Поделиться через

Планирование управления правами на доступ к данным

  • Статья

Содержание:

  • Управление правами на доступ к данным в Office SharePoint Server 2007

  • Таблица

Управление правами на доступ к данным позволяет создателям контента управлять своими документами и защищать их. Содержимое документов, защищенных управлением правами, зашифровано и поставляется вместе с лицензией, которая налагает ограничения на пользователей. Эти ограничения варьируются в зависимости от уровня разрешений пользователей. Типичные ограничения включают создание документа только для чтения, запрещают копирование текста, сохранение пользователями копии документа или его печать. Программы-клиенты, которые могут читать IRM-поддерживаемые типы файлов, используют выпускную лицензию вместе с управляемыми правами файлом, чтобы обеспечить соблюдение этих ограничений для обращающихся пользователей.

Управление правами на доступ к данным в Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 поддерживает использование IRM в документах, хранящихся в библиотеках документов. Документы с возможностью управлениям правами в Office SharePoint Server 2007 формы Microsoft InfoPath, форматы файлов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint в дополнение к форматам файлов Open XML Word, Excel и PowerPoint. Для добавления других типов файлов администратор должен установить программы protectors , управляющие шифрованием и дешифрованием документов с управлением правами, для каждого нового типа файлов.

Использование IRM в Office SharePoint Server 2007 позволит централизованно управлять разрешаемыми пользователям действиями с документами при их открытии из библиотек в Office SharePoint Server 2007. Это отличается от применения IRM к документам, хранящимся на клиентских компьютерах, где владелец документа может выбрать права, присваиваемые каждому пользователю документа. IRM можно использовать в библиотеках документов для управления конфиденциальным контентом, хранящимся на сервере. Например, при открытии доступа к библиотеке документов для предварительного просмотра выходящих продуктов другим группам внутри компании, IRM можно использовать для запрета публикации контента другим лицам за пределами организации.

При включении IRM для библиотеки документов и если тип документа, который допускает управление правами, загружается с сервера в клиентское приложение, Office SharePoint Server 2007 шифрует документ и добавляет выпускную лицензию. При отправке документа обратно на сервер, Office SharePoint Server 2007 дешифрует файл и сохраняет его в библиотеке в нешифрованном виде. Шифрование документов при их загрузке и дешифровка в момент отправки дает возможность использовать в Office SharePoint Server 2007 такие функции как обычный поиск и индексирование файлов в библиотеке документов с защитой IRM. Разрешения IRM, применяемые к документу при его отправке пользователями из библиотеки документов, основаны на разрешениях каждого пользователя для контента в параметрах безопасности Office SharePoint Server 2007. В следующей таблице показано, как разрешения Office SharePoint Server 2007 преобразовываются в разрешения IRM.

Разрешения Office SharePoint Server 2007 Разрешения управлением правами на доступ к данным

Управление разрешениями, управление веб-сайтом

Полное управление, определенное клиентом. Это, как правило, позволяет пользователю читать, редактировать, копировать, сохранять или изменять разрешения контента с управлением правами.

Редактирование элементов списка, управление списками, добавление и настройка страниц

Редактирование, копирование и сохранение разрешений. По желанию можно позволить пользователям с подобными разрешениями печатать документы из библиотеки документов.

Просмотр элемента списка

Разрешения "чтение". Пользователь может читать документы, но не может копировать или обновлять его содержимое. По желанию можно позволить пользователям с разрешениями на просмотр элементов списка печатать документы из библиотеки документов.

Другие

Никакие другие разрешения не соответствуют разрешениям управлению на доступ к данным.

Для использования IRM в Office SharePoint Server 2007 необходимо установить клиент Microsoft Windows Rights Management Services, версия 1, на каждом интерфейсном веб-сервере в ферме серверов. Кроме того, службы управления правами Microsoft Windows (RMS) для Windows Server 2003 с пакетом обновления 1.0 или новее должны быть доступны в сети. Сведения по установке клиента Windows Rights Management Services, а также дополнительную информацию о службах управления правами Microsoft Windows см. на странице Центр технологий служб управления правами Windows (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73121&clcid=0x419) (на английском языке). Описание шагов, необходимых для настройки служб управления правами Microsoft Windows для создания контента с управлением правами в Office SharePoint Server 2007 см. в разделе Развертывание Office SharePoint Server 2007.

Форма

Для каждой библиотеки документов укажите необходимость использования IRM и, если защита требуется для дополнительных типов документов, укажите это в столбце "Требовать управление доступом к данным". Для записи сведений используйте следующую таблицу.

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

См. полный список доступных книг на сайте Загружаемый контент для Office SharePoint Server 2007.