Поделиться через

  • Статья

Планирование жизненного цикла проекта (Project Server 2010)

 

Применимо к: Project Server 2010

Последнее изменение раздела: 2010-04-07

Известно множество методологий и систем, разработанных для эффективного управления жизненным циклом проекта. В этой главе не ставится цель выделить какой-то из этих подходов как предпочтительный. Глава написана для администраторов Project Server и содержит список операций по созданию, обслуживанию и архивации. Эти задачи носят общий характер и остаются одинаковыми или, по крайней мере, подобными, независимо от методологии, используемой в той или иной организации. Планирование этих операций поможет обеспечить управление проектами, соответствующее целям организации, и будет полезно конечным пользователям в накоплении ценного практического опыта. Различные возможности и процессы, доступные благодаря представленным в данной главе функциям, более подробно обсуждаются в статье Operations for Project Server 2010. Цель этой статьи состоит в том, чтобы привлечь внимание лиц, ответственных за планирование развертывания и настройки Project Server 2010, к необходимости принятия определенных решений в связи с выбором этих функций и их параметров.

Создание проектов

Существует несколько способов перейти от планирования к реализации проекта. Иногда процесс носит неформальный характер и может быть сведен к мозговому штурму или удаленной конференции продолжительностью не более часа. Но некоторые проекты являются плодом многолетних исследований и тщательного анализа. Проект, в котором не было уделено должное внимание планированию и управлению, может стать хаотичным и принести организации самые разнообразные убытки из-за снижения эффективности, неправильного распределения ресурсов, смещения приоритетов, двойной работы, несовпадающих подходов, упущенных возможностей и т. д. Ниже перечислены ключевые моменты, которые нужно продумать при создании проектов организации в Microsoft Project 2010.

Планирование предложений

Функция предложений по проектам — это механизм контроля ввода проектов в Project Server, который особенно ценен для лиц, ответственных за принятие деловых решений, поскольку вместе с проектом сохраняются данные предложения. Эта функция улучшает отчетность, моделирование и анализ и помогает автоматизировать бизнес-процессы управления предложениями.

Предложения — это ограниченные проекты. Дело в том, что не все функции Microsoft Project профессиональный 2010 доступны при использовании предложений. Предложения по проекту не являются корпоративными проектами. Такой ограниченный или облегченный тип проекта полезен и нужен многим пользователям. Предложение позволяет пользователям отправлять предложения по проектам (с помощью простых функций планирования проекта и ресурсов) и является простым шлюзовым механизмом добавления проектов в Project Server. Перед преобразованием в корпоративные проекты предложения необходимо оценить. В предложениях по проекту содержится основная информация, которая позволяет лицам, ответственным за принятие решений, утверждать или отклонять предложения. Там может быть следующая информация:

  • название проекта;

  • описание проекта;

  • предложенные даты начала и окончания;

  • предложенная цена;

  • необходимые ресурсы.

Предложения создаются в Microsoft Project Web App (PWA). Предложения могут просматривать все, у кого есть доступ к PWA. Чтобы создать предложение по проекту, необходимо иметь разрешение "Создание нового проекта по обслуживанию".

Предложения можно настроить на взаимодействие с рабочими процессами, доступными в Microsoft SharePoint Server 2010.

Если функция предложений настроена на взаимодействие с рабочим процессом, он автоматически выполняет большую часть работы. После создания предложения процесс формирует назначения задач для рецензентов и создателя по мере развития событий. Эти задачи отображаются для владельцев с использованием веб-части "Задачи рабочего процесса предложения".

Планирование ресурсов

Корпоративные ресурсы — это люди, оборудование и материалы, которые используются для выполнения задач корпоративного проекта. Корпоративные ресурсы входят в пул ресурсов организации и централизованно хранятся в базах данных Project Server 2010. Можно создать корпоративный пул ресурсов, который руководители проектов будут использовать для назначения ресурсов проектам, методом добавления ресурсов в корпоративный пул или их импорта. Перед тем, как добавить ресурсы в корпоративный пул, необходимо настроить глобальный корпоративный шаблон.

Перед тем, как создать корпоративный пул ресурсов организации и приступить к его обслуживанию, необходимо тщательно продумать и задокументировать настраиваемые поля корпоративных ресурсов и создать их. Кроме того, для крупных организаций начальное заполнение корпоративного пула ресурсов так же важно, как и процесс обеспечения точности и актуальности данных пула. Отслеживание существенных изменений данных о ресурсах, которые хранятся и управляются в корпоративном пуле, может занять все рабочее время.

Перед тем, как создать корпоративный пул ресурсов Project Server 2010, необходимо выбрать исходную точку. Процесс добавления ресурсов в пул зависит от того, в каком положении находится организация.

