Поделиться через

Добавление, изменение или удаление подключения к хранилищу документов или центру записей (SharePoint Server 2010)

  • Статья

 

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Подключение — это путь, используемый для отправки документов в хранилище или центр записей. Подключение указывает веб-приложение, из которого отправляются документы, целевое хранилище или центр записей, а также определенные аспекты отправки документов. Чаще всего подключение создается при настройке архива записей или при настройке центра управления знаниями.

Данная задача состоит из следующих процедур.

  • Создание подключения

  • Изменение подключения

  • Удаление подключения

Требования задачи

Для выполнения процедур данной задачи требуется следующее:

  • Необходимо создать целевое семейство веб-сайтов.

Создание подключения

Выполните следующие действия для создания подключения к хранилищу документов или к центру записей.

Создание подключения

  1. Убедитесь в наличии соответствующих разрешений для данного действия. Для создания подключения необходимо входить в группу "Администраторы фермы".

  2. На домашней странице центра администрирования SharePoint в области Общие параметры приложения выберите Настройка подключений для отправки.

  3. В поле Веб-приложение на странице Настройка подключений для отправки выберите веб-приложение, содержащее семейства сайтов, с которых будут отправляться документы.

  4. В списке Подключения для отправки выберите значение Новое подключение.

  5. Введите имя подключения в поле Отображаемое имя. Это имя будет отображаться пользователям в качестве одного из вариантов отправки документа.

  6. В поле URL для отправки введите URL-адрес организатора контента для целевого сайта. Этот URL-адрес находится в разделе Точки отправки организатора контента на странице параметров целевого хранилища. Щелкните элемент Проверить адрес, чтобы убедиться в корректности введенного URL-адреса организатора контента.

  7. Чтобы отображать это подключение в списке, который появляется при вызове команды Отправить, установите флажок Разрешить ручную отправку из меню "Отправить".

  8. В списке Действие для отправки выберите одно из следующих значений:

    • Копировать: выберите это значение для создания копии документа и ее отправки в целевое хранилище.

    • Переместить: выберите это значение, чтобы удалить документ из текущего расположения и переместить его в целевое хранилище. Пользователи не смогут обратиться к документу из исходного расположения.

    • Переместить и создать ссылку: выберите это значение, чтобы удалить документ из текущего расположения, переместить его в целевое хранилище и оставить ссылку в текущем расположении, которая свидетельствует о том, что документ был перемещен. Если пользователь щелкает эту ссылку, то отобразится страница с URL-адресом документа и его метаданными.

  9. В диалоговом окне Пояснение введите сведения, добавляемые в журнал аудита при отправке пользователем документа с помощью этого подключения. Если на предыдущем этапе выбрано значение Переместить и создать ссылку, то это пояснение также будет отображено на странице со ссылкой.

  10. Нажмите кнопку Добавить подключение, чтобы создать подключение.

  11. По завершении настройки подключений нажмите кнопку ОК.

Примечание

Параметр Разрешить сайтам отправку с использованием подключений, ведущих за пределы подписки на эти сайты применяется ко всем подключениям подписки сайта в веб-приложении и не используется при добавлении, изменении или удалении одиночного подключения.

Изменение подключения

Выполните следующие действия для изменения существующего подключения к хранилищу документов или к центру записей.

Изменение подключения

  1. Убедитесь в наличии соответствующих разрешений для данного действия. Для изменения подключения необходимо входить в группу "Администраторы фермы".

  2. На домашней странице центра администрирования SharePoint в области Общие параметры приложения выберите Настройка подключений для отправки.

  3. В поле Веб-приложение на странице Настройка подключений для отправки выберите веб-приложение, содержащее семейства веб-сайтов, использующие это подключение.

  4. В списке Подключения для отправки выберите подключение, которое необходимо изменить.

  5. Измените параметры подключения, как описано в предыдущей процедуре.

  6. Нажмите кнопку Обновить подключение, чтобы изменить его.

  7. По завершении настройки подключений нажмите кнопку ОК.

Удаление подключения

Выполните следующие действия для удаления существующего подключения к хранилищу документов или к центру записей.

Удаление подключения

  1. Убедитесь в наличии соответствующих разрешений для данного действия. Для удаления подключения необходимо входить в группу "Администраторы фермы".

  2. На домашней странице центра администрирования SharePoint в области Общие параметры приложения выберите Настройка подключений для отправки.

  3. В поле Веб-приложение на странице Настройка подключений для отправки выберите веб-приложение, содержащее семейства сайтов, использующие это подключение.

  4. В списке Подключения для отправки выберите подключение, которое необходимо удалить.

  5. Нажмите кнопку Удалить подключение, чтобы удалить его.

  6. По завершении настройки подключений нажмите кнопку ОК.