Управление шаблонами форм (Office SharePoint Server)
Содержание:
Управление утвержденными администратором шаблонами форм
Управление пользовательскими шаблонами форм
В конечном счете в InfoPath Forms Services, возможно, будет развернуты тысячи шаблонов форм, поэтому важно уметь эффективно управлять их развертыванием, доступностью, безопасностью и жизненным циклом. В InfoPath Forms Services есть функции управления утвержденными администратором формами на уровне фермы, семейства сайтов и отдельных шаблонов. Некоторые задачи управления утвержденными администратором и пользовательских шаблонов форм совпадают, но существуют важные различия в плане того, как эти два типа шаблонов управляются в целом. Это связано с различиями в процессах развертывания и требованиях к безопасности. Пользовательскими шаблонами форм нельзя управлять на уровне фермы
Замечание по терминологии: Шаблон формы — это файл .xsn, созданный в режиме конструирования программы InfoPath. Эти шаблоны форм развертываются в библиотеках документов SharePoint, сетевых хранилищах и почтовой программе Outlook. При открытии шаблона в сеансе заполнения формы InfoPath или Outlook или отображении в браузере в виде файла .xml данный экземпляр шаблона формы называется формой. Шаблонами форм может управлять администратор, но экземпляры, созданные клиентом на время использования, этого не допускают.
Управление утвержденными администратором шаблонами форм
Шаблоны форм, содержащие бизнес-логику с управляемым кодом, требующие полного доступа для доступа к данным из внешних ресурсов или использующие подключения к данным, которыми управляет администратор, называются утвержденными администратором шаблонами форм. Поскольку в шаблонах содержится код, позволяющий форме олицетворять учетные записи с использованием прав уровня администратора, их необходимо обезопасить. InfoPath Forms Services помогает это сделать, сохраняя утвержденные администратором формы в специальной библиотеке документов, доступной только администраторам Office.
Шаблонами форм, утвержденными администратором, можно управлять разными способами: со страницы "Управление формами" веб-сайта центра администрирования SharePoint всей фермы или из командной стройки сервера. Кроме того, экземплярами этих шаблонов форм, активированными в семействе сайтов, можно управлять со страницы параметров семейства сайтов и из библиотеки документов, где они хранятся.
Примечание
Во избежание снижения производительности в случае, если всего шаблон формы заполнялся и отправлялся более 2,000 раз, нужно либо запрограммировать его на отправку в базу данных с использованием веб-службы или создать функцию настраиваемой отправки, помещающую формы в несколько библиотек. Дополнительные сведения см. в разделе "Предел документа 2,000 в библиотеке документов служб Windows SharePoint" статьи Рекомендации по службам InfoPath Forms Services.
В этой статье:
Страница "Управление шаблонами форм" центра администрирования
Операции управления службами форм из командной строки
Свойство "Категория" шаблонов форм
Страница "Управление шаблонами форм" центра администрирования
Со страницы "Управление шаблонами форм" администратор может централизованно управлять утвержденными администратором шаблонами форм всей фермы, выполняя следующие действия:
Просмотр существующих утвержденных администратором шаблонов форм
Отправка и обновление новых утвержденных администратором шаблонов форм
Активация утвержденных администратором шаблонов форм в семействе сайтов
Деактивация утвержденных администратором шаблонов форм в семействе сайтов
Замораживание утвержденных администратором шаблонов форм
Удаление утвержденных администратором шаблонов форм
Просмотр свойств существующих утвержденных администратором шаблонов форм
Примечание
Пользовательскими шаблонами форм нельзя управлять из центра администрирования. Дополнительные сведения об управлении пользовательскими шаблонами форм см. в разделе Управление пользовательскими шаблонами форм этой статьи.
Просмотр существующих утвержденных администратором шаблонов форм
Список всех существующих утвержденных администратором шаблонов форм всей фермы можно просмотреть. Обратите внимание, что в этом списке нет пользовательских шаблонов форм, поскольку они публикуются непосредственно в библиотеке документов сайта или семейства сайтов и, соответственно, не управляется глобально.
Просмотр существующего списка утвержденных администратором шаблонов форм
На панели задач выберите Пуск, Администрирование и затем — Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделе Служба форм InfoPath щелкните Управление шаблонами форм .
На странице "Управление шаблонами форм" есть список существующих утвержденных администратором шаблонов форм фермы.
Представление списка можно изменить, щелкнув одно из представлений на левой панели навигации.
Отправка и обновление новых утвержденных администратором шаблонов форм
Дополнительные сведения о процедуре отправки и обновления новых утвержденных администратором шаблонов форм см. в разделе "Развертывание утвержденных администратором шаблонов форм" статьи Развертывание шаблонов форм, одобренных администратором (Office SharePoint Server).
