Использование папки «Мои отчеты»
Папка «Мои отчеты» — это личное рабочее пространство, которое можно использовать для хранения и использования собственных отчетов. Другие папки являются общедоступными, и пользователи обычно должны иметь дополнительные разрешения для добавления или редактирования их содержимого. В отличие от этого папка «Мои отчеты» является рабочим пространством, которое управляется пользователем. Можно удалять и добавлять отчеты и папки и сохранять связанные отчеты с персонифицированными настройками.
По сути папка «Мои отчеты» аналогична папке «Мои документы» в файловой системе Windows. Хотя эта папка предусмотрена для всех пользователей, у каждого из них она отличается от других. За исключением администраторов сервера отчетов, другие пользователи не могут открывать содержимое папки «Мои отчеты», принадлежащей конкретному пользователю.
Возможность использования папки «Мои отчеты» не является обязательной и может быть отключена администратором сервера отчетов. Если эта возможность задействована, то папка «Мои отчеты» будет находиться в корневой папке, к которой можно получить доступ с помощью диспетчера отчетов или веб-обозревателя. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск и просмотр отчетов в диспетчере отчетов.
Текстовая строка «Мои отчеты» локализована в зависимости от языкового стандарта сервера отчетов. Дополнительные сведения об использовании служб Reporting Services в многоязыковой среде см. в разделе Вопросы международного использования служб Reporting Services.
Способы использования папки «Мои отчеты»
Папка «Мои отчеты» пуста до тех пор, пока в нее не будут добавлены отчеты, папки и другие элементы. Ниже приводится несколько способов добавления содержимого в «Мои отчеты».
- Создание личного связанного отчета и сохранение его в папке «Мои отчеты». Не все отчеты доступны для связывания. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и удаление связанных отчетов.
- Передача файла с определением отчета (RDL-файла) или других файлов из файловой системы. Можно передать любой файл, но сервер отчетов обрабатывает только RDL-файлы. Дополнительные сведения см. в разделах Отчеты и определения отчетов и Передача файлов в папку.
- Создание и публикация собственных отчетов в папке «Мои отчеты». Это требует опыта в проектировании отчетов и конструктора отчетов, который выполняется в среде Visual Studio. Дополнительные сведения см. в разделе Конструирование и создание отчетов.
Обычно разрешения для папки «Мои отчеты» дают возможность управления папкой. Тем не менее только администратор сервера отчетов определяет, какие задачи могут выполнять пользователи. Если у пользователя недостаточно разрешений для работы с папкой «Мои отчеты», следует проконсультироваться с администратором сервера отчетов.
Поиск в папке «Мои отчеты»
При поиске в базе данных сервера отчетов содержимое папки «Мои отчеты» текущего пользователя включается в поиск, тогда как содержимое таких папок других пользователей — нет. В результаты поиска включаются только те отчеты, к которым у пользователя есть доступ.
См. также
Основные понятия
Управление папкой «Мои отчеты»
Иерархия папок сервера отчетов
Поиск отчетов и других элементов