Поделиться через

  • Статья

Как создать и настроить галерею PowerPivot

Галерея PowerPivot — это специальная библиотека документов SharePoint, которая предоставляет широкие возможности просмотра и управления документами для опубликованных книг Excel и отчетов служб Reporting Services, содержащих данные PowerPivot.

Этот раздел состоит из следующих подразделов.

Предварительные условия

Общие сведения

Создание галереи PowerPivot

Настройка библиотеки галереи PowerPivot

Переключение в вид «Галерея» или «Театр»

Предварительные требования

Для создания библиотеки необходимо быть владельцем сайта, на котором она создается.

Для приложения необходимо развернуть решение веб-приложения PowerPivot и активировать функцию PowerPivot для семейства веб-сайтов. Дополнительные сведения см. в разделах Развертывание решений PowerPivot и Включение интеграции функций PowerPivot для семейств веб-сайтов.

Галерея PowerPivot не может находиться на ограниченном сайте. Родительский сайт, который содержит галерею PowerPivot, должен быть добавлен либо в перечень доверенных сайтов, либо в зону «Местная интрасеть».

Общие сведения

Галерея PowerPivot является шаблоном библиотеки, который доступен при установке Microsoft SQL Server PowerPivot для SharePoint на сервере SharePoint 2010. Галерея PowerPivot сочетает точное предварительное отображение содержимого файла с фактами о происхождении документа. Можно быстро просмотреть, кто создал документ и когда он был изменен в последний раз. Чтобы создать изображения предварительного просмотра, галерея PowerPivot использует службу моментальных снимков, которая может считывать книги PowerPivot и отчеты служб Reporting Services, содержащие данные PowerPivot. Если опубликовать файл, который служба моментальных снимков не может прочитать, то для этого файла будет недоступно изображение просмотра.

Изображение предварительного просмотра зависит от способа подготовки книги к просмотру в службах Excel. Представление в галерее PowerPivot должно совпадать с тем, которое появляется при просмотре книги PowerPivot в браузере. Однако область предварительного просмотра ограничена. Чтобы разместить книгу или отчет в доступной области, может потребоваться усечение. Чтобы просмотреть полный документ, может понадобиться открыть книгу или отчет.

Обновление данных книги PowerPivot из внешних источников данных полностью поддерживается в PowerPivot Gallery, однако требует дополнительной настройки. При работе с фермой или администрировании службы необходимо добавить галерею PowerPivot в качестве доверенного расположения служб Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Создание надежного расположения для сайтов PowerPivot.

Создание галереи PowerPivot

Галерея PowerPivot создается при установке Microsoft SQL Server PowerPivot для SharePoint с параметром «Новый сервер». При добавлении PowerPivot для SharePoint к существующей ферме или в том случае, когда для приложения или сайта необходима новая библиотека, можно создать ее.

  1. Щелкните Действия сайта в левом верхнем углу на домашней странице сайта.

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  3. Выберите пункт Галерея PowerPivot в списке «Библиотеки».

  4. Введите имя библиотеки. Обязательно включите описательную информацию, это поможет пользователям быстрее определить назначение библиотеки в предварительном просмотре книг PowerPivot и отчетов службы Reporting Services.

  5. Нажмите кнопку Создать.

  6. Попросите администратора службы или фермы добавить галерею PowerPivot в качестве доверенного расположения служб Excel. Этот шаг необходим, чтобы избежать ошибок во время настройки книги для обновления данных PowerPivot. Дополнительные сведения об этой задаче см. в разделе Создание надежного расположения для сайтов PowerPivot.

Ссылка на библиотеку «Галерея PowerPivot» появляется на панели навигации «Быстрый запуск» данного сайта.

При необходимости можно создать другие библиотеки галереи PowerPivot, если нужно для разных сайтов и семейств веб-сайтов задать различные разрешения.

Настройка библиотеки галереи PowerPivot

Галерея PowerPivot представляет собой библиотеку документов SharePoint. Поэтому для изменения ее параметров и работы с отдельными документами можно пользоваться стандартным набором инструментов для библиотек SharePoint. Каждая созданная библиотека может быть настроена отдельно с применением различных представлений и параметров настройки.

