Поделиться через

Определение задач сайтов

  • Статья

Содержание:

  • Определение основных задач сайтов

  • Определение основных сред для сайтов

  • Таблица

Перед созданием сайтов с помощью Windows SharePoint Services 3.0 необходимо определить, какие задачи требуется решить. Эта статья поможет определить некоторые основные задачи сайтов SharePoint, а также рассмотреть различные среды, в которых эти сайты могут использоваться.

Определение основных задач сайтов

Сайты SharePoint отличаются гибкостью и могут помочь при выполнении различных задач. Однако для создания полезного и эффективного сайта или группы сайтов необходимо нацелить сайты на решение ряда основных задач. То есть, до начала разработки сайта необходимо четко понимать стоящие задачи. Например:

  • Требуется ли общаться с другими сотрудниками организации, публикуя бюллетени или объявления и получая отзывы?

  • Требуется ли поддерживать совместную работу группы, предоставляя ее участником место для обмена идеями и совместной работы над проектами?

Сайты SharePoint могут помочь при реализации обеих задач. При наличии нескольких задач лучшим решением, возможно, будет создание нескольких по возможности связанных между собой сайтов. В то же время можно пытаться достичь нескольких целей с помощью только одного сайта. Если используется только один сайт, его необходимо организовать таким образом, чтобы удовлетворить потребности как пользователей, ищущих место обмена данными, так и тех, кто ищет возможности обмениваться информацией и идеями или хранить документы.

Проанализируйте следующие задачи. Какие из них наиболее соответствуют задачами каждого создаваемого сайта?

Хранение документов

Хранение документов и поддержка рабочих процессов - это основные функции многих сайтов, даже если исходно эти сайты создавались в целях общения или совместной работы. Однако иногда возникает необходимость в разработке выделенного сайта для хранения документов в рамках организации. Нужно ли для этих целей создавать отдельный сайт, зависит от многих факторов, таких как объем документов, число пользователей, работающих с этими документами и т.д. Выбор структуры хранилища документов рассматривается на последующих этапах процесса планирования. Дополнительные сведения по этой теме см. в разделе Планирование библиотек документов (службы Windows SharePoint Services).

Сайты или разделы сайтов, предназначенные для хранения документов, часто предлагают следующие функции:

  • Возможность извлечения и возврата документов, отслеживание изменений в документах, хранение нескольких версий документов.

  • Возможность направления документов на утверждение или специальная обработка их до публикации для большого числа пользователей.

    Примечание

    Windows SharePoint Services 3.0 предлагает функцию рабочих процессов, которую можно использовать для создания настраиваемых рабочих процессов по передаче документов на утверждение.

  • Возможность помечать документы с помощью метаданных для повышения эффективности их сортировки и управления.

Обмен данными

В задачи сайтов обмена данными входит распространение информации для группы пользователей и сбор данных или отзывов в этой группе. Первоочередная задача сайтов обмена данными - передача данных, сведений и документов другим пользователям. Например, в крупной организации может использоваться центральный сайт для распространения общей корпоративной информации, связанной с политиками или событиями компании (например, сайт отдела кадров или корпоративный информационный сайт).

Многие сайты обмена данными также используются для сбора и совместного использования данных. Например, доска объявлений сообщества — это преимущественно сайт обмена данными. Члены сообщества посещают его, чтобы читать и публиковать различные данные.

Сайты обмена данными часто включают элементы для решения следующих задач:

  • Описание, публикация или объявление событий или другой информации.

  • Просмотр календарей и сведений о событиях

  • Чтение документов или редакторских статей.

  • Размещения или отправка информации или документов.

Совместная работа

Сайт для совместной работы содействует сотрудничеству членов группы или организации. Сайты для совместной работы главным образом решают задачи общего доступа к данным и документам, выработки коллективных идей, откликов на идеи других членов группы и отслеживания процесса достижения цели.

Сайты для совместной работы различаются в зависимости от типа, численности, сложности и целей группы. Например, задачи небольшой группы, занятой кратковременным проектом (таким как организация ближайших дел или планирование выпуска нового продукта), отличаются от требований более крупной группы, работающей над рядом долговременных проектов (это, например, исследовательский отдел в производственной компании или редколлегия в издательстве). Также отличаются своими специфическими задачами группы, работающие над организацией мероприятий (например, благотворительных акций) или расширяющие членство в организации (например, общественной или школьной).

Сайты для совместной работы часто включают элементы для решения следующих задач:

  • Совместное использование данных и информации.

  • Совместное использование документов.

  • Совместное использование календарей и сведений о событиях.

  • Создание идей по проекту и их обсуждение.

  • Добавление, назначение и отслеживание задач.

Действие листа

Для записи типов сайтов, которые планируется создать, используйте таблицу Назначение и среды сайтов (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x419).

Определение основных сред для сайтов

Еще одним важным фактором эффективного планирования сайтов является определение сред, для которых предназначается сайт. Интернет-сайты часто имеют более разнообразные назначения и требования, чем сайты интрасети. Например, сайт Интернета по маркетингу продукции обычно открыт для просмотра, но группа пользователей, которые могут добавлять контент на сайт, строго ограничена. В то же время на сайте интрасети, предназначенном для совместной работы, большинство пользователей работают с контентом, но очень мало тех, кто только заглядывает на сайт. В одних средах выбор тех или иных параметров зависит от размеров организации, в других средах основным моментом является взаимодействие пользователей.

Решите, какая из представленных в сред в таблице далее подходит для создаваемого сайта?

Тип сайта Факторы, влияющие на число или тип сайтов Примеры.

Intranet (Интрасеть)

Размер организации

  • Небольшая организация или предприятие малого бизнеса

  • Отдел или группа внутри организации среднего размера

  • Средняя или крупная организация

Extranet (Экстрасеть)

Разные пользователи и использование хостинга

  • Сочетания интрасети и экстрасети, поддерживаемые организацией

  • Сочетания интрасети и экстрасети, поддерживаемые внешней хостинговой компанией

  • Только экстрасеть, поддерживаемая организацией

  • Только экстрасеть, поддерживаемая внешней хостинговой компанией

Internet (Интернет)

Разные пользователи и использование хостинга

  • Интернет-сайт, поддерживаемый организацией

  • Интернет-сайт, поддерживаемый внешней хостинговой компанией
Действие листа

Для записи сред, в которых планируется использовать сайты, воспользуйтесь таблицей Назначения и среды сайтов (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x419).

Форма

Чтобы определить задачи сайтов, воспользуйтесь следующей таблицей