Обзор: ввод данных о времени и ходе выполнения в одном представлении (Project Server 2010)
Применимо к: Project Server 2010
Последнее изменение раздела: 2017-01-17
Microsoft Project Server 2010 предоставляет возможность указать время, потраченное на выполнение задач проекта, а также состояние выполнения задачи в рамках одного представления. Такая функция называется "режим одной операции"; включение и отключение выполняется администратором сайта.
Содержание
Отличие времени выполнения от хода выполнения задач
В чем заключается преимущество использования режима одной операции?
Как включить режим одной операции?
Где ознакомиться с дополнительной информацией?
Понимание отличия времени выполнения от хода выполнения задач
Для начала необходимо убедиться в том, что разница между временем выполнения и ходом выполнения задачи всем понятна. Время — это количество часов, фактически потраченное на работу над конкретной задачей. Это значение вносится в расписание для получения данных о количестве часов, затраченных на различные задачи в течение рабочей недели. Ход выполнения задачи — более широкий термин, которым обозначаются такие понятия, как процент выполнения задачи и оставшийся объем работ. Отправка данных о ходе выполнения задачи — способ получения более общего описания текущих результатов в ходе выполнения конкретной задачи, а также оставшийся объем работ.
Рассмотрим следующий пример, чтобы лучше понимать различия между двумя методами обновления задачи. Например, вы назначены для выполнения задачи продолжительностью 5 дней (или 40 часов). Вы проводите 8 часов, работая над этой задачей, в понедельник, 4 часа во вторник и 8 часов в среду; итого 20 часов. Это та информация, которую вы будете указывать в расписании. Тем не менее, рассматривая выполненную работу с точки зрения хода выполнения задачи, даже если на задачу было потрачено 20 из 40 часов, возможно, вам не покажется, что задача выполнена всего на 50%. Возможно, вы будете считать, что вы выполнили гораздо больше, например 60% задачи, или меньше, например 35%. Когда вы указываете приблизительный процент выполнения по вашим оценкам, это и есть ход выполнения задачи. Когда вы указываете оставшееся количество часов работы над задачей, это тоже относится к ходу выполнения задачи.
Преимущества использования режима одной операции
Project Server 2010 позволяет администраторам сайтов настраивать Microsoft Project Web App, чтобы участники группы могли вводить и отправлять данные о времени выполнения и ходе выполнения задачи, используя два отдельных представления или режим одной операции, где сведения о фактически выполненном объеме работ показаны в одном представлении и отправляются как в план проекта задачи (как ход выполнения задачи), так и в расписание.
Режим одной операции позволяет обойти повторную работу при отправке данных отдельно о времени выполнения и о ходе выполнения задачи. При использовании отдельных представлений для ввода данных о времени и ходе выполнения задачи необходимо выполнить одно из следующих действий:
Ввести количество часов, потраченное на выполнение задачи, как в представлении Расписание, так и в представлении Задачи.
Импортировать данные о количестве часов, потраченных на выполнение задачи, из представления Расписание в представление Задачи.
Импортировать данные о количестве часов, потраченных на выполнение задачи, из представления Задачи в представление Расписание.
Хотя некоторым организациям необходимо такое разделение, использование режима одной операции является более совершенным методом ввода данных о количестве часов. При включении режима одной операции необходимо просто ввести данные о фактически выполненном объеме работ в одном представлении, откуда эти данные отправляются как в план проекта задачи, так и в расписание.
Примечание
При использовании режима одной операции данные о ходе выполнения задачи вводятся в виде данных о фактически выполненном объеме работ, а не в процентном выражении. Для указания данных о выполнении задачи в процентном выражении следует согласовать отмену использования режима одной операции с администратором сайта.
Включение режима одной операции
Администратор сайта может включить режим одной операции на странице Настройки сервера, чтобы предоставить пользователям возможность ввода данных о времени выполнения и ходе выполнения задачи в одном представлении.
В панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.
На странице Настройки сервера в разделе Управление временем и задачами нажмите Параметры и значения по умолчанию для расписания.
Установите флажок Режим одной операции и нажмите Сохранить.
Дополнительная информация
Дополнительные сведения о расписаниях и состоянии выполнения задачи см. следующие ресурсы: