server с глобальным разрешением Создание нового предложения или действия будут представлены в раскрывающемся списке. В разделе Настраиваемые поля проекта рабочий процесс предложения автоматически назначит Состояние в значение Предложено. Пользователям недоступно поле Состояние, если для предложения разрешены рабочие процессы.
Нажмите кнопку Сохранить.
На странице "Подробные сведения о трудозатратах" добавьте задачи для нового предложения. Используйте следующие параметры панелей инструментов.
Повысить уровень Перемещает задачу с уровня подзадачи на более высокий уровень.
Понизить уровень Перемещает задачу с более высокого уровня на уровень подзадачи.
Связать задачи Создает зависимость между двумя или более задачами.
Разорвать связи задач Удаляет зависимость между двумя или более задачами.
Присоединить документ Присоединяет к задаче документ, например отчет о ходе выполнения работ.
Формирование рабочей группы Добавляет ресурсы для использования задачами в предложении. Ресурсы, добавленные на странице "Формирование рабочей группы", будут доступны для каждой задачи в поле Название ресурса.
План ресурсов Создает план ресурсов, распределяющий время, выделенное для используемых в предложении ресурсов. Обратите внимание, что тип резервирования для ресурса может быть либо Предложенный, либо Выделенный.
Удалить задачу Удаляет задачу из предложения.
Создать задачу Добавляет задачу в предложение.
Чтобы сохранить предложение без его публикации, нажмите кнопку Сохранить. Это предложение не будет отображаться участникам рабочей группы на странице "Предложения и действия". Чтобы сохранить и опубликовать предложение, нажмите кнопку Сохранить и опубликовать. Если для предложения разрешены рабочие процессы, его состояние автоматически изменится на Предложено и для его проверки потребуется указать рецензентов предложений.
Создание предложения из импортированного списка SharePoint
На домашней странице веб-клиента Project нажмите Предложения и действия.
На странице "Предложения и действия" нажмите Создать, а затем — Предложение.
На странице "Новое предложение" нажмите Сводные сведения.
В разделе Создание или импорт выберите Импортировать из списка SharePointt, а затем нажмите Выбрать список SharePoint.
В диалоговом окне "Импорт из списка SharePoint" в поле Введите адрес импортируемого списка SharePoint укажите URL-адрес списка SharePoint, который необходимо импортировать. Чтобы проверить правильность URL-адреса, нажмите Проверить URL-адрес. Появится окно Internet Explorer с сообщением о том, правилен ли URL-адрес. Нажмите кнопку ОК.
Нажмите Получить список. Будут отображены поля свойств списка SharePoint (например, Название задачи, Дата начала, Процент завершения).
Рядом с каждым полем свойств отображается имя этого поля после его импортирования в предложение (например, Название задачи будет называться в предложении Название). Другие имена, которые можно назначить этому свойству, доступны в раскрывающемся меню для этого свойства. Например, свойство Ресурс можно переименовать в Кому назначено, Кем создано или Кем изменено.
Если не требуется импортировать свойство из списка, щелкните раскрывающийся список рядом с именем свойства и нажмите Не импортировать.
Если список SharePoint содержит свойство Приоритет, каждому из уровней приоритетов можно назначить значение. Например, можно назначить значение 600 для всех уровней приоритетов (1) Высокий. Чтобы добавить дополнительные уровни, используйте кнопки Добавить сопоставление.
Нажмите кнопку ОК.
На странице "Подробные сведения о трудозатратах" отображаются все данные из импортированного списка SharePoint, включая любые изменения, которые были указаны в диалоговом окне "Импорт из списка SharePoint".
Чтобы сохранить предложение без его публикации, нажмите кнопку Сохранить. Это предложение не будет отображаться участникам рабочей группы на странице "Предложения и действия". Чтобы сохранить и опубликовать предложение, нажмите кнопку Сохранить и опубликовать. Если для предложения разрешены рабочие процессы, его состояние автоматически изменится на Предложено и для его проверки потребуется указать рецензентов предложений.
См. также
Понятия
Работа с предложениями в Project Server 2007
Выбор настроек рабочих потоков для предложений
Утверждение или отклонение предложения
Запрос на изменение предложения
Преобразование предложения в проект