Управление неиспользуемыми веб-сайтами (Office SharePoint Server)
Неиспользуемые веб-сайты удаляются, если являются неактивными в течение заданного периода времени. В данном сценарии по истечении 90 дней владельцу веб-сайта направляется сообщение электронной почты с запросом подтверждения использования веб-сайта. Решение об удалении или выполнении иных действий с веб-сайтом зависит от ответа владельца. Неподтвержденные семейства сайтов могут также удаляться автоматически. Эта функция включается и настраивается на веб-сайте центра администрирования SharePoint.
Подтверждения использования и удаление сайтов позволяют поддерживать чистоту среды и определять время, когда те или иные сайты становятся ненужными. Эта функция автоматически отправляет владельцам сайтов электронные сообщения для проверки активности сайтов. Если владелец сайта не отвечает на электронное сообщение, то после отправки определенного количества сообщений или по истечении заданного периода времени сайт может быть удален.
Чтобы использовать эту функцию, необходимо настроить параметры исходящей электронной почты.
Прежде чем настраивать параметры исходящей электронной почты, необходимо выяснить следующее.
Сколько времени должно пройти до проверки активности веб-сайта? По умолчанию для сайтов групп или проектов устанавливается период в 90 дней с момента создания сайта, однако для владельцев следует устанавливать более длительный период времени. Владельцам для ответа на электронное сообщение можно предоставить минимум 30 дней и максимум 365 дней.
Как часто необходимо рассылать сообщения владельцам сайтов с целью проверки активности сайтов? После отправки первого электронного сообщения, если владелец не ответил, последующие сообщения могут отправляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Необходимо ли автоматически удалять неиспользуемые сайты? Если владелец сайта не отвечает на отправляемые сообщения, следует ли приступать к дальнейшим действиям и удалять сайт автоматически? Если да, то рекомендуется выполнять резервное копирования таких сайтов. Это можно сделать с помощью регулярного резервного копирования. Следует обратить внимание на то, что по умолчанию оно не выполняется. Для настройки автоматического резервного копирования сайта перед его удалением можно использовать Office SharePoint Server 2007: Software Development Kit.
Дополнительные сведения о Microsoft Office SharePoint Server см. в разделе SharePoint Server 2007 SDK: Software Development Kit.
- Если вы собираетесь удалять неиспользуемые сайты автоматически, сколько электронных сообщений будете вы посылать владельцам сайта, прежде чем выполните удаление? По умолчанию перед удалением сайта отсылается 28 ежедневных сообщений, но это число можно по желанию увеличить или уменьшить. Количество ежедневный сообщений — минимум 28 и максимум 168. В случае отправки еженедельных сообщений минимальное число составляет 4, максимальное — 24, а при ежемесячной рассылке — 2 и 6 соответственно.
Электронное сообщение содержит ссылки для подтверждения активности семейства сайтов. После отправки уведомления, существует три возможных пути развития событий.
Если сайт используется, владелец семейства сайтов подтверждает активность семейства сайтов и сохранение семейства сайтов. Когда владелец щелкает ссылку на подтверждение, обновляется дата подтверждения сайта.
Если семейство сайтов не используется, владелец семейства сайтов может удалить семейство сайтов, выполнив инструкции, содержащиеся в электронном сообщении, или дождаться ответа от владельца сайта и затем предпринять необходимые действия. Через промежутки времени, определенные администратором сервера, владелец семейства будет получать уведомления до тех пор, пока не подтвердит использование семейства или не удалит его.
Если семейство сайтов не используется и администратор сервера включил функцию автоматического удаления, владельцу семейства отправляется заданное число электронный уведомлений. Если владелец семейства сайтов не подтверждает их использование, семейство сайтов автоматически удаляется.
Во избежание автоматического удаления сайта рекомендуется:
- Требовать указания совладельца, когда пользователи создают семейство сайтов.
По умолчанию создатель семейства сайтов является владельцем семейства. В зависимости от конфигурации пользователь должен также указать совладельца семейства сайтов. Уведомления на подтверждение автоматически отправляются владельцу сайта и совладельцу, если он существует.
- Информируйте организацию об отпусках и возможном отсутствии.
Например, если владелец сайта недоступен в течение четырех недель, администратор сервера ставит семейства сайтов на удаление после четырех пропущенных подтверждений; затем сайт может быть удален без предоставления владельцу возможности подтвердить использование сайта.
- Убедитесь, что существует расписание регулярного архивирования семейств сайтов. Таким образом, появляется возможность восстановить последнюю копию сайта, если семейство сайтов удалено по ошибке.
Примечание
При автоматическом удалении удаляется весь контент и все сведения из семейства сайтов и всех сайтов в пределах семейства.
Для выполнения этой процедуры необходимо как минимум быть членом группы администраторов фермы.
Управление неиспользуемыми веб-сайтами
Используйте эту процедуру для управления неиспользуемыми веб-сайтами.
Управление неиспользуемыми веб-сайтами при помощи пользовательского интерфейса
В сайте центра администрирования SharePoint выберите Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделе Управление узлами SharePoint щелкните Удаление и подтверждение использования узла.
На странице "Удаление и подтверждение использования узла" в разделе Веб-приложение выберите команду Изменить веб-приложение в раскрывающемся меню Веб-приложение.
Выберите имя веб-приложения, для которого необходимо настроить параметры подтверждения использования и удаления.
В разделе Параметры подтверждения и автоматического удаления выполните следующие действия.
Установите или удалите флажок Отправлять владельцу неиспользуемого семейства сайтов уведомление по электронной почте.
Укажите срок с момента создания сайта или последнего подтверждения его использования, по истечении которого следует начать отправку уведомлений (минимум 30 и максимум 365 дней).
Укажите периодичность отправки запросов подтверждения использования: ежедневно, еженедельно, ежемесячно (по умолчанию — ежедневно). Здесь также можно указать точное время выполнения проверки использования сайта (по умолчанию — полночь).
Установите флажок Автоматически удалять семейство сайтов, если использование не подтверждено.
Укажите количество уведомлений, после которого следует удалить семейство сайтов (по умолчанию — 28).
Нажмите кнопку ОК.
См. также
Понятия
Создание шаблонов квот
Изменение шаблонов квот
Удаление шаблонов квот
Блокировка и разблокировка сайтов
Настройка квот корзины второго уровня
Другие ресурсы
План обслуживания и управления сайтами
Подтверждение использования сайта и автоматическое удаление: свойства Stsadm