Диаграммы (построитель отчетов и службы SSRS)

Статья
09/10/2013

При необходимости сведения данных в визуальный формат используется диаграммная область данных. Диаграммы позволяют представлять большие объемы статистических данных для быстрого просмотра. Важно внимательно подготовить и осмыслить данные перед созданием диаграммы, так как это поможет создавать диаграммы быстро и качественно. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление диаграммы в отчет (построитель отчетов и службы SSRS). Дополнительные сведения о немедленном использовании диаграммы см. в учебниках по линейчатым диаграммам, гистограммам, спарклайнам и круговым диаграммам в Учебники (построитель отчетов) или в учебниках по линейчатым диаграммам и круговым диаграммам в Учебники по службам Reporting Services (SSRS).

На следующей иллюстрации показывается, как много различных элементов используется в диаграмме.

Схема элементов диаграммы

Диаграммы можно опубликовать отдельно от отчета как элементы отчета. Части отчета — это самостоятельные элементы отчета, хранящиеся на сервере отчетов, которые можно включать в другие отчеты. Для просмотра коллекции частей отчета и выбора элементов для добавления в отчет используйте построитель отчетов. Для сохранения частей отчета в коллекции частей отчета используйте конструктор отчетов или построитель отчетов. Дополнительные сведения см. в разделах Части отчета (построитель отчетов и службы SSRS) и Части отчета в конструкторе отчетов (SSRS) на веб-сайте microsoft.com.

Примечание
В построителе отчетов или конструкторе отчетов SQL Server Data Tools можно создавать и изменять определения отчета (RDL). В каждой среде разработки существуют различные способы создания, открытия и сохранения отчетов и связанных элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Разработка отчетов в построителе отчетов и конструкторе отчетов (SSRS) на веб-сайте microsoft.com.

В построителе отчетов или конструкторе отчетов SQL Server Data Tools можно создавать и изменять определения отчета (RDL). В каждой среде разработки существуют различные способы создания, открытия и сохранения отчетов и связанных элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Разработка отчетов в построителе отчетов и конструкторе отчетов (SSRS) на веб-сайте microsoft.com.

В данной статье

Проектирование диаграммы

Сходства с матрицей

Добавление данных в диаграмму

Категория и группы рядов в диаграмме

Анализ набора данных перед созданием диаграммы

Рекомендации по отображению данных в диаграмме

Статистическая обработка значений из поля данных в диаграмме

В этом разделе

Проектирование диаграммы

Добавив область данных диаграммы в область конструктора, можно перетаскивать поля набора данных отчета с числовыми и нечисловыми данными на панель «Данные диаграммы». При щелчке диаграммы в области конструктора появляется панель «Данные диаграммы» с тремя областями: «Группы категорий», «Группы рядов» и «Значения». Если отчет содержит общие или внедренные источники данных, поля в наборе данных появятся в области данных отчета. Перетащите поля из набора данных в соответствующую область. По умолчанию при добавлении поля в одну из областей на диаграмме службы Службы Reporting Services вычисляют статистическое значения для поля. Для динамического формирования рядов также можно использовать группирование рядов. Диаграмма также близко связана с матрицей.

rs_chartwSeriesCategories

Примечание
Данные на диаграмме во время разработки отличаются от данных, которые обрабатываются в отчете. Это не фактические данные. Это сформированные данные, которые добавляются для того, чтобы при проектировании диаграммы можно было представить, как она будет выглядеть.

Данные на диаграмме во время разработки отличаются от данных, которые обрабатываются в отчете. Это не фактические данные. Это сформированные данные, которые добавляются для того, чтобы при проектировании диаграммы можно было представить, как она будет выглядеть.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Сходства с матрицей

Один из способов понять работу диаграммы — это сравнить ее с матрицей.

Элемент «Новая матрица» добавлен с панели элементов и выделен

По сути они устроены идентично.

Группа столбцов в матрице идентична области групп категорий на диаграмме.
Группа строк в матрице идентична области групп рядов на диаграмме.
Область данных в матрице идентична области групп значений на диаграмме.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Добавление данных в диаграмму

Предположим, имеется отчет, в котором отображаются продажи по именам продавцов. Перетащите поле Full Name в область групп категорий и поле Sales в область значений.

