Средство просмотра HTML-страниц (службы Reporting Services)

Отчеты, находящиеся в службах SQL Server Reporting Services, можно просмотреть через веб-соединение или в предназначенном для Интернета формате при помощи средства просмотра HTML-страниц. Средство просмотра HTML-страниц обеспечивает платформу для просмотра отчетов в формате HTML. Она включает в себя панель инструментов отчета, раздел параметров, раздел учетных данных и схему документа. Панель инструментов отчета в средстве просмотра HTML-страниц предлагает функции, которые можно использовать для работы с отчетом, включая параметры экспорта, поэтому можно просмотреть отчет в форматах, отличных от HTML. Раздел параметров и схема документа появляются только тогда, когда открываются отчеты, настроенные для использования параметров и управления схемой документа.

Примечание.
Хотя изменять панель инструментов отчета нельзя, можно настроить параметры URL-адреса отчета таким образом, чтобы в отчете она не отображалась. Дополнительные сведения о том, как скрыть панель инструментов отчета, см. в разделе Using URL Access Parameters.

Панель инструментов отчета

Панель инструментов отчета обеспечивает возможности навигации по страницам масштабирования, обновления, поиска, экспорта и печати для отчетов, подготовленных к просмотру в модуле подготовки HTML-отчетов.

Возможность печати является дополнительной. Когда она доступна, на панели инструментов отчета появляется значок принтера. При первом использовании щелчок значка принтера загружает элемент управления ActiveX, который необходимо установить. После установки этого элемента управления при щелчке значка принтера открывается диалоговое окно «Печать», в котором можно выбрать принтер из списка принтеров, настроенных для данного компьютера. Доступность печати определяется настройками сервера и обозревателя. Дополнительные сведения см. в разделе Печать отчетов из обозревателя и Настройка печати на стороне клиента для служб Reporting Services.

Панель инструментов отчета подобна той, что показана на иллюстрации ниже. В некоторых конкретных случаях панель инструментов отчета может отличаться от изображенной на иллюстрации, в зависимости от функций отчета или доступных параметров подготовки к просмотру.

Следующая таблица описывает часто используемые функции на панели инструментов отчета. Каждая функция определяется элементом управления, который используется для получения доступа к ней.

Используйте этот значок или элемент управления		Чтобы
	Элементы управления навигацией по страницам	Открыть первую или последнюю страницу отчета, перелистать отчет страницу за страницей, открыть определенную страницу в отчете. Чтобы просмотреть определенную страницу, введите номер страницы и нажмите клавишу ВВОД.
	Элементы управления отображением страниц	Увеличить или уменьшить отображаемый размер страницы отчета. В дополнение к измерениям в процентном отношении, можно выбрать параметр Ширина страницы, чтобы подогнать горизонтальный размер страницы отчета к размеру окна обозревателя, или параметр Вся страница, чтобы подогнать вертикальный размер страницы отчета к размеру окна обозревателя. Режим Масштаб поддерживается в обозревателе Microsoft Internet Explorer 5.5 и более поздних версиях.
	Поле поиска	Искать содержимое в отчете, введя слово или фразу, которую нужно найти (максимальная длина значения составляет 256 знаков). Поиск не зависит от регистра и начинается на странице или в разделе, выбранном в настоящий момент. Только видимое содержимое включается в операцию поиска. Для поиска следующих вхождений того же значения нажмите кнопку Далее.
	Форматы экспорта	Открыть новое окно обозревателя и подготовить отчет к просмотру в выбранном формате. Доступные форматы определяются модулями подготовки отчетов, которые установлены на сервере отчетов. Формат TIFF рекомендуется для печати. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы просмотреть отчет в выбранном формате.
	Значок схемы документа	Показать или скрыть панель схемы документа в отчете, включающем в себя такую схему. Схема документа — это элемент управления навигацией по отчету, подобный области навигации на веб-узле. Можно перемещаться непосредственно к определенной группе, странице или вложенному отчету, щелкнув на соответствующих элементах схемы документа.
	Значок принтера	Открыть диалоговое окно «Печать», чтобы указать параметры печати и распечатать отчет. При первом использовании щелчок значка вызывает приглашение загрузить элемент управления печатью.
	Значки «Показать» и «Скрыть»	Показать или скрыть поля значений параметров и кнопку Просмотр отчета в отчете, содержащем параметры.
	Значок обновления отчета	Обновить отчет. Данные для активных отчетов будут обновлены. Кэшированные отчеты будут заново загружены из местоположения, в котором они хранятся.