Активация утвержденных администратором шаблонов форм в семействе сайтов
Чтобы сделать утвержденный администратором шаблон форм доступными для пользователей, его нужно активировать в семействе сайтов. Дополнительные сведения о процедуре активации утвержденных администратором шаблонов форм в семействе сайтов см. в разделе "Активация утвержденных администратором шаблонов форм" статьи Развертывание шаблонов форм, одобренных администратором (Office SharePoint Server).
Деактивация утвержденных администратором шаблонов форм в семействе сайтов
Утвержденные администратором шаблоны форм в семействе сайтов можно деактивировать. При этом шаблон удаляется из всех библиотек документов семейства сайтов. Все существующие сеансы заполнения формы закрываются, а все данные, введенные в открытые формы, которые отображаются на основе этого шаблона, удаляются. Чтобы дать существующим сеансам возможность завершиться до деактивации шаблона формы, можно заморозить шаблон формы. Дополнительные сведения см. в разделе Замораживание утвержденных администратором шаблонов форм этой статьи.
Деактивация утвержденных администратором шаблонов форм в семействе сайтов
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделе Служба форм InfoPath щелкните Управление шаблонами форм .
На странице "Управление шаблонами форм" выберите шаблон, который нужно активировать, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Деактивировать в семействе сайтов.
Чтобы деактивировать шаблон формы в текущем семействе сайтов, нажмите кнопку Деактивировать. Теперь шаблон формы недоступен для пользователей.
Чтобы выбрать другое семейство сайтов, в разделе Место деактивации щелкните поле семейства сайтов и выберите команду Изменить семейство сайтов. Откроется диалоговое окно веб-страницы Выбор семейства сайтов.
Щелкните URL-адрес семейства сайтов, в котором нужно деактивировать шаблон формы, и нажмите кнопку OK. Если нужное семейство находится в другом веб-приложении, поставьте флажок в поле Веб-приложение, выберите команду Изменить веб-приложение и щелкните имя веб-приложения. Затем щелкните соответствующее семейство сайтов и нажмите кнопку OK.
Замораживание утвержденных администратором шаблонов форм
В рабочей среде для обновления утвержденных администратором шаблонов форм нужно не только заменить старый шаблон новым. У пользователей могут быть открыты активные сеансы заполнения шаблона. Возможно, потребуется проконтролировать процесс обновления и дать активным сеансам завершиться, прежде чем закрывать доступ к шаблону. С помощью функции замораживания можно постепенно отключить шаблон и управлять им в неактивном состоянии.
Замораживание утвержденных администратором шаблонов форм
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделе Служба форм InfoPath щелкните Управление шаблонами форм .
Примечание
На странице "Управление шаблонами форм" будет столбец Состояние. Доступные пользователям шаблоны форм помечаются как Готовые.
Выберите файл, который нужно обновить, щелкните появившуюся стрелку и щелкните Замораживание шаблона формы.
Введите желаемую длительность процесса замораживания в минутах. На рабочей системе форму нужно заморозить как минимум на время настройки состояния сеанса сервера. По умолчанию она занимает 240 минут.
Нажмите кнопку Начать замораживание . Состояние в разделе Замораживание изменится на Замораживание.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложением , если форма успешно заморожена.
На странице "Управление приложениями" в разделе Службы форм щелкните Управление шаблонами форм .
Примечание
На странице "Управление шаблонами форм", столбец Состояние замороженные шаблоны форм обозначены как Заморожено.
После завершения замораживания шаблона формы можно будет развернуть новую версию формы.
Удаление утвержденных администратором шаблонов форм
Утвержденные администратором шаблоны форм можно удалить из всей фермы. При удалении шаблона со страницы "Управление формами" доступ к нему из любого семейства сайтов прекращается.
Удаление утвержденных администратором шаблонов форм
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделе Служба форм InfoPath щелкните Управление шаблонами форм .
На странице "Управление шаблонами форм" выберите файл, который нужно обновить, щелкните появившуюся стрелку и щелкните Удаление формы.
Выберите Удалить.
Теперь шаблон формы удален из фермы.
Просмотр свойств существующих утвержденных администратором шаблонов форм
Свойства утвержденных администратором шаблонов форм, которые присутствуют на ферме, можно просматривать. При этом изменять можно только свойство "Категория", то есть метаданные, полезные для просмотра шаблонов форм по категориям.
Просмотр существующих утвержденных администратором шаблонов форм
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделе Служба форм InfoPath щелкните Управление шаблонами форм .
