Поделиться через

  • Статья

Как настроить свойства выполнения для отчета (диспетчер отчетов)

Чтобы указать, когда должны быть получены данные для отчета, можно задать свойства выполнения отчета. Планирование обработки данных для отчета становится целесообразным, если обновление внешнего источника данных происходит в определенные моменты времени (пример: хранилище данных, которое обновляется ежедневно или еженедельно) и необходимо избежать издержек, связанных с выборкой одних и тех же данных при каждом запросе отчета. Планирование обработки данных становится также необходимым, если требуется управлять рабочей нагрузкой сервера внешней базы данных или обеспечить предоставление согласованных результатов для многочисленных пользователей, которым приходится работать с идентичными наборами данных. Для быстро изменяющихся данных отчеты по требованию могут каждую минуту выдавать различные результаты. Моментальный снимок отчета, напротив, позволяет сопоставить данные различных отчетов и средств аналитики, действительные на один и тот же момент времени.

Моментальный снимок отчета — это отчет, содержащий инструкции макета и результаты запроса, полученные в определенный момент времени. В отличие от отчетов по требованию, при открытии которых производится получение актуальных, действительных на текущий момент данных, моментальные снимки отчета выполняются по расписанию и сохраняются на сервере отчетов. Если для просмотра выбирается моментальный снимок отчета, сервер отчетов извлекает сохраненный отчет из базы данных сервера отчетов и отображает макет и данные, которые были действительны на момент создания моментального снимка.

Моментальные снимки отчета не сохраняются в каком-то определенном формате отображения, а преобразуются в него (например, в HTML) только при запросе пользователя или приложения. Отложенное форматирование делает моментальные снимки отчетов переносимыми, поскольку отчет может быть сформирован для просмотра в формате, необходимом для веб-обозревателя или другого устройства отображения.

Настройка свойств выполнения отчета

  1. Запуск диспетчера отчетов.

  2. В диспетчере отчетов перейдите на страницу Содержимое. Перейдите к отчету, свойства выполнения которого нужно настроить, и откройте его.

  3. Перейдите на вкладку Свойства.

    Или, в случае, если страница Содержимое представлена в подробном виде, щелкните значок страницы свойств:

    Значок страницы свойств

    Эта страница содержит общие свойства отчета.

  4. Перейдите на вкладку Выполнение.

  5. Выберите Подготовить этот отчет для просмотра, используя снимок состояния выполнения отчета.

  6. Выберите Использовать следующее расписание создания снимков состояния выполнения и либо определите расписание отчета, либо выберите из списка Общее расписание.

  7. Если нужно создать моментальный снимок немедленно, выберите Создать моментальный снимок отчета при нажатии кнопки «Применить» на этой странице.

  8. Нажмите кнопку Применить.