Поделиться через


Как создать журнал отчета (службы Reporting Services в режиме интеграции с SharePoint)

Журнал отчета — это коллекция моментальных снимков отчета, созданных на протяжении определенного времени. Каждый моментальный снимок представляет собой копию отчета в том виде, в котором он был создан. Он включает в себя макет и данные, являвшиеся текущими во время создания моментального снимка. Сведения о подготовке к просмотру не хранятся вместе с моментальным снимком. При открытии моментального снимка журнала отчета, он открывается в виде HTML-документа в веб-части «Средство просмотра отчетов». После завершения подготовки к просмотру отчет можно экспортировать в форматы других приложений.

Чтобы создать журнал отчета, отчет должен иметь возможность запуска в автоматическом режиме (сервер отчетов должен иметь возможность запустить отчет без взаимодействия с пользователем). Дополнительные сведения о настройке автоматической обработки см. в разделе Как запланировать обработку отчета и подписки (службы Reporting Services в режиме интеграции с SharePoint). Необходимо иметь разрешение на изменение элементов библиотеки, в которой содержится отчет. Для просмотра или удаления журнала отчета необходимо иметь разрешение на просмотр или удаление версий.

Создание журнала отчета по запросу

  1. Укажите отчет.

  2. Щелкните для отображения стрелку вниз и выберите Просмотр журнала.

  3. Выберите Создать моментальный снимок. Если эта кнопка не видна, то отсутствует разрешение на создание моментальных снимков в журнале отчета.

  4. Для просмотра вновь созданного моментального снимка выберите его из списка. Каждый моментальный снимок снабжен временной меткой, показывающей время создания. Переименование моментальных снимков, перемещение их в другое место или изменение не допускается.

Планирование журнала отчета

  1. Укажите отчет.

  2. Нажмите для отображения стрелку вниз и выберите Управление параметрами обработки.

  3. В области Параметры моментальных снимков в журнале выберите Создавать моментальные снимки журнала отчета по расписанию.

  4. При работе с общим расписанием, содержащим сведения о расписании, которое нужно использовать, щелкните вариант По общему расписанию и выберите расписание, которое будет использоваться. В противном случае щелкните вариант По нестандартному расписанию и нажмите кнопку Настройка для указания параметров создания журнала отчета на основе регулярного расписания.

Создание журнала отчета при обновлении данных отчета

  1. Укажите отчет.

  2. Нажмите для отображения стрелку вниз и выберите Управление параметрами обработки.

  3. В области Параметры моментальных снимков журнала выберите Хранить в журнале отчета все снимки данных отчета.