Планирование управления подключением к данным
В этой статье:
Об управлении подключением к данным в Office SharePoint Server 2007
Планирование доступа к внешним данным
Планирование доступа к библиотекам подключения к данным
Об управлении подключением к данным в Office SharePoint Server 2007
Поскольку подключения к источнику данных носят изменчивый характер, руководителям ИТ-подразделений требуется эффективный способ поддерживать и обновлять подключения из таблиц Microsoft Office Excel 2007 к источникам данных. Физические хранилища, содержащие источники данных, могут перемещаться, а имена физических хранилищ могут меняться. Если таблица содержит прямые ссылки на источники данных, достоверность ссылки зависит от действительности логического адреса источника, на который указывает ссылка. Если логический адрес источника данных изменяется, или меняется адрес хранилища данных, содержащего этот источник данных, ссылка на источник данных становится недействительной.
Таблицы Excel могут содержать данные из многих внешних источников. Отслеживание и поддержание подключений ко многим источникам данных из одной таблицы может быть затруднительным и требовать много времени. Руководителям ИТ-подразделений зачастую приходится отслеживать и обслуживать многочисленные источники данных в сотнях или тысячах таблиц. В системе Microsoft Office SharePoint Server 2007, можно предотвратить порчу ссылок на источники данных, определяя подключения данных и сохраняя их в библиотеках подключения к данным, которые можно централизованно обновлять, обслуживать, а также управлять ими и хранить на сайте SharePoint.
Планирование доступа к внешним данным
Чтобы планировать стратегию управления подключением к данным, пользователь должен определить, к какому типу внешних данных таблицы Excel будут обращаться за доступом в его сценарии развертывания. Таблицы Excel могут ссылаться на данные Microsoft SQL Server и данные интерактивной аналитической обработки (OLAP). Пользователь может указать, как будут обрабатываться сервером подключения к данным в рабочих книгах, открываемых в Служба вычислений Excel. Можно выбрать следующие варианты настройки приложения Служба вычислений Excel.
Блокировать все подключения к данным
Разрешить подключения к данным только из проверенных библиотек.
Разрешить подключения к встроенным данным и данным из проверенных библиотек.
Подключения к данным можно сохранить в виде файлов подключения к данным Office (ODC), которые хранятся отдельно от табличных файлов. Авторы рабочих книг, имеющие полномочия для записи в системе Office SharePoint Server 2007, могут создавать файлы подключения к данным из приложения Office Excel 2007 с помощью мастера подключения к данным. Этот мастер помогает авторам рабочих книг создавать файлы ODC и сохранять их в библиотеке подключения данных. Авторы рабочих книг, имеющие разрешения на доступ к библиотеке подключения данных, могут использовать файлы ODC для создания ссылок подключения к данным в их рабочих книгах.
Планирование доступа к библиотекам подключения к данным
Приложение Службы Excel в Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает эффективный способ управления подключениями из таблиц Excel к источникам внешних данных, исключая использование в таблицах встроенных подключений к данным. Вместо использования встроенной ссылки на прямое подключение к внешнему источнику данных, таблица получает новейшее определение подключения из библиотеки подключения к данным и использует это определение для подключения к источнику данных.
Библиотеки подключения к данным содержат файлы ODC и метаданные, относящиеся к подключениям. Библиотеки подключения к данным позволяют таблицам находить расположение внешних источников данных и устанавливать соединение с источниками данных, которые были переименованы или перенесены на другие серверы. Если внешний источник данных переносится на новый сервер, файл ODC в библиотеке подключения к данным может быть обновлен с использованием расположения нового сервера, тем самым автоматически обновляется подключение из таблицы.
Можно ограничить доступ с правом сохранения к библиотекам подключения к данным и разрешить сохранение файлов подключения только доверенным авторам. Ограниченный доступ к библиотекам подключения к данным позволяет гарантировать, что все файлы подключения в библиотеках подключения к данным авторизованы. Настраивая приложение Служба вычислений Excel на использование подключений только из библиотеки подключения к данным вместо прямого подключения к внешним источникам данных, можно гарантировать, что таблицы будут подключаться только к авторизованным базам данных. По умолчанию библиотеки подключения к данным создаются как часть шаблона Центра отчетов. Однако библиотеки подключения к данным можно создать где угодно в системе Office SharePoint Server 2007 и осуществлять доступ к ним из централизованно управляемого портала Office SharePoint Server 2007.
Загрузка этой книги
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office SharePoint Server 2007.