Просмотр и сохранение отчетов

Статья
10/19/2010

В этом разделе описаны способы запуска отчета и задания параметров просмотра, а также объясняется влияние операций обновления на открытый отчет. Чтобы просмотреть отчет, опубликованный на сервере отчетов, можно использовать диспетчер отчетов, веб-части SharePoint или браузер. Все отчеты, открываемые на сервере отчетов, открываются в средстве просмотра HTML-страниц, которое предоставляет возможность перехода по страницам и другие функциональные возможности для работы с отчетом. Чтобы просмотреть отчеты, доставленные в общую папку, можно использовать приложения рабочего стола, которые соответствуют типу файла доставленного отчета.

Просмотр опубликованных отчетов на сервере отчетов

Отчеты, которые открываются на сервере отчетов, подготавливаются к просмотру в виде файлов в формате HTML 4.0 в средстве просмотра HTML-страниц. Это средство просмотра включает панель инструментов отчетов, которую можно использовать для перемещения по страницам отчета, увеличения или уменьшения масштаба отчета, поиска конкретного содержимого отчета и т.д. На следующем рисунке показана панель инструментов отчета в окне диспетчера отчетов. Панель инструментов отчета также появляется наверху окна браузера, если доступ к отчету осуществляется через URL-адрес.

Панель инструментов «Отчет» диспетчера отчетов

После открытия отчета его можно экспортировать в другие форматы просмотра, включая форматы приложений рабочего стола. Самый простой способ выбрать и запустить отчет — открыть диспетчер отчетов и выполнить поиск нужного отчета или перейти к нему. Пошаговые инструкции по открытию отчетов см. в разделе Как открывать и закрывать отчеты (диспетчер отчетов).

Обновление отчета

Отчет можно обновить тремя разными способами.

Способ	Результат
Кнопка Обновить в окне браузера	Выводит отчет, который хранится в кэше сеанса. Кэш сеанса создается, когда пользователь открывает отчет. Службы Службы Reporting Services используют сеанс браузера для поддержания согласованных условий просмотра, пока отчет открыт.
	При нажатии кнопки Обновить на панели инструментов отчета сервер отчетов возвращает запрос и обновляет данные отчета, если он выполняется по требованию. Если отчет кэшируется или является моментальным снимком, при нажатии кнопки Обновить выводится отчет, хранящийся в базе данных сервера отчетов.
Комбинация клавиш CTRL+F5	Обеспечивает тот же результат, что и нажатие кнопки Обновить на панели инструментов отчета.

О пользовательских сеансах

Службы Службы Reporting Services используют сеансы браузера для поддержания согласованности при просмотре отчетов. Сеансы связываются с подключениями браузера, а не с прошедшими проверку подлинности пользователями. Новый сеанс создается каждый раз, когда пользователь открывает отчет в новом окне браузера. Когда сеанс браузера установлен, продолжается работа с версией отчета, которая была открыта в начале сеанса, даже если отчет на сервере отчетов был позднее изменен. Например, если открыть отчет в 11:00, после чего автор отчета повторно опубликует тот же отчет в 11:01, на все время существования открытого сеанса в нем будет доступна исходная версия отчета.

При обновлении отчета внутри того же сеанса с помощью кнопки браузера Обновить будет отображаться исходная версия отчета. При обновлении отчета по требованию с помощью кнопки Обновить на панели инструментов отчетов отчет будет перезапущен, и отобразятся новые данные, если они были добавлены или изменены.

Сведения о сеансах хранятся во временной базе данных сервера отчетов. Сервер отчетов не использует управление сеансами ASP.NET. При перезапуске сервера или выполнении операции восстановления базы данных состояние сеанса не восстанавливается. Дополнительные сведения об управлении сеансами см. в разделе Определение состояния выполнения.

Просмотр отчетов в приложении рабочего стола

Можно исключить просмотр в браузере, а в качестве средства просмотра отчетов использовать приложение рабочего стола, например Microsoft Excel. Для этого определите подписку, определяющую формат приложения рабочего стола и общую папку назначения. Сервер отчетов формирует отчет в виде файла приложения, добавляет к нему расширение и сохраняет этот отчет в виде файла на жестком диске. Для просмотра отчетов вместо браузера можно использовать Microsoft Excel (или другое приложение).

В этом разделе

Поиск и просмотр отчетов в диспетчере отчетов
Содержит инструкции по запуску диспетчера отчетов и отчетов по требованию.
Поиск и просмотр отчетов с помощью обозревателя
Содержит инструкции по подключению к серверу отчетов и запуску отчета прямо с него.
Просмотр и управление элементами сервера отчетов с сайта SharePoint
Если настроить сервер отчетов для работы в режиме интеграции с SharePoint, можно просматривать отчеты, модели и общие источники данных и управлять ими с Windows SharePoint Services 3.0, SharePoint Foundation 2010, Office SharePoint Server 2007 или SharePoint Server 2010.
Просмотр отчетов с помощью веб-частей SharePoint 2.0
Содержит инструкции по настройке веб-частей SharePoint для анализа и просмотра опубликованных отчетов.
Использование папки «Мои отчеты»
Описывает использование папки «Мои отчеты» — личного рабочего пространства, где можно хранить собственные отчеты и работать с ними — для просмотра отчетов.
Поиск отчетов и других элементов
Объясняет, как с помощью диспетчера отчетов искать на сервере отчетов заданные элементы по имени или описанию.
Сохранение отчетов
Содержит инструкции по сохранению файла определения отчета и сохранению отчета, готового для просмотра с помощью экспорта или создания журнала отчета.