На странице "Управление шаблонами форм" выберите файл, щелкните появившуюся стрелку и щелкните Просмотр свойств.
Теперь на странице "Свойства шаблонов форм" можно просматривать свойства шаблона форм.
Чтобы присвоить шаблону формы категорию, нужно ввести в раздел Общие свойства имя категории и нажать кнопку OK в нижней части страницы. Теперь при просмотре шаблонов форм по категориям со страницы "Управление шаблонами форм" шаблон отображается в соответствующей категории. Дополнительные сведения о категориях см. в разделе Свойство "Категория" шаблона форм этой статьи.
Операции управления службами форм из командной строки
С помощью инструмента Stsadm.exe можно выполнять многие операции управления службами форм из командной строки. Одно из преимуществ такого подхода составляет возможность создавать сценарий для многих распространенных задач с целью автоматизации действий, которые в противном случае пришлось бы выполнять по отдельности из интерфейса пользователя. Stsadm.exe находится в каталоге C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN.
Использование команд stsadm:
stsadm –o command –namedparameter1 <параметр> -namedparameter2 <параметр>
Чтобы просмотреть полный список доступных команд и параметров, нужно ввести stsadm -help.
Если ввести stsadm -o -help <команда>, stsadm.exe, отобразит текст справки по конкретной команде, как в следующем примере с командой createsite:
stsadm -o -help createsite
stsadm.exe -o createsite
-url <url>
-ownerlogin <DOMAIN\name>
-owneremail <someone@example.com>
[-ownername <display name>]
[-lcid <language>]
[-sitetemplate <site template>]
[-title <site title>]
[-description <site description>]
[-hostheaderwebapplicationurl <web application url>]
[-quota <quota template>]
Дополнительные сведения см. в разделе Программа командной строки Stsadm (Office SharePoint Server).
Свойство "Категория" шаблонов форм
Каждый шаблон формы, загруженный на сервер администратором или пользователем, имеет свойство Категория. Это необязательное свойство логически группирует шаблоны форм по значениям, выбранным пользователем. Если для шаблонов форм в библиотеки настроена категория, можно использовать представление списка По категориям для просмотра контента библиотеки, сгруппированного по значению свойства "Категория". Это свойство шаблонов, присутствующих в следующих местах, можно менять:
Основная библиотека утвержденных администратором шаблонов, которая открывается по ссылке Управление шаблонами форм на странице управления приложением центра администрирования
Библиотека документов, где активирован или опубликован шаблон формы
Примечание
При изменении значений таких свойств, как Категория и типа контента утвержденного администратором шаблона формы в главной библиотеке шаблонов форм можно выполнять действия только с определенным шаблоном. После установки значения можно выполнять действия с шаблонами, активированными в семействе сайтов. На уже активированные в семействе сайтов шаблоны форм изменения свойства исходного шаблона не влияет. Аналогичным образом, изменение значения свойства шаблона сайтов, который находится в библиотеке форм семейства сайтов не влияет на исходный шаблон в основной библиотеке утвержденных администраторами шаблонов. Кроме того, если администратор обновляет шаблон формы, и обновленная версия активируется в семействе сайтов, измененные ранее свойства существующего шаблона из семейства сайтов заменяются текущим значением свойства новой версии.
Управление пользовательскими шаблонами форм
По умолчанию пользователи могут развернуть шаблоны форм в библиотеке документов семейства сайтов с InfoPath Forms Services при условии, что шаблон не содержит бизнес-логики, не требует полного доступа и не использует подключения к данным, управляемые администратором. Поскольку такие шаблоны могут развертывать многие пользователи, потенциально они могут храниться на сервере тысячами. В большинстве случаев пользовательские шаблоны форм используются сравнительно редко, небольшим количеством пользователей. Однако, даже шаблоны форм, не содержащие бизнес-логики, можно обозначить так, что вместе они будут создавать большую нагрузку на сервер.
Примечание
Шаблоны форм, которые содержат бизнес-логику, требуют полного доверия или используют подключения к данным, управляемые администратором, должен развертывать администратор. Дополнительную информацию см. в разделе Развертывание шаблонов форм, одобренных администратором (Office SharePoint Server).
Администраторы Office могут управлять пользовательскими шаблонами форм следующим образом:
Разрешать и запрещать развертывание пользовательских шаблонов форм, совместимых с браузером
Разрешать и запрещать отображение пользовательских шаблонов форм в браузере
Разрешать и запрещать проверку подлинности источников данных
Разрешать и запрещать доступ к пользовательским шаблонам форм из разных доменов
Разрешать и запрещать использование прокси-сервера веб-службы пользовательскими шаблонами форм
Удалять отдельные шаблоны форм из библиотеки форм
Чтобы получить дополнительные сведения о выполнении определенной задачи, щелкните ссылку.
