Настройка утверждения расписания
Обновлено: Декабрь 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-12-03
Руководители проектов и менеджеры по персоналу могут быть назначены управляющими расписаниями. Также эту функцию может выполнять назначенное лицо. Возможно наличие нескольких иерархических управляющих расписаниями или одной иерархии на экземпляр Project Server. Решение зависит от критериев, установленных организацией.
Например, в ИТ-отдел могут входить два подразделения: ИТ-администрирование и ИТ-программирование. Существует две отдельных области компетенции и обязанностей для каждого подразделения. Например, начальником отдела является директор, Ева Коретс. Питер Кребс управляет областью администрирования, а Бред Сатон является его коллегой в области программирования и разработки. Питер и Бред подотчетны Брайану. В группах, обслуживающих различные роли и выполняющих разные функции, находятся 30 человек. Питер и Бред назначены управляющими расписаниями для каждой из их групп. Ева утверждает расписания, отправленные Питером и Бредом. Большинство утверждений выполняют Питер и Бред, основываясь на нормативах, установленных организацией.
После планирования процесса административного времени и утверждения расписаний для пользователей, являющихся управляющими расписаниями, определяются разрешения безопасности. Назначение управляющего расписаниями применяется к каждому пользователю.
Управляющий расписаниями
Управляющий расписаниями назначается в пункте Корпоративный пул ресурсов, Центр ресурсов или Управление пользователями. Корпоративный пул ресурсов и Центр ресурсов − это параметры, в которых пользователи могут увидеть список всех пользователей в веб-клиенте Project.
Пункт Управление пользователями отображает учетные записи, имеющие доступ к веб-клиенту Project. Здесь также можно массово изменять ресурсы, благодаря чему ввод данных становится намного более эффективным. Управляющий расписаниями вводится в раздел Атрибуты назначения свойств пользователя для каждого ресурса.
Еще один способ назначения управляющего расписаниями — нажать кнопку Обзор, чтобы выбрать из списка пользователей в веб-клиенте Project тех, кто имеют глобальное разрешение "Принятие расписаний". После того как управляющий расписаниями пользователя настроен в пункте Атрибуты назначения, в разделе Центр ресурсов или Корпоративный пул ресурсов появится список управляющих расписаниями для каждого ресурса.
Если личная учетная запись сотрудника находится в списке с назначением "Управляющий расписаниями", категории административного времени, для которых требуется утверждение, автоматически утверждаются как общее расписание. Состояние Утверждено назначается списку расписаний пользователя с примечанием транзакцииавтоматического утверждения, выполненного системой.
Также можно оставить поле Управляющий расписаниями пустым. В таком случае управляющего расписаниями необходимо будет задавать при каждой отправке расписания.
Для расписаний требуется утверждающий, если включен параметр Фиксированный маршрут утверждения в разделе Параметры и значения по умолчанию для расписания. Расписание автоматически отправляется назначенному управляющему расписаниями для утверждения, когда пользователь нажимает кнопку Сохранить и отправить и ОК в диалоговом окне Примечания.
Глобальные разрешения
Пользователи, имеющие разрешения администратора веб-клиента Project, автоматически имеют разрешения на просмотр и утверждение расписаний. Для пользователей, ответственных за просмотр и утверждение расписаний, требуется минимальное глобальное разрешение Утверждение расписаний.
Следующие разрешения необходимо рассмотреть для обработки запросов расписаний перед настройкой разрешений для утверждения запросов административного времени для управляющих расписаниями:
Просмотр утверждения расписаний
Принятие расписаний
Утверждение расписаний
Просмотр заменяющих расписаний
Фиксированный маршрут утверждения
Для пункта Фиксированный маршрут утверждения существует параметр в разделе Параметры и значения по умолчанию для расписания. Если этот параметр включен, участнику группы не разрешается изменять следующего утверждающего во время первоначальной отправки расписания.
Несколько утверждающих
После ввода управляющих расписаниями в процессе утверждения можно создать иерархию. Участник группы может отправлять расписание управляющему расписаниями. Управляющий расписаниями первого уровня может запросить утверждение следующего управляющего расписаниями и т. д., пока последний утверждающий не установит состояние расписания Утверждено.
Если управляющий расписаниями пользователя недоступен или если расписанию требуется утверждение управляющего, находящегося на два уровня выше, расписание можно отправить другому утверждающему для просмотра. На каждом уровне появляется параметр Задайте следующего утверждающего. Управляющие расписаниями, наделенные разрешениями для просмотра, утверждения или принятия расписаний, перечислены в списке, когда пользователь нажимает кнопку Обзор, чтобы выбрать следующего утверждающего. Благодаря этому у пользователей появляется возможность выбрать временного утверждающего или обойти утверждающего по умолчанию (в зависимости от того, какой процесс поддерживается в организации).
Участник группы не может выбрать параметр Задайте следующего утверждающего, если включен параметр Фиксированный маршрут утверждения. Последующие управляющие расписаниями в иерархии могут выбрать параметр Задайте следующего утверждающего. В организации должен быть рассмотрен этот сценарий при принятии решения об использовании параметра Фиксированный маршрут утверждения.
Состояние расписания
С возможностью наличия нескольких утверждающих поле Состояние расписания определяет фазу расписания во время процесса утверждения.
Расписания доступны для просмотра пользователями в списке расписаний, имеющем состояние Выполняется, Отклонено, Отправлено, Приемлемое и Утверждено. Управляющие расписаниями видят поле состояния на странице Утверждения/Расписания с возможными значениями Отклонено, Отправлено, Утверждено, Приемлемое и Ошибка.
Доступны следующие определения состояния:
Выполняется. Расписание создается участником группы. Данные могут быть сохранены. Отправка не выполняется.
Отклонено. Расписание отклонено управляющим расписаниями.
Отправлено. Расписание отправлено управляющему расписаниями первого уровня для просмотра.
Приемлемое. Расписание принято управляющим расписаниями и отправлено следующему утверждающему.
Утверждено. Расписание утверждено управляющим расписаниями на любом уровне.
Ошибка. При обработке расписания возникла ошибка.
Состояние Отправлено и состояние Приемлемое показывают, что расписание находится в переходном периоде. Состояние Утверждено показывает, что процесс утверждения является окончательным.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.