Определение требований к управлению проектами (Project Server 2010)

 

Применимо к: Project Server 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Важно определить потребности в управлении проектами и установить требования организации. Конфигурация будет зависеть от типа работы, выполняемой организацией, и области применения Project Server 2010 — для отслеживания времени, совместной работы или управления портфелями. После документирования характеристик типичных проектов организации определите сценарии Project Server, которые необходимо будет поддерживать.

После определения требований к управлению проектами ознакомьтесь со статьей Планирование быстродействия и емкости (Project Server 2010), чтобы определить требования к оборудованию для инфраструктуры Project Server.

Создание характеристик проектов

Владение характеристиками проектов в организации позволяет спланировать конфигурацию Project Server 2010. На конфигурацию в значительной степени влияют следующие характеристики.

• Число проектов, с которыми организация работает в конкретное время.

• Объем проектов, который зависит от числа задач и назначений в проекте.

• Время, требуемое на выполнение проекта.

• Число участников группы, назначенных задачам в проектах.

Большинство организаций управляет проектами, значительно различающимися по размеру и длительности, однако степень этого различия является функцией размера организации и вида выполняемой работы. Например, крупная консалтинговая компания может управлять несколькими тысячами проектов в масштабе от небольших проектов, состоящих из 10 задач с длительностью в две недели, до крупных проектов, состоящих из 1 500 задач с длительностью свыше года.

Как правило, организации имеют дело с проектами разного масштаба — от небольших до средних и крупных. В целях планирования убедитесь, что вы сможете в достаточной мере поддержать тот тип проектов, с которым наиболее часто работает организация.

Определение сценария Project Server 2010

Задачи и требования по управлению проектами в большой степени зависят от типа выполняемой организацией работы. В качестве части процесса планирования конфигурации определите сценарий, который необходимо будет поддерживать. Например, приложение Project Server 2010 можно использовать для поддержки следующих типов сценариев.

• Управление корпоративными проектами

• Отслеживание времени

• Управление запросами

Использование Project Server 2010 для управления корпоративными проектами

Сценарий Project Server 2010 для EPM относится к крупным организациям, использующих нисходящее планирование, проводимое через отдел управления проектами (PMO). Этот сценарий наиболее часто можно встретить при разработке продуктов и на рынке товаров обрабатывающей промышленности. Он имеет следующие характеристики.

• Небольшое число крупных проектов, которые часто связаны

• Специализация для PMO

• Широкое использование возможностей приложения Microsoft Project профессиональный 2010

• Средство отслеживания работ

Важнейшие вопросы, которые следует рассматривать в развертываниях такого вида (список не полон):

• Отслеживаемый уровень подробностей

• Использование выравнивания как процесса

• Расстановка приоритетов при назначении задач ресурсам

• Использование отслеживания навыков

В этом сценарии клиентская часть используется следующим образом:

Клиентское приложение	Периодичность использования
Project профессиональный 2010	High (Высокая)
Project Web App	High (Высокая)

В этом сценарии серверная часть используется следующим образом:

Компонент Project Web App	Периодичность использования
Средство отслеживания работ	High (Высокая)
Программы	High (Высокая)
Расписания	Medium (Средняя)
Управление портфелем	Medium (Средняя)
Главные проекты	High (Высокая)
Рабочие области проектов	Низкая
Управление рисками	Medium (Средняя)
Управление проблемами	High (Высокая)
Управление документами	Medium (Средняя)
Управление ресурсами	Medium (Средняя)
Управление задачами	Medium (Средняя)

Использование Project Server 2010 для отслеживания времени

Сценарий Project Server 2010 для развертывания профессиональных служб и расписаний может применяться в крупных организациях, которые планируют использовать приложение Project Server 2010, главным образом, для отслеживания и получения отчетов о затраченном времени. В этом сценарии сотрудники и подрядчики используют функциональные возможности расписания Project Server 2010 для подтверждения отработанных часов над задачей в определенные интервалы времени. Этот сценарий имеет следующие характеристики.