Разрешать и запрещать развертывание пользовательских шаблонов форм, совместимых с браузером
При сохранении или публикации шаблонов форм на сервере под InfoPath Forms Services дизайнер шаблона может добавить совместимость шаблона с браузером. Совместимость этого шаблона можно включить или отключить для всей фермы Если функция отключена, пользовательский шаблон формы все равно публикуется на сервере, но все совместимые с браузером функции шаблона отключаются.
Запрет публикации пользовательских шаблонов форм, совместимых с браузером, в масштабе фермы
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделеСлужба InfoPath Forms Services выберите Настройка InfoPath Forms Services.
На странице "Настройка InfoPath Forms Services", в разделе Пользовательские шаблоны форм с поддержкой веб-обозревателяудалите флажок Разрешить пользователям включать поддержку веб-обозревателя для шаблонов форм.
Нажмите Сохранить.
Разрешать и запрещать отображение пользовательских шаблонов форм в браузере
По умолчанию пользователи могут публиковать шаблоны форм, совместимые с браузером, на серверах под InfoPath Forms Services. Такие шаблоны можно открывать в веб-браузере, что создает ощутимую нагрузку на сервер, если большое количество шаблонов форм отображается как формы браузера. По умолчанию отображение пользовательских шаблонов форм в браузере включено, но администратор может его отключить в масштабе фермы, чтобы уменьшить нагрузку на сервер.
Запрет отображения пользовательских шаблонов форм в браузере, в масштабе фермы
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделеСлужба InfoPath Forms Services выберите Настройка InfoPath Forms Services.
На странице "Настройка InfoPath Forms Services", в разделе Пользовательские шаблоны форм с поддержкой веб-обозревателяудалите флажок Отображать шаблоны форм с включенной пользователями поддержкой веб-обозревателя.
Нажмите Сохранить.
Разрешать и запрещать проверку подлинности источников данных
В UDC-файлах могут содержаться сведения для альтернативной проверки подлинности, например явно указываемые имя и пароль пользователя или идентификатор приложения для службы единого входа (SSO). Пользовательским шаблонам форм можно разрешить использовать эти альтернативные данные для проверки подлинности из файлов универсальных подключений к данным. По умолчанию эта функция отключена. Ее можно включить или отключить для всей фермы.
Включение проверки подлинности источников данных из пользовательских шаблонов форм
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделеСлужба InfoPath Forms Services выберите Настройка InfoPath Forms Services.
На странице "Настройка InfoPath Forms Services", в разделе Проверка подлинности при доступе к источникам данных (шаблоны форм пользователей) выберите флажок Разрешить для шаблонов форм пользователей использование сведений для проверки подлинности, содержащихся в файлах подключений данных.
Нажмите Сохранить.
Разрешать и запрещать доступ к пользовательским шаблонам форм из разных доменов
Пользователи шаблонов форм могут содержать подключения к данным, открывающие доступ к данным из другого домена. Можно разрешить пользовательским шаблонам форм осуществлять междоменный доступ к данным. По умолчанию эта функция отключена. Ее можно включить или отключить для всей фермы.
Разрешение доступа к пользовательским шаблонам форм из разных доменов
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделеСлужба InfoPath Forms Services выберите Настройка InfoPath Forms Services.
На странице "Настройка InfoPath Forms Services", в разделе Cross-Domain Access for User Form Templates, выберите флажок Разрешить междоменный доступ к данным для шаблонов форм пользователей, использующих параметры подключения из файла подключения к данным.
Нажмите Сохранить.
Разрешать и запрещать использование прокси-сервера веб-службы пользовательскими шаблонами форм
При внедрении подключений к источникам данных из шаблонов форм InfoPath, например, веб-служб основной проблемой является идентификация. Существует три основных варианта настройки проверки подлинности:
Анонимные подключения Веб-служба, настроенная на прием анонимных запросов, не требует проверки подлинности и обеспечивает прямое подключение. Обычно такие веб-службы подключаются к данным, доступным всем, например, телефонным справочникам, прогнозам погоды, новостям и т.д. Это простейший из возможных вариантов.
Подключения внутри домена В этом варианте веб-служба и ее форма InfoPath находятся в одном домена. Это предполагает наличие системы централизованной проверки подлинности, которой доверяют и которую используют программа InfoPath и веб-служба. Наличие централизованного органа проверки подлинности (например, Active Directory) предполагает, что веб-служба и InfoPath воспринимают один и тот же набор учетных данных и работают с ними — это набор, управляемый системой централизованной проверки подлинности. Это самый распространенный вариант из трех.