О форматах экспорта

На панели инструментов отчета можно выбрать варианты просмотра отчета из множества различных форматов. Доступные форматы определяются модулями подготовки отчетов, которые установлены на сервере отчетов. При выборе другого формата второе окно обозревателя используется для отображения отчета при помощи средства просмотра, связанного с выбранным форматом экспорта. Если для выбранного формата нет доступного средства просмотра, можно выбрать другой формат.

Следующие форматы экспорта включены в установку сервера отчетов по умолчанию. Список доступных форматов экспорта может отличаться от перечисленных ниже.

Формат экспорта	Описание
XML	Просмотреть отчет в виде XML. Отчеты, просматриваемые в формате XML, открываются в новом окне обозревателя.
CSV	Просмотреть отчет в формате текста, разделенного запятыми. Отчет открывается в приложении, связанном с типом файлов CSV.
файл Acrobat (PDF)	Просмотреть отчет с использованием клиентского средства просмотра PDF. Чтобы использовать этот формат, необходимо стороннее средство просмотра PDF-файлов (например, Adobe Acrobat Reader).
Excel	Просмотреть отчет в формате Microsoft Excel.
Веб-архив	Просмотреть отчет в MIME-закодированном формате HTML, который хранит изображения и связанное содержимое вместе с отчетом.
Файл TIFF	Просмотреть отчет в средстве просмотра TIFF по умолчанию. Для некоторых клиентов Microsoft Windows этим средством является Windows Picture and Fax Viewer. Выберите этот формат, чтобы просмотреть отчет в виде макета страницы.

Параметры

Параметры — это значения, используемые, чтобы выбрать конкретные данные (в частности, они используются для завершения запроса, выбирающего данные для отчета, или для фильтрации результирующего набора). В число параметров, которые обычно используются в отчетах, входят даты, имена и идентификаторы. При указании значения для параметра отчет содержит только те данные, которые соответствуют этому значению; например данные о сотрудниках, отобранные на основе параметра «Идентификатор сотрудника». Параметры связаны с полями в отчете. После указания параметра нажмите кнопку Просмотр отчета, чтобы получить данные.

Автор отчета определяет, какие значения параметров являются действительными для каждого отчета. Администратор отчета также может устанавливать значения параметров. Чтобы выяснить, какие значения параметров допустимы для отчета, обратитесь к конструктору или администратору отчета.

Учетные данные

Учетные данные — это значения имени пользователя и пароля, с помощью которых предоставляется доступ к источнику данных. После указания учетных данных нажмите кнопку Просмотр отчета, чтобы получить данные. Если для работы с отчетом требуется войти в систему, данные, для просмотра которых имеется разрешение, могут отличаться от данных, которые видит другой пользователь. Соответственно, два пользователя могут выполнить один и тот же отчет и получить разные результаты. В дополнение: некоторые отчеты содержат скрытые области, которые открываются в зависимости от входных учетных данных пользователя или параметров, выбранных в самом отчете. Скрытые области в отчете исключаются из операций поиска, и по этой причине будут получены другие результаты поиска в случае, когда все части отчета являются видимыми.

См. также

Другие ресурсы

Указание учетных данных и сведений о соединении
Просмотр отчетов
Экспорт отчетов
Установка параметров для опубликованного отчета
Справка F1 служб Reporting Services

Справка и поддержка

Получение помощи по SQL Server 2005