При добавлении поля Sales в область значений текст поля данных появляется в условных обозначениях, а с данными из этого числового поля будет выполнено статистическое вычисление для получения одного значения. По умолчанию статистическая обработка выполняется с использованием встроенной функции Sum. Панель «Данные диаграммы» содержит простое выражение для поля. В данном примере функция [Sum(Sales)] появится для выражения поля =Sum(Fields!Sales.Value). Если группы не указаны, на диаграмме будет показана только одна точка данных. Чтобы показать несколько точек данных, необходимо сгруппировать данные, добавив поле группирования. При добавлении поля Name в область групп категорий в диаграмму будет автоматически добавлено поле группирования с таким же именем. При добавлении полей, задающих значения по осям x и y, в диаграмме имеется достаточно данных для верного отображения.

rs_chartwNoSeries

Когда область групп рядов остается пустой, число рядов во время разработки остается фиксированным. В данном примере Sales является единственным рядом, который отображается на диаграмме.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Категория и группы рядов в диаграмме

Диаграмма поддерживает вложенные группы категорий и рядов. Диаграммы не отображают подробных данных. Добавляйте группы к диаграмме, перетаскивая поля набора данных в области добавления категорий и рядов для выбранной диаграммы.

Фигурные диаграммы, такие круговые диаграммы, поддерживают группы категорий и вложенные группы категорий. Другие диаграммы, такие как линейчатые диаграммы, поддерживают группы категорий и группы рядов. Можно вложить группы, но необходимо убедиться, что количество категорий или рядов не мешает представлению данных в диаграмме.

Добавление групп рядов в диаграмму

При добавлении поля в область групп рядов число рядов зависит от данных, содержащихся в этом поле. В примере выше предположим, что в область групп рядов добавляется поле Year. Число значений в поле Year определяет число рядов, которые будут отображаться в диаграмме. Если поле Year содержит значения 2004, 2005 и 2006, то в диаграмме будут отображаться три ряда для каждого поля в области значений.

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Анализ набора данных перед созданием диаграммы

Диаграмма обеспечивает представление данных в виде сводки. Однако для больших наборов данных сведения на диаграмме могут стать неясными или нечитаемыми. Пропущенные и нулевые точки данных, типы данных, неподходящие для типа диаграммы и дополнительные приложения, такие как объединение диаграмм с таблицами, могут повлиять на читабельность диаграммы. Перед созданием диаграммы необходимо внимательно подготовить и проанализировать данные, чтобы создавать диаграммы быстро и эффективно.

В отчете может быть столько диаграмм, сколько необходимо. Диаграмма привязана к набору данных аналогично другим областям данных, таким как матрицы или таблицы. Чтобы отобразить несколько наборов данных на одной диаграмме, перед тем, как добавлять данные в диаграмму, можно создать дополнительный набор данных с помощью инструкций JOIN или UNION в SQL-запросе. Дополнительные сведения об инструкциях JOIN и UNION см. в электронной документации или другом справочнике по языку SQL.

Если подробные данные не нужны или бесполезны, подумайте о предварительной статистической обработке данных с помощью запроса на наборе данных. Чтобы каждая точка данных отображалась понятнее, уменьшите число категорий в наборе данных. Можно отфильтровать набор данных или добавить в запрос условие, сокращающее число возвращаемых строк. Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало

Статистическая обработка значений из поля данных в диаграмме

По умолчанию при добавлении поля в область значений на диаграмме службы Службы Reporting Services вычисляют статистическое значения для поля. Если поле перетаскивается на диаграмму, но не в конкретную зону перетаскивания, то принадлежность этого поля оси категорий (x) или оси значений (y) будет определена на основании типа данных поля. Статистическая обработка числовых полей, которые переносятся в область значений, выполняется с помощью функции SUM. Если поле значения в области значений имеет тип String, в диаграмме нельзя отобразить числовое значение, даже если в полях есть числа, поэтому в диаграмме будет отображаться функция COUNT. Чтобы избежать подобного поведения, убедитесь, что используемые поля имеют числовые типы данных, а не являются строками, содержащими числа. Для преобразования строковых значений в числовой тип данных можно использовать выражение Visual Basic с константой CDbl или CInt. Например, в следующем сложном выражении выполняется преобразование поля с именем MyField, которое содержит числовые значения в строковом формате.

=Sum(CDbl(Fields!MyField.Value))

Дополнительные сведения о статистических выражениях см. в разделе Справочник по агрегатным функциям (построитель отчетов и службы SSRS).

Значок стрелки, используемый со ссылкой «В начало» В начало