Поделиться через

  • Статья

Определение числа и типов пользователей (Project Server 2010)

 

Применимо к: Project Server 2010

Последнее изменение раздела: 2011-11-18

Требуемая для организации масштабируемость и производительность напрямую зависит от числа и типов пользователей, обращающихся к возможностям Project Server.

количество пользователей;

При определении числа пользователей Project Server, которое будет поддерживаться в организации, также рассмотрите максимальное число одновременно действующих участников. Это особенно важно,если организация планирует использовать сценарий отслеживания времени.

Это полезно при создании категорий пользователей для определения их различный типов, которые будут поддерживаться, а также числа таких типов. Например, руководители проектов, использующие Project Professional, создают наибольшую нагрузку на систему; наблюдатели создают наименьшую нагрузку.

Типы пользователей

Решения о конфигурации, принимаемые в процессе планирования, зависят от типов пользователей, которые будут поддерживаться, и процентного отношения каждого типа к общему числу пользователей. Каждый тип пользователей создает нагрузку на систему. Ниже перечислены наиболее общие типы пользователей.

  • Руководители проектов

  • Руководители ресурсов

  • Участники групп

  • Руководители

  • Администраторы

Руководители проектов

Руководители проектов отвечают за контроль и выполнение проектов, иногда — за координацию действий с другими руководителями проектов и ресурсов в организации. Руководители проектов используют возможности Microsoft Project профессиональный 2010 для следующих целей.

  • Создание и публикация проектов в базе данных Project Server

  • Изменение проектов на основе отзывов и предложений

  • Назначение участников группы задачам проекта

  • Отслеживание хода выполнения посредством объединения обновлений задач, полученных от участников группы

  • Определение целевых и фактических сроков и стоимости проектов

Руководители ресурсов

Руководители ресурсов отвечают за управление ресурсами и определение умений и навыков на основе способностей. Они работают совместно с руководителями проектов и другими руководителями ресурсов, чтобы гарантировать назначение квалифицированных ресурсов задачам в проектах. Руководители ресурсов используют Microsoft Project Web App (PWA) для выполнения следующих задач.

  • Просмотр рабочей нагрузки и доступности по мере выполнения проектов

  • Просмотр рабочей нагрузки и доступности ресурсов по мере их использования

  • Добавление участников в группы проектов

  • Отправка вопросов и документов

  • Использование средства моделирования портфеля для определения доступности ресурсов

  • Изменение квалификаций и других кодов ресурсов

Участники групп

Участники групп — это ресурсы, назначенные задачам в проекте. Участник группы, как правило, работает над несколькими проектами в любой конкретный момент времени и отвечает за выполнение задач в соответствии с расписанием. Участники групп могут использовать веб-приложение Project Web App и Microsoft Outlook 2007 или 2010 (благодаря интеграции Exchange Server с Project Server участники групп могут интегрировать данные Project Server с приложением Outlook). Участники групп используют PWA для выполнения следующих задач.

  • Выполнение задач в срок, путем учета текущих и входящих задач и расстановки приоритетов их выполнения в ежедневной работе

  • Создание отчета о затраченном на выполнение задач времени посредством ввода данных о ходе выполнения в расписания

  • Делегирование и добавление задач

  • Запись проблем и рисков, связанных с проектом, и реагирование на них

  • Связывание вопросов с задачами

  • Отправка отчетов о состоянии

  • Совместная работа с другими участниками группы над документами, связанными с проектом

Участники групп используют приложение Outlook для выполнения следующих задач.

  • Просмотр назначенных задач

  • Создание отчетов по назначенным задачам

Руководители

Руководитель — это пользователь, который использует PWA для просмотра состояния или отчета по одному или нескольким проектам. Например, руководитель может просматривать несколько различных проектов, управляемых разными руководителями проектов, чтобы получить общее представление о расписании и бюджете. Руководители используют PWA для выполнения следующих задач.

  • Просмотр отчетов по проектам и ресурсам в средстве анализа портфеля

  • Отправка вопросов руководителям проектов и ресурсов

Администраторы

Администраторы разворачивают Project Server 2010 и связанные приложения и управляют ими. Эти пользователи управляют доступом на сервер и к базе данных сервера. Доступ к средствам администрирования Project Server обеспечивает PWA. Средства администрирования также имеются в Microsoft Windows Server и SQL Server. Администраторы используют PWA для выполнения следующих задач.

  • Определение представлений расписания

  • Блокировка отчетных периодов и фактических данных в расписаниях

  • Создание стандартных отчетов для представления средства анализа портфеля

  • Добавление участников группы в корпоративный пул ресурсов и удаление их из него