• Минимальное использование приложения Project профессиональный 2010

• Составление счетов по времени и материалам

• Большое число проектов с достаточно небольшим числом задач

• Прогнозируемый пиковый период использования, соответствующий записям в расписании в Project Web App

Организации, поддерживающие этот сценарий, как правило, используют ограниченный набор возможностей Project профессиональный 2010 для получения сведений о времени и затратах с помощью расписаний. В рамках этого сценария присутствуют проблемы масштабируемости, так как в случае большого числа отправленных расписаний за короткий период времени может возникнуть значительная нагрузка на системные ресурсы.

Важнейшие вопросы, которые следует рассматривать в развертываниях такого вида (список не полон):

• Какие классификации времени использовать

• Какие периоды времени использовать

• Настройка календарей и сверхурочного времени

• Какие финансовые периоды использовать

• Источник данных о затратах

• Настройка настраиваемых полей — поля, используемые для управление процессами, и поля, используемые для отчетности

• Настройка валюты

• Аудит

Дополнительные факторы, затрагиваемые процессами, используемыми в организации (список не полон):

• Типы использования

• Что такое цикл обновления проекта

• Что такое цикл отчетности

В этом сценарии клиентская часть используется следующим образом:

Клиентское приложение	Периодичность использования
Project профессиональный 2010	Medium (Средняя)
Project Web App	High (Высокая)

В этом сценарии серверная часть используется следующим образом:

Компонент Project Web App	Периодичность использования
Средство отслеживания работ	High (Высокая)
Программы	Низкая
Расписания	High (Высокая)
Управление портфелем	Низкая
Главные проекты	Низкая
Рабочие области проектов	Низкая
Управление рисками	Низкая
Управление проблемами	Низкая
Управление документами	Низкая
Управление ресурсами	High (Высокая)
Управление задачами	Medium (Средняя)

Использование Project Server 2010 для управления запросами

Сценарий Project Server 2010 для развертывания управления запросами может применяться в организациях среднего и крупного масштаба, которые планируют использовать приложение Project Server 2010 для управления портфелями проектов. Эти организации, как правило, имеют следующие характеристики.

• Большое число проектов с большим количеством назначений

• Высокий процент руководителей проектов

• Частое использование приложения Project профессиональный 2010

Организации, поддерживающие этот сценарий. как правило, используют большой диапазон возможностей Project Server 2010, включая расписания, библиотеки документов, управление проблемами, рисками, глобальный корпоративный шаблон и корпоративный пул ресурсов.

Этот сценарий может быть применен в небольших организациях и организациях среднего размера (или в отделах крупной организации), в которых пользователи работают в одном месте и используют одну локальную сеть, или в крупных организациях, пользователи которых работают в разных местах.

Эти организации используют Project профессиональный 2010 и Project Web App в ежедневном режиме для публикации или обновления проектов в базе данных Project Server 2010, а также используют Project Web App для просмотра назначений, составления отчетов по фактическим данным, доступа к документам, управления проблемами и рисками. Кроме того, в этих организациях еженедельно выполняется интерактивная аналитическая обработка (OLAP) кубов.

Важнейшие вопросы, которые следует рассматривать в развертываниях такого вида (список не полон):

• Отслеживаемый уровень данных ресурса

• Какой процесс назначения проекта использовать

• Какой тип процесса проверки использовать

• Что будет представлять собой цикл отчетности

• Требования к рабочему процессу

• Какой вид работы отслеживать

• Кто управляет процессом

• Какой запрос сформирован

В этом сценарии клиентская часть используется следующим образом:

Клиентское приложение	Периодичность использования
Project профессиональный 2010	Medium (Средняя)
Project Web App	High (Высокая)

В этом сценарии серверная часть используется следующим образом:

Компонент Project Web App	Периодичность использования
Средство отслеживания работ	Низкая
Расписания	Medium (Средняя)
Управление портфелем	High (Высокая)
Программы	Низкая
Административные проекты	Низкая
Совместная работа	Medium (Средняя)
Управление документами	Medium (Средняя)
Управление рисками	Medium (Средняя)
Управление проблемами	Medium (Средняя)
Управление ресурсами	Medium (Средняя)
Сайты рабочих областей проектов	Medium (Средняя)