Добавление таблицы (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS)

Таблица служит для отображения подробных и/или сгруппированных данных. Данные можно сгруппировать по одному полю, по нескольким полям или написать свое собственное выражение. Можно создать вложенные группы или независимые смежные группы. Можно отображать статистические значения для сгруппированных данных, добавлять к группам значения «Итого». Можно отформатировать строки и столбцы,чтобы выделить данные, к которым необходимо привлечь внимание. Можно первоначально скрыть подробные или сгруппированные данные и включить в отчет переключатели углубленной детализации, с помощью которых пользователь в интерактивном режиме может выбирать данные для отображения.

Примечание

Таблицы можно опубликовать отдельно от отчета как части отчета. Части отчета — это самостоятельные элементы отчета, хранящиеся на сервере отчетов, которые можно включать в другие отчеты. Для просмотра коллекции частей отчета и выбора элементов для добавления в отчет используйте построитель отчетов. Для сохранения частей отчета в коллекции частей отчета используйте конструктор отчетов или построитель отчетов. Дополнительные сведения см. в разделах Части отчета (построитель отчетов 3.0 и SSRS) и Части отчета в конструкторе отчетов (SSRS) на веб-сайте microsoft.com.

Чтобы приступить к работе с таблицами, см. раздел Учебник. Создание простого табличного отчета (построитель отчетов 3.0) или Учебник Создание простого табличного отчета.

В число образцов отчетов служб Службы Reporting Services включен ряд отчетов, использующих таблицы. Научиться работать с таблицами можно по образцам отчетов, изучая или просматривая их объявления в построителе или конструкторе отчетов. Дополнительные сведения о загрузке образцов отчетов см. в разделе Образцы служб Reporting Services (службы SSRS).

Примечание

В построителе отчетов и в конструкторе отчетов среды Business Intelligence Development Studio можно создавать и изменять определения отчета (RDL). В каждой среде разработки существуют различные способы создания, открытия и сохранения отчетов и связанных элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Разработка отчетов в построителе отчетов и конструкторе отчетов 3.0 (SSRS) на веб-сайте microsoft.com.

В данной статье

Добавление таблицы для отображения подробных данных

Добавление в таблицу групп строк

Удаление и скрытие строк детализации

Добавление таблицы для отображения подробных данных

Добавьте таблицу в область конструктора из вкладки «Вставка» на ленте. Предусмотрена возможность добавить матрицу с помощью мастера таблицы или матрицы. Это подразумевает создание соединения с источником данных и набора данных, а также настройку таблицы или матрицы на основе шаблона, которая выполняется вручную.

Примечание
Мастер доступен только в построителе отчетов.

Чтобы показать процесс настройки таблицы от начала до конца, в этом разделе используется шаблон таблицы.

По умолчанию новая таблица содержит фиксированное количество столбцов, строку заголовка для меток и строку данных для подробных данных. На следующем рисунке показана новая таблица, добавленная в область конструктора.

Если выбрать таблицу, на внешней области таблицы появляются дескрипторы строк и столбцов, а внутри ячеек появляются скобки. Дескрипторы строк отображают графику, которая помогает понять назначение каждой строки. Скобки указывают принадлежность группам заданной ячейки. На следующем рисунке показана выбранная пустая ячейка в таблице по умолчанию.

Дескриптор строки для строки данных показывает символ детализации (). Чтобы отобразить данные для этих строк, перетащите поля с панели «Данные отчета» в ячейки таблицы в строку заголовка либо в строку детализации. Обе строки заполняются одновременно. Чтобы добавить дополнительные столбцы, перетаскивайте поле в таблицу до тех пор, пока не появится точка добавления. После добавления полей набора данных в таблицу можно изменить формат по умолчанию для дат и валюты, чтобы настроить, как они отображаются в отчете. На следующей диаграмме показана табличная область данных с полями: «Дата», «Заказ», «Продукт», «Количество» и «Линейный итог».

Проверьте проектирование, просмотрев отчет на вкладке предварительного просмотра. Таблица расширяется вниз страницы, как и требуется. Для каждой строки в результирующем наборе запроса к набору данных отображается одна строка меток и строка детализации. Каждый продукт, проданный в данном заказе, перечислен в отдельной строке вместе в количеством и линейным итогом для элемента, как показано на следующем рисунке:

Таблица, с которой будет начата работа, является шаблоном, построенным на основе области данных табликса. Можно улучшить структуру таблицы, добавив функции, поддерживаемые базовой областью данных табликса. Дополнительные сведения см. в разделе Управление отображением области данных табликса на странице отчета (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS). Можно продолжить разрабатывать таблицу, добавив группы строк, столбцов, добавив или удалив группы сведений. Дополнительные сведения см. в разделе Изучение возможностей области данных табликса (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

Добавление итогов к подробным данным

Чтобы добавить итоги, выберите ячейки с числовыми данными, а потом воспользуйтесь контекстным меню, чтобы автоматически добавить метки и итоги для подробных данных числовых полей. Можно также вручную указать другие метки и итоги. На следующем рисунке показана обычная строка итогов, которая содержит итоги, заданные как вручную, так и автоматически:

В «Предварительном просмотре» отчет отображает строку заголовка и строку подробностей для каждой строки в результирующем наборе запроса к набору данных, а также отображает строку итогов. На следующем рисунке показаны последние несколько строк таблицы, в том числе строка итогов.

