Изучение возможностей PowerPivot
PowerPivot для Excel — это надстройка, которая позволяет выполнять глубокий анализ данных в Excel 2010, предоставляя доступ к средствам самообслуживающейся бизнес-аналитики. PowerPivot для Excel предоставляет окно для добавления и подготовки данных и вкладку PowerPivot на ленте Excel, которая служит для управления данными на листе Excel.
Кроме того, PowerPivot для Excel содержит мастер, предназначенный для импорта данных из разных источников — от больших корпоративных баз данных в интрасети до открытых потоков данных, электронных таблиц и текстовых файлов на локальном компьютере. Данные импортируются в PowerPivot для Excel в виде таблиц. Эти таблицы отображаются в окне PowerPivot как отдельные листы аналогично листам в книге Excel. Однако функциональные возможности PowerPivot для Excel очень сильно отличаются от функциональных возможностей, доступных на листе Excel. Дополнительные сведения о пользовательском интерфейсе PowerPivot см. в разделе Знакомство с пользовательским интерфейсом PowerPivot.
Данные, с которыми пользователь работает в окне PowerPivot, сохраняются в аналитической базе данных в книге Excel. Мощная локальная система выполняет загрузку, запросы и обновление данных в базе данных. В дальнейшем данные PowerPivot могут быть насыщены связями между таблицами в окне PowerPivot. А поскольку данные PowerPivot внедрены в книгу Excel, они сразу становятся доступными для сводных таблиц, сводных диаграмм и других функций Excel, предназначенных для консолидации и обработки данных. Представление данных и взаимодействие обеспечиваются Excel 2010. Данные PowerPivot и объекты представления Excel хранятся внутри одного файла книги. PowerPivot поддерживает файлы размером до 2ГБ и позволяет работать с данными в памяти объемом до 4ГБ.
Кроме графических средств, облегчающих анализ данных, PowerPivot включает язык выражений анализа данных (DAX). DAX — это новый язык формул, который расширяет имеющиеся в Excel возможности работы с данными и позволяет выполнять более сложное группирование, вычисления и анализ. Синтаксис формул DAX очень похож на синтаксис формул Excel. В формулах используется сочетание функций, операторов и значений. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения по выражениям анализа данных (DAX).
Различия между книгами PowerPivot и Excel
Как уже упоминалось ранее, между окном PowerPivot и окном Excel существуют различия при работе с данными. Также есть ряд других важных отличий, на которые нужно обратить внимание.
Данные PowerPivot могут быть сохранены в книгах, имеющих следующие типы файлов: Книга Excel (XLSX), книга Excel с поддержкой макросов (XLSM), двоичная книга Excel (XLSB). Данные PowerPivot в книгах с другими форматами не поддерживаются.
Окно PowerPivot не поддерживает функции языка VBA (Visual Basic for Applications). Язык VBA можно использовать в окне Excel книги PowerPivot.
В сводных таблицах Excel данные можно группировать, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав команду Группировать. Данная функция часто используется для группирования данных по дате. Для реализации подобной функциональности в сводных таблицах, основанных на данных PowerPivot, используются вычисляемые столбцы. Дополнительные сведения см. в разделе Группирование дат.
Публикация данных в SharePoint
После создания книги PowerPivot ее можно сделать общей, как обычный файл. Однако публикация файла на сервере SharePoint или на ферме, на которой установлены PowerPivot для SharePoint и службы Excel, дает множество преимуществ. На сервере SharePoint для обработки книги все службы работают совместно. Компоненты PowerPivot для SharePoint занимаются обработкой данных, а службы Excel — их подготовкой к просмотру в окне браузера, где другие пользователи смогут продолжить анализ данных. Дополнительные сведения см. в разделе Совместное использование данных с PowerPivot.
Службы PowerPivot на сервере SharePoint добавляют поддержку совместной работы и управления документами для книг PowerPivot, публикуемых на сайте SharePoint. PowerPivot для SharePoint предоставляет новый тип библиотеки документов, который обеспечивает предварительный просмотр отчетов с большим количеством настроек в книгах PowerPivot, возможность создания отчетов служб Reporting Services на основе данных из опубликованных книг PowerPivot, возможность планирования автоматического обновления данных PowerPivot из внешних источников данных. Дополнительные сведения об интеграции с SharePoint см. в разделе PowerPivot для SharePoint электронной документации по SQL Server.
См. также
Задания
Введение в учебник PowerPivot для Excel
Основные понятия
Общие сведения о PowerPivot для Excel
Знакомство с пользовательским интерфейсом PowerPivot