Жизненный цикл отчета: создание и доставка отчетов, а также управление ими
Этот раздел содержит общее описание жизненного цикла создания отчетов, управления ими и их доставки, используемого в службах SQL ServerReporting Services.
Создание отчетов
Чтобы создать отчет, необходимо создать файл определения отчета с помощью конструктора отчетов, построителя отчетов 2.0 или построителя отчетов 1.0. Выбор средства создания зависит от требований к отчету и опыта работы пользователя с инструментами создания отчетов. Конструктор отчетов — это полнофункциональное средство разработки отчетов, выполняющееся в среде Business Intelligence Development Studio. Построитель отчетов 2.0 располагает средой, сходной с Microsoft Office, и новыми возможностями, такими, как улучшения структурирования и внешнего вида данных, форматирования текста, а также подготовки к просмотру по запросу. Построитель отчетов 1.0 — полнофункциональное средство подготовки нерегламентированных отчетов, в котором для упрощения проектирования отчетов используются модели отчетов. Обе версии построителя отчетов запускаются как отдельные клиентские установки. Дополнительные сведения о конструкторе отчетов см. в разделе Конструктор отчетов. Дополнительные сведения о построителе отчетов 1.0 см. в разделе Построитель отчетов 2.0. Дополнительные сведения о построителе отчетов 1.0 см. в разделе Построитель отчетов 1.0.
Отчеты создаются на компьютере-клиенте, независимом от сервера отчетов. Когда отчет приобретает требуемый вид, его можно опубликовать на сервере отчетов или узле SharePoint, где он становится доступным для общего использования, или его можно сохранить на локальном компьютере. Чтобы приступить к работе со своим первым отчетом, см. раздел Учебник Создание простого табличного отчета.
Управление отчетами и другими элементами
Одним из ключевых преимуществ использования служб Reporting Services является возможность централизованного (из одной точки) управления отчетами и связанными с ними элементами, такими как папки, соединения с источниками данных и ресурсы. Можно управлять безопасностью, изменять параметры и свойства и устанавливать расписание выполнения операций. Также возможно создание общих расписаний и источников данных, доступных для общего использования. Для управления отчетами и средой подготовки отчетов используйте диспетчер отчетов. Управление отчетами включает в себя следующие задачи.
Организация среды создания отчетов в папках для хранения коллекций отчетов.
Настройку таких функций, как «Мои отчеты», журнал отчета и доставка отчетов по электронной почте.
Обеспечение безопасности доступа к папкам и каталогам путем назначения ролей группам и пользователям.
Создание расписаний и источников данных, доступных для общего пользования.
Пользователи и администраторы сервера отчетов управляют отчетами различным образом. Пользователи могут управлять своими отчетами и публиковать их в личном рабочем пространстве, называющемся «Мои отчеты». Администраторы сервера отчетов могут управлять всем пространством имен папок сервера отчетов. Возможности управления зависят от назначенных пользователю разрешений. Дополнительные сведения об администрировании установки служб Reporting Services см. в разделе Администрирование (службы Reporting Services).
Доступ к отчетам и их доставка
В службах Reporting Services доступны два способа доступа к отчетам и их доставки.
Доступ по запросу позволяет пользователям выбирать отчеты в средстве просмотра отчетов. Для этого можно использовать диспетчер отчетов, веб-часть Microsoft SharePoint, внедренный элемент управления ReportViewer или обозреватель. Дополнительные сведения о доступе к отчетам по запросу см. в разделе Просмотр и сохранение отчетов.
Доступ, основанный на подписке, автоматически создает отчеты и доставляет их в точку назначения. Отчеты можно доставлять в папку «Входящие» электронной почты или в общую папку файлов. Дополнительные сведения о подписках и доставке см. в разделе Подписка и доставка (службы Reporting Services).
Службы Reporting Services поддерживают различные форматы просмотра. Изначально отчеты отображаются в формате HTML, но после подготовки отчета его можно просмотреть и в другом формате, например Excel или PDF. Дополнительные сведения о подготовке отчетов к просмотру в различных форматах см. в разделе Экспорт отчетов.
См. также