Чтобы настроить внешний вид отображения книги в списке, можно изменить порядок сортировки и фильтры. По умолчанию документы представлены в том порядке, в котором они были внесены в список. Последний внесенный документ отображается сверху. После публикации документ сразу появляется в списке. После обновления и повторной публикации документ занимает новое место в списке.

Нельзя включить или отключить предварительный просмотр для конкретных документов. Служба моментальных снимков создает изображения предварительного просмотра для всех книг PowerPivot и отчетов служб Reporting Services, основанных на книгах PowerPivot, хранящихся в одной библиотеке. Эти изображения могут просматривать все пользователи, имеющие разрешения на просмотр документа.

Нельзя расширить галерею PowerPivot, чтобы предоставить предварительный просмотр для документов других типов. Предварительный просмотр поддерживается только для книг Excel 2010 или отчетов служб SQL Server 2008 R2 Reporting Services, содержащих данные PowerPivot.

Нельзя изменить параметры, управляющие источниками данных в документе. Данные об отдельных документах, например об авторе или последнем изменении книги, определяются фиксированным набором неизменяемых столбцов.

Изменение порядка сортировки, добавление фильтров или ограничение числа документов

Изменение порядка сортировки, добавление фильтра или ограничение числа отображаемых документов производится следующим образом.

  1. На сайте SharePoint откройте галерею PowerPivot.

  2. В средствах библиотеки откройте раздел Библиотека.

  3. В пользовательском представлении выберите Изменить это представление. Галерея PowerPivot всегда отображает значения полей «Последнее обновление» и «Создано». Отключить эти столбцы нельзя. Нельзя сделать доступными другие столбцы библиотеки.

  4. В сортировке укажите критерии отображения книги в списке. По умолчанию документы перечисляются в том порядке, в котором они были добавлены в список.

  5. В фильтре укажите критерии отображения книги в зависимости от значений набора столбцов. Например, можно не отображать книги, созданные ранее определенной даты.

  6. В ограничении элемента укажите параметры отображения библиотек галереи PowerPivot, содержащих большое число документов. Можно ограничить фактическое число элементов в списке и отображать элементы пакетами.

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить внесенные изменения.

Переключение в вид «Галерея» или «Театр»

Область просмотра может различаться в зависимости от настроек представления библиотеки. В режиме галереи можно навести указатель мыши на отдельный лист книги, чтобы увеличить его в области просмотра.

Снимок экрана галереи отчетов в масштабе 30 %

В следующей таблице описываются различные макеты для представления эскизов миниатюр каждой просматриваемой страницы.

Представление

Описание

Режим галереи (по умолчанию)

Галерея является представлением по умолчанию для галереи PowerPivot. Область просмотра отображается слева. Миниатюры меньшего размера всех листов последовательно отображаются рядом с областью просмотра слева направо. 

Все документы

Это стандартный макет всех библиотек документов. Можно выбрать этот режим для управления отдельными документами или просмотра содержимого библиотеки в формате списка.

Это представление служит для изменения свойств, удаления или перемещения отдельных документов.

При включении управления версиями необходимо использовать это представление при добавлении и извлечении документов из библиотеки.

Режим театра и режим карусели

Эти специализированные режимы рекомендуется использовать при отображении небольшого количества связанных документов. Поворот миниатюр включает все страницы всех документов в библиотеке. При наличии большого количества документов эти режимы не рекомендуется использовать для пользователей, которым необходимо найти или открыть определенную книгу PowerPivot.

Режим театра: область предварительного просмотра центрируется. Миниатюры всех листов меньшего размера отображаются на обеих сторонах в нижней части страницы.

Режим карусели: область предварительного просмотра центрируется. Миниатюры, которые отображаются непосредственно до и после текущей миниатюры, располагаются рядом с областью предварительного просмотра.

Переключение в другое представление

  1. На сайте SharePoint откройте галерею PowerPivot.

  2. В средствах библиотеки откройте раздел Библиотека.

  3. В области "Управление представлениями" текущего представления выберите желаемое представление в списке. В число стандартных представлений входят «Галерея», «Театр» и «Карусель». Либо можно выбрать параметр «Все документы», если нужно перемещать, удалять документы или управлять документами в библиотеке.