Занятие 3. Форматирование матрицы и добавление итогов
После добавления матрицы и упорядочивания данных для отображения в группах можно добавить итоги и отформатировать текст и числовые значения. В каждом из текстовых полей текст может быть отформатирован с использованием нескольких шрифтов и стилей. Можно объединять ячейки в колонтитулах столбцов и углах матрицы, а также добавлять метки.
Форматирование значения валюты
Проверьте, отображается ли в области конструктора матрица, добавленная на предыдущем занятии.
Щелкните правой кнопкой первую ячейку, в которой отображается фиксированное выражение [Sum(LineTotal)] и выберите пункт Свойства текстового поля.
Выберите Число.
В поле Категория выберите Валюта.
Нажмите кнопку ОК.
Затем необходимо вставить отформатированное значение в следующую ячейку.
Щелкните ту же ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой содержится то же выражение поля и выберите пункт Вставить. При копировании и вставке содержимого ячейки будет также скопировано ее форматирование.
Далее предстоит добавить столбец для отображения итогов строк.
Добавление итогов строк
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца [Year], укажите Добавить итог и выберите пункт После.
С правой стороны матрицы добавляется столбец с меткой «Total». Содержимое и стиль сбрасываются в значение по умолчанию для форматированного числового поля, включенного в столбец [Year].
Теперь отформатируем заголовки строк и столбцов.
Форматирование заголовков строк и столбцов
Щелкните маркер первого столбца и перетащите его до маркера следующего. При этом будут выделены заголовки столбцов «Category» и «Subcat».
В меню Формат выберите пункт Шрифт, а затем Полужирный.
Форматирование будет применено к области группы строк для «Category» и «Subcat».
Повторите шаги 1 и 2 для первых двух маркеров строк. При этом будет применено форматирование к области группы столбцов «Geography», «Year» и «CountryRegion».
Не отменяя выделения первых двух строк, выберите в меню Формат пункт Цвет фона. Откроется диалоговое окно Выбор цвета.
Нажмите кнопку Дополнительные цвета. Откроется диалоговое окно Выбор цвета.
В окне Стандартная палитра цветов, найдите цвет Светло-синий и выберите его.
Нажмите кнопку ОК. Еще раз нажмите кнопку ОК.
Теперь заголовки строк и столбцов отформатированы полужирным шрифтом, а их фон установлен в светло-синий цвет.
Перейдем к слиянию ячеек для группы столбцов «Year» и центрированию метки.
Слияние ячеек столбца и центрирование текста заголовка группы столбца
Щелкните заголовок группы столбца с надписью [Year] и перетащите мышью вниз на одну ячейку. Будут выделены две ячейки по вертикали.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите команду Объединить ячейки. Две ячейки объединяются в одну, занимающую две строки.
Щелкните объединенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства текстового поля.
Выберите Выравнивание.
В списке Горизонтально выберите По центру.
В списке Вертикально выберите По середине.
Нажмите кнопку ОК.
Значение заголовка столбца [Year] отображается в центре объединенной ячейки.
Повторите шаги с 1 по 7 для столбца «Total».
Теперь перейдем к объединению ячеек в угловой области, чтобы удалить лишние строки.
Объединение ячеек в угловой области
Щелкните первую левую угловую ячейку и перетащите мышью по диагонали, чтобы выделить четыре угловые ячейки.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите пункт Объединить ячейки.
Ячейки объединяются в одну.
Теперь добавим в угловую ячейку метку, отформатированную несколькими стилями и размерами шрифта.
Добавление метки с разными стилями и размерами шрифта
Щелкните угловую ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства текстового поля.
В поле Значение введите Продажи по областям и по годам.
Выберите Выравнивание.
В списке Горизонтально выберите По центру.
В списке Вертикально выберите По середине.
Нажмите кнопку ОК.
В той же ячейке дважды щелкните текст Область. Это слово будет выделено.
Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства текста.
Нажмите кнопку Шрифт.
В поле Размер выберите 14 пт.
В поле Стиль выберите Полужирный.
Нажмите кнопку ОК.
Повторите перечисленные шаги для слова Year.
Нажмите кнопку ОК.
При необходимости просмотрите отчет.
В угловой ячейке отображается текст разными шрифтами и размерами.
Следующие шаги
К матрице добавлены итоги и применено форматирование. Теперь опубликуем отчет на сервере отчетов, чтобы он стал доступен другим пользователям. См. раздел Занятие 4. Публикация отчета.