Занятие 4. Применение фильтра ко всему отчету (построитель отчетов 1.0)
Фильтрация позволяет ограничить объем выводимых в отчете данных и тем самым визуально подчеркнуть информацию, представляющую интерес. Фильтр состоит из одного или нескольких условий фильтрации, задающих критерии, которые должен использовать построитель отчетов для определения того, включаются ли данные в отчет. Дополнительно уточнять данные можно за счет группировки условий фильтрации с помощью логических операторов и вложения одних сгруппированных условий фильтрации в другие.
На предыдущих занятиях применялись фильтры к базовым расчетам в формуле. На этом занятии вы научитесь применять фильтр ко всему отчету. При этом будет создан фильтр, задано три условия фильтрации и сохранен фильтр. После применения фильтра к отчету он будет запущен повторно для просмотра возвращаемых данных.
Применение фильтра ко всему отчету
В меню Отчет выберите Фильтр.
Откроется диалоговое окно Фильтрация данных.
Убедитесь, что в списке Сущности выбрана таблица Продукт.
В списке Поля дважды щелкните Product Category.
В области Фильтр щелкните раскрывающийся список и выберите элемент Одежда.
Из всех доступных категорий продуктов в отчет будет включена только одежда.
В списке Поля выберите поля Количество продаж за последние 2 года и Общее количество за последние 2 года и перетащите их в область Фильтр.
Щелкните равно для «Количество продаж за последние 2 года» и выберите Больше.
В поле Количество продаж за последние 2 года введите 100.
Это ограничивает выводимые данные только предметами одежды, которые продавались более ста раз.
Щелкните равно для «Общее количество за последние 2 года» и выберите Больше.
В поле Общее количество за последние 2 года введите 1000.
Это ограничивает выводимые данные только предметами одежды, которые продавались более ста раз и количество проданных единиц которых превысило тысячу штук.
Создание сгруппированных условий фильтрации
В области Фильтр щелкните И между полями Количество продаж за последние 2 года и Общее количество за последние 2 года.
Выберите Или.
Обратите внимание, что два поля сгруппированы предложением Any of. При выполнении этого отчета выводятся только данные по предметам одежды, которые продавались более ста раз и количество проданных единиц которых превысило тысячу штук.
Чтобы сохранить фильтр, нажмите кнопку ОК.
Запуск отчета
В меню Вид выберите пункт Запустить отчет.
Возвращается одностраничный отчет с данными по предметам одежды, удовлетворяющим заданным в фильтре критериям.
При запуске отчета из занятия 1 был объемом 12 страниц и содержал 504 строки данных. Примененные новые вычисляемые поля и фильтры позволили ограничить его объем одной страницей, а количество строк — двадцатью в точном соответствии с вашими требованиями. Учебник пройден успешно.
См. также