Подробные сведения расписания и окончательное утверждение
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
Для Задания следующего утверждающего, просмотра предыдущих утвержденных запросов и списка расписаний, ожидающих утверждения управляющие расписаниями заходят на страницу Утверждение расписаний. Для отображения страницы Сведения о расписании пользователи щелкают ссылку Имя расписания.
Управляющие расписаниями могут производить следующие действия на странице Утверждение расписаний:
Редактировать подробные рабочие записи.
Окончательно утверждать запросы расписаний.
Настраивать или согласовывать рабочие часы (по желанию).
На странице Дополнительные сведения о расписании отображаются те же параметры меню, данные заголовка расписания и подробные данные о назначениях, что и доступные пользователям при создании и ведении расписаний.
Отображение и параметры
Страница Рецензирование данных расписания использует представление Мое расписание, которое отображается пользователям на страницах расписаний. Пользователи могут применять Управление отображением, чтобы изменить представление Мое расписание и добавить доступные настраиваемые поля назначений.
Пользователи могут щелкнуть раскрывающееся меню Параметры, чтобы выбрать Данные заголовка расписания и отобразить следующие параметры расписаний: Название, Период, Состояние, Владелец, Создатель и С начала года всего для Отпуска и Больничные.
Функции сведений расписаний
Следующие функции доступны для меню Создать, Действия и Перейти к:
Меню Создать
- Добавить строки. Новые строки можно добавлять после того, как расписание рассмотрено и согласовано. Это позволяет управляющему расписаниями записывать новые и уже существующие строки, которые участник группы пропустил при составлении отчета по рабочим часам.
Меню Действия
Показать или скрыть . Управляющий расписаниями может показывать или скрывать Сверхурочные трудозатраты в Поле расписания.
Показывать или скрывать неоплачиваемую работу. Управляющий расписаниями может показывать или скрывать Неоплачиваемую работу в Поле расписания.
Утвердить. Управляющий расписаниями может устанавливать Состояние расписания на Утверждено или Приемлемо.
Отклонить. Управляющий расписаниями может устанавливать Состояние расписание на Отклонено. Участник группы может внести изменения в расписание и заново подать его на рассмотрение.
Отозвать. Управляющий расписаниями может изменить Состояние с Утверждено на Отправлено, отредактировать или отклонить расписание. Функция отзыва заблокирована в том случае, когда клиенты используют интерфейс Project Server Interface (PSI) для присвоения полю Обработано значения true. Этот блок предназначен для обозначения расписаний переданных системе третьей стороны. Клиенты также могут использовать это поле, чтобы заблокировать расписание от возможности отзыва.
Меню Перейти
- Сводка утверждений расписаний. Пользователи могут щелкнуть эту ссылку, чтобы вернуться на страницу Утверждения расписаний.
Дополнительно: настройка расписания
Управляющие расписаниями могут настраивать или согласовывать записи расписаний на странице Сведения о расписаниях. Это зависит от критериев расписаний, заданных организацией, и от имеющегося глобального разрешения Настройки расписания у управляющих расписаниями в свойствах пользователя.
Возможность Настройки расписаний должна обсуждаться в ходе начального планирования. Тема обсуждения: рабочие часы записываются самими пользователями или управляющими расписаниями. Ответ зависит от нужд организации. В противном случае расписание должно настраиваться только человеком, имеющим права на расчет проекта.
Если управляющий расписаниями имеет разрешение на Настройку расписаний, а в окне Параметры и отображение задач включен параметр Ввод времени как в расписании (для обновления сведений о задачах потребуется синхронизация), то изменения расписания, произведенные управляющим расписаниями, во время процесса утверждения могут привести к рассинхронизации прогресса в Центре задач с данными в расписании для тех же назначенных задач. В таком случае участник группы может запустить Импорт расписания для обновления страницы Мои задачи новыми данными о назначенных задачах.
Функции расписаний
За свой жизненный цикл расписание проходит указанные ниже этапы, в ходе которых пользователи и управляющие расписаниями выполняют следующие действия:
Утвердить административное время. Если расписание содержит Административное время, требующее утверждения, то это время утверждается сначала.
Отправить расписание. Участник группы отправляет свое расписание на рассмотрение.
Отправить расписание. После принятия Административного времени управляющим расписаниями участник группы отправляет свое расписание на утверждение.
Отклонить. Управляющий расписаниями может отклонить расписание.
Удалить строки. Управляющий расписаниями может удалять строки, которые не нужны в отчете.
Настроить или согласовать. Управляющий расписаниями может просматривать Сведения о расписании, чтобы определить, на что тратит время пользователь.
Отзыв. Расписание может быть отозвано, если оно было утверждено или отклонено по ошибке. После внесения в него изменений его можно отправить повторно.
Повторная отправка. Управляющий расписаниями может повторно подавать расписание на рассмотрение после его отзыва.
Задать следующего утверждающего. Управляющий расписаниями может выбирать или изменять следующих утверждающих.
Утвердить. Управляющий расписаниями может утверждать данные как корректные и полные.
Управляющий расписаниями выбирает команду Утвердить на странице Сведения о расписании, чтобы утвердить расписание. Работа, записанная за предложенный период, засчитывается как действительная и правильная. Пользователь видит на своем Списке расписания состояние Утверждено.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.