Подключения разных доменов В этой ситуации веб-служба перед установкой подключения к данным требует проверки подлинности и авторизации. При этом веб-служба и клиент находятся в разных доменах и работают с разными наборами учетных данных. Если не создать мост доверия между доменами, учетные данные, приемлемые для клиента, не будут иметь значения для веб-службы.
Проверка подлинности пользователя клиента InfoPath полностью реализуется на верхнем уровне механизма проверки подлинности операционной системы. Когда пользователь загружает компьютер с операционной системой Microsoft Windows, пользователь получает основной маркер безопасности на этом компьютере. InfoPath использует основной маркер безопасности для всех проверок подлинности. Программа InfoPath поддерживает подключения к веб-службам из всех трех вышеуказанных зон. Анонимные подключения не требуют проверки подлинности, поэтому при подключении InfoPath не передает учетных данных. Для веб-служб, которые находятся в том же домене, что и программа InfoPath, InfoPath использует основной маркер безопасности пользователя для проверки подлинности веб-службы (обычно это маркер на основе NTLM или Kerberos). Для веб-служб, которые находятся в другом домене, InfoPath обычную проверку подлинности, если это делает и веб-служба.
InfoPath Forms Services поддерживает встроенную проверку подлинности Windows и проверку на основе форм. В первом случае подлинность форм, которые отображаются в веб-браузере, проверяются InfoPath Forms Services с использованием основного маркера безопасности, который клиент использует для проверки подлинности веб-служб. Когда InfoPath Forms Services проверяет подлинность пользователя, применяется ограниченный маркер безопасности. Такой маркер нельзя использовать для проверки подлинности пользователя относительно стороннего органа. При подключении к веб-службам по второму и третьему варианту это создает проблемы. При проверке подлинности пользователя веб-служб из одного домена InfoPath Forms Services не может использовать ограниченный маркер безопасности. Сервер не может проверить подлинность пользователя веб-служб из разных доменов, поскольку InfoPath Forms Services не поддерживает обычную проверку подлинности.
Если прокси-сервер веб-службы включен, проверка подлинности и авторизация делегируется прокси-серверу, встроенному в InfoPath Forms Services. Шаблоны форм браузера и клиента передают все запросы веб-служб прокси-серверу. Веб-службы настроены на проверку подлинности учетной записи службы, с которой запускается прокси-сервер. Чтобы включить проверку подлинности на основе удостоверения пользователя формы, прокси-сервер отправляет идентификатор входа в систему пользователя Windows в элемент UserName WS-Security UserNameToken. В случае, если файл подключений к данным, содержащий данные для подключения к веб-службе, содержит и данные для проверки подлинности, прокси-сервер использует данные для проверки подлинности для подключения к веб-службе. Например, при использовании метода проверки подлинности "единый вход" (SSO), а credentialType — NTLM, прокси-сервер имитирует указанную в SSO учетную запись для входа в систему Windows и вызывает веб-службу, используя эти учетные данные.
По умолчанию прокси-сервер веб-служб отключен. Его можно включить или отключить для всей фермы.
Включение прокси-сервера веб-службы для пользовательских шаблонов форм
На панели задач нажмите кнопкуПуск, выберите последовательно Администрирование и Центр администрирования SharePoint 3.0.
На верхней панели навигации щелкните вкладку Управление приложениями.
На странице "Управление приложениями" в разделе Служба форм InfoPath щелкните Управление прокси-сервером веб-служб .
На странице "Управление прокси-сервером веб-служб", в разделеВключение поддержки прокси-сервера веб-служб, поставьте флажок Включить.
На странице "Управление прокси-сервером веб-служб", в разделе Включение поддержки прокси-сервера веб-служб для пользовательских форм поставьте флажок Включить.
Нажмите кнопку ОК.
Удалять отдельные шаблоны форм из библиотеки форм
Администраторы Office могут удалять из библиотеки форм отдельные шаблоны форм.
Удаление отдельных шаблонов форм из семейства сайтов
Откройте в веб-браузере домашнюю страницу сайта, содержащего шаблон формы, который нужно удалить
На левой панели навигации щелкните Просмотреть все содержимое узла.
На левой панели навигации щелкните имя библиотеки форм, где находится шаблон формы, который нужно удалить.
На странице <имя библиотеки форм> выберите шаблон формы, который нужно удалить, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Свойства представления.
На верхней панели навигации нажмите кнопку Удалить элемент.
Чтобы удалить шаблон формы из библиотеки, нажмите кнопку OK в открывшемся диалоговом окне.