Дополнительные сведения см. в разделе Как добавить итоги в группу или область данных табликса (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

В начало

Добавление в таблицу групп строк

Подобно тому как можно перетащить поле с панели данных отчета в ячейку, чтобы отобразить подробные данные, можно перетащить поле в область группировки, чтобы добавить группу. Для таблицы перетащите поле на панель «Группы строк». После добавления группы таблица автоматически добавляет ячейки в новые столбцы в области групп строк, чтобы отображать значения групп. Дополнительные сведения об областях см. в разделе Основные сведения о разделах области данных табликса (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

На следующем рисунке показана таблица с двумя вложенными группами строк в режиме конструирования. Группы строк были созданы путем перетаскивания поля «Заказ», а потом поля «Дата» на панель групп строк и вставки каждой группы в качестве родительской группы для существующих групп. На рисунке показана родительская группа, основанная на дате и дочерняя группа, основанная на номере заказа, а также группа подробностей, заданная по умолчанию,

При предварительном просмотре в отчете отображаются данные заказа, сгруппированные сначала по дате, а потом по заказу, как показано на следующем рисунке.

Альтернативным способом отображения сгруппированных данных является создание отступа в иерархии групп, чтобы отображались вложенные отношения групп, а не отдельные столбцы для каждого значения. Такой стиль форматирования называется пошаговым отчетом. Дополнительные сведения о форматировании данных групп в виде пошагового отчета см. в разделе Как создать пошаговый отчет (построитель отчетов 3.0 и конструктор отчетов).

Добавление итогов в группы строк

Чтобы показать итоги для группы, можно использовать контекстно-зависимую команду Добавить итоги. Для строковой группы команда «Добавить итог» добавляет строку вне группы, так что она повторяется только один раз относительно группы. Для вложенных групп строка итогов для дочерней группы находится вне дочерней группы но внутри родительской группы. В этом случае полезно задать цвет фона строки итогов для дочерней группы, чтобы отделить ее от строки подробностей. Можно также использовать другой цвет фона, чтобы выделить строки верхнего и нижнего колонтитула таблицы. На следующем рисунке показана таблица со строкой итогов, для группы, основанной на номерах заказа.

При просмотре отчета строка, которая отображает подытоги для номера заказа, повторяется один раз для каждого номера заказа. Нижний колонтитул таблицы отображает итоги для всех дат. На следующем рисунке последние несколько строк показывают последние три строки подробностей, подытог для последнего номера заказа SO71952 и итоги для всех дат в таблице.

Дополнительные сведения см. в разделе Как добавить итоги в группу или область данных табликса (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

В начало

Удаление и скрытие строк детализации

После предварительного просмотра таблицы в отчете может возникнуть необходимость удалить существующие строки детализации. Или может возникнуть необходимость скрыть их по умолчанию и позволить пользователю переключаться между более и менее подробным просмотром, как в отчете с углубленной детализацией.

Используйте панель «Группирование», чтобы удалить из таблицы строки детализации. Выберите группу сведений и используйте контекстное меню, чтобы удалить группу и строки, отображающие подробные данные. На следующем рисунке показан режим конструктора для таблицы, сгруппированной по дате и номеру заказа, но не имеющей строк детализации. К этой таблице не было добавлено строк итогов.

После удаления строки детализации значения помещаются в группы строк. Подробные данные более не отображаются.

Примечание
Убедитесь, что после удаления строки детализации, выражение в каждой ячейке задает статистическое выражение там, где это необходимо. При необходимости измените выражение, чтобы задать агрегатные функции нужным образом.

На следующем рисунке показан предварительный просмотр отчета.

Сведения о добавлении или удалении строк таблицы см. в разделе Как вставить или удалить строку (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

Можно также скрыть строки детализации при первоначальном просмотре отчета. Для этого можно создать отчет с углубленной детализацией, в котором отображаются только данные родительской группы. Для каждой внутренней группы (включая группу сведений) добавьте переключатель видимости в группирующую ячейку внешней группы. Например, для группы сведений добавьте переключатель в текстовое поле, которое отображает значение группы номера заказа. Для группы номера заказа добавьте переключатель в текстовое поле, которое отображает значение группы даты. На следующем рисунке показана строка для 1 сентября 2001 г., в которой раскрыто отображение нескольких первых заказов.

Дополнительные сведения см. в разделе Как добавить действие «Развернуть/свернуть» к элементу (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

В начало

См. также

Справочник

Примеры выражений (построитель отчетов 3.0 и службы SSRS)

Основные понятия

Фильтрация, группирование и сортировка данных (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS)

Выражения (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS)

Таблицы, матрицы и списки (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS)

Журнал изменений

Обновленное содержимое
Добавлена ссылка на образцы отчетов и ссылка на сведения об их загрузке