  • Начинает новые проекты — в этой ситуации приготовления минимальны. Если есть возможность собрать всю необходимую информацию о ресурсах в одном документе, процесс упрощается. Можно просто составить список ресурсов от руки на бумаге. Затем можно будет импортировать обнаруженные ресурсы из Active Directory, или из хранилища членства, если использовалась проверка подлинности на основе форм. Или же можно собрать информацию с помощью Microsoft Excel. Далее полученная таблица импортируется в Project профессиональный 2010 и сохраняется в базе данных Project Server.

  • Создает корпоративный пул ресурсов — в Project профессиональный 2010 создается корпоративный пул ресурсов. Откройте Project профессиональный 2010, подключитесь к Project Server 2010 и извлеките корпоративный пул. Введите ресурсы и сохраните его.

Планирование настраиваемых полей

Project Server 2010 включает настраиваемые таблицы подстановки и поля. Настраиваемое поле может содержать данные о задаче, ресурсе, назначении. Поля в Project Server 2010 могут содержать настраиваемые данные в виде текста, флажков, чисел, дат, цены, даты начала и окончания и длительности. Эти поля можно настроить так, чтобы получать нужную информацию с использованием формул, вычислений определенного значения или графических индикаторов.

Можно написать собственные формулы, включая ссылки на другие поля, и использовать их для вычисления значения поля. Можно создать список значений настраиваемых полей, чтобы обеспечить точность и быстроту ввода данных. Можно отобразить в поле графический индикатор вместо реальных данных. Таким образом можно будет сразу определить, соответствуют ли данные поля определенным условиям, например, не выходят ли они из указанного диапазона и не слишком ли сильно загружены ресурсы. Кроме того, можно создать иерархическую структуру полей информации о проекте. Например, с данными проекта можно связать коды расходов. Создав эту структуру и применив настраиваемые поля к данным, можно будет без труда использовать их для сортировки, фильтрации и группирования данных проекта.

В Project Server 2010 присутствует два типа настраиваемых полей — локальные и корпоративные. Локальные поля использует руководитель проектов в рамках конкретного проекта. Корпоративные поля использует отдел управления проектами (PMO) для сбора данных сводной отчетности организации. Область действия настраиваемых полей корпоративных задач и проектов в Project Server 2010 можно ограничить до конкретной программы (набора проектов). Таким образом можно создавать корпоративные настраиваемые поля, которые применяются к подмножеству проектов.

Удаление проектов

При удалении проектов нужно рассмотреть возможность применения определенных мер. Базовая очистка при удалении проекта может помочь повысить эффективность Project Server. Кроме того, проекты можно защитить, чтобы их видели только те, кому нужна информация (например, историческая). Удаление других неиспользуемых корпоративных объектов, например, ресурсов и назначений, может помочь предотвратить снижение производительности сервера.

Планирование архивации

В PWA можно сделать резервные копии многих корпоративных объектов.

  • Проекты

  • Корпоративный пул ресурсов и календари

  • Корпоративные настраиваемые поля

  • Корпоративные глобальные шаблоны

  • Определения представлений

  • Параметры системы

  • Параметры категорий и групп

Резервное копирование этих объектов позволяет избирательно восстанавливать определенные элементы и хранить несколько версий этих элементов.

Команды создания резервных копий есть на странице "Параметры сервера" в разделе Администрирование базы данных. Существует два способа.

  • Запланированное резервное копирование

  • Административное резервное копирование

Административное резервное копирование позволяет делать резервные копии корпоративных объектов в любое время. Запланированное резервное копирование, как следует из названия, позволяет копировать объекты ежедневно, в запланированное время. Корпоративные объекты рекомендуется копировать регулярно и (при запланированном копировании) в то время, когда сервер загружен минимально. Кроме того, нужно составить план резервного копирования баз данных.

При резервном копировании объект сохраняется в архивной базе данных Project Server 2010.

Когда проект закончится, его можно удалить несколькими способами.

  • Удаление корпоративных объектов из баз данных опубликованных проектов и черновиков Project Server 2010 и сохранение копий в архивной базе данных.

  • Удаление корпоративных объектов из всех баз данных Project Server 2010 и использование для архивных целей только резервных копий базы данных.

  • Размещение проекта в специальной категории Project Server, доступ к которой разрешен лишь нескольким пользователям.

Размещение проектов в специальной категории Project Server

Чтобы удаленный проект смогли просматривать только некоторые пользователи, можно создать специальную категорию Project Server. Добавьте проект и всех пользователей, которым не нужен доступ к проекту, и отмените все их разрешения. Более подробную информацию о пользователях, группах и категориях см. в статье Планирование групп, категорий и СДРес в Project Server 2010.

Планирование очистки

Удаление неиспользуемых корпоративных объектов после завершения проекта может помочь предотвратить снижение производительности сервера. В долгосрочной перспективе особенно полезно удалять назначения. Кроме того, целесообразно удалять неиспользуемые ресурсы. Удаление неиспользуемых корпоративных объектов после завершения проекта освобождает и дисковое пространство сервера базы данных.