Как экспортировать отчет в файл другого типа
При предварительном просмотре отчета с помощью конструктора отчетов можно вывести отчет в файл другого формата, например CSV, Image, PDF, Microsoft Word или Microsoft Excel. Также это можно сделать при просмотре отчета на сервере отчетов. Подготовка отчета в определенном формате с помощью конструктора отчетов удобна в тех случаях, когда требуется сохранить отчет в файле другого типа сразу, не выполняя перед этим публикацию на сервере отчетов. Также это может понадобиться, если нужно проверить, как будет выглядеть отчет в том или ином формате после доставки получателям. Отчет можно подготовить к просмотру на сервере отчетов, если требуется настроить подписки или доставить отчеты по электронной почте, а также в случае, если необходимо сохранить отчет, доступный на сервере отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Подписка и доставка.
Экспорт отчета в файл другого типа с помощью средств отчетов
Просмотрите отчет.
Щелкните Экспорт на панели инструментов средства просмотра отчетов.
Выберите нужный формат.
Появится запрос действия с файлом: открыть или сохранить.
Чтобы просмотреть отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Открыть.
— или —
Чтобы сразу сохранить отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Сохранить.
Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. Если выбрано сохранение, то потребуется ввести путь для сохранения файла.
Примечание Если открыть отчет в выбранном формате не удается, то поскольку с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в Интернете программу для его открытия.
Экспорт отчета в файл другого типа с помощью диспетчера отчетов
В диспетчере отчетов начните с главной страницы, затем перейдите к отчету, который нужно экспортировать.
Щелкните отчет.
Отчет будет сформирован.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Выберите формат на панели инструментов средства просмотра отчетов.
Выберите нужный формат.
Нажмите кнопку Экспорт.
Появится запрос действия с файлом: открыть или сохранить.
Чтобы просмотреть отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Открыть.
— или —
Чтобы сразу сохранить отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Сохранить.
Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. Если выбрано сохранение, то потребуется ввести путь для сохранения файла.
Примечание Если открыть отчет в выбранном формате не удается, то поскольку с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в Интернете программу для его открытия.
См. также
Основные понятия
Основные сведения о разбиении на страницы в службах Reporting Services
Сравнение интерактивных возможностей различных модулей подготовки отчетов