Экспорт отчета в файл другого типа (построитель отчетов и службы SSRS)
Отчет можно преобразовать в другой формат файла, например CSV, Image, PDF, Microsoft Word или Microsoft Excel, при предварительном просмотре отчета в Report Builder или конструктор отчетов, или вы можете отобразить отчет при просмотре отчета на сервере отчетов. Подготовка отчета в определенном формате удобна в тех случаях, когда требуется сохранить отчет в файле другого типа сразу, не выполняя перед этим публикацию на сервере отчетов. Также это может понадобиться, если нужно проверить, как будет выглядеть отчет в том или ином формате после доставки получателям. Подготовка отчета на сервере отчетов может быть полезной, если необходимо настроить подписки или доставить отчеты по электронной почте, а также в случае, если необходимо сохранить отчет, доступный на сервере отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Подписки и доставка (службы Reporting Services).
Примечание
Создавать и изменять определения отчетов (RDL-файлы) в SQL Server Data Tools можно в построителе отчетов и конструкторе отчетов В каждой среде разработки существуют различные способы создания, открытия и сохранения отчетов и связанных элементов. Дополнительные сведения см. в статье Проектирование отчетов в конструктор отчетов и Report Builder (SSRS) в Интернете по адресу microsoft.com.
Экспорт отчета в файл другого типа с помощью построителя отчетов
Просмотрите отчет.
На ленте нажмите кнопку Экспорт.
Выберите нужный формат.
Откроется диалоговое окно Сохранить как. По умолчанию именем файла является имя экспортируемого отчета. При необходимости имя файла можно изменить.
Перейдите в папку, где сохранен экспортированный отчет, и откройте его.
Примечание
Если открыть отчет в выбранном формате не удается, поскольку с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в сети программу для его открытия.
Экспорт отчета в файл другого типа с помощью диспетчера отчетов
В диспетчере отчетов, начав с домашней страницы, перейдите к отчету, который необходимо экспортировать.
Щелкните отчет.
Отчет будет сформирован.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Выберите формат на панели инструментов средства просмотра отчетов.
Выберите нужный формат.
Щелкните Экспорт.
Появится запрос, что нужно сделать с файлом: открыть или сохранить.
Чтобы просмотреть отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Открыть.
— или —
Чтобы сразу сохранить отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Сохранить.
Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. При выборе Сохранитьпотребуется ввести путь для сохранения файла.
Примечание. Если открыть отчет в выбранном формате не удается из-за того, что с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в сети программу для его открытия.
Экспорт отчета в файл другого типа с помощью библиотеки SharePoint
Просмотрите отчет.
На панели инструментов выберите Действия, далее выберите Экспорт, затем выберите нужный формат.
Откроется диалоговое окно Загрузка файла .
Чтобы просмотреть отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Открыть.
— или —
Чтобы сразу сохранить отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Сохранить.
Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. При выборе Сохранитьпотребуется ввести путь для сохранения файла.
При необходимости измените имя файла экспортируемого отчета.
Примечание. Если открыть отчет в выбранном формате не удается из-за того, что с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в сети программу для его открытия.
См. также:
Экспорт отчетов (построитель отчетов и службы SSRS)
Разбиение на страницы в службах Reporting Services (построитель отчетов и службы SSRS)
Интерактивные возможности различных модулей подготовки отчетов к просмотру (построитель отчетов и службы SSRS)