Добавление срезов на сводные диаграммы (учебник)
Срезы — это фильтрующие элементы управления, которые ограничивают набор данных, отображаемых в сводных таблицах и диаграммах. Срезы можно использовать в книгах Microsoft Excel и книгах PowerPivot для интерактивной фильтрации и анализа данных.
В этой задаче используются срезы PowerPivot, позволяющие определять, какие данные будут отображаться в сводной диаграмме.
Предварительные требования
Этот раздел является частью учебника PowerPivot для Excel, который необходимо изучить. Сведения о предварительных требованиях и первую часть данного учебника см. в разделе Введение в учебник PowerPivot для Excel.
Добавление срезов к сводной диаграмме
Щелкните в любом месте сводной диаграммы «Profit % by Category», чтобы отобразить PowerPivot Список полей.
В списке полей PowerPivot выберите таблицу DimDate.
Перетяните CalendarYear и CalendarQuarter в область «Горизонтальные срезы» списка полей PowerPivot.
В таблице Geography выберите ContentinentName.
Область «Вертикальные срезы» списка полей PowerPivot.
Форматирование срезов
Расположите срезы так, чтобы они все были видны. Для перемещения срезов щелкните серую границу и перетащите срезы.
По умолчанию элементы срезов располагаются в алфавитном и числовом порядке, при этом элементы без данных отображаются последними. Изменение этого представления.
Щелкните правой кнопкой мыши срез CalendarYear и выберите Параметры среза.
Снимите флажок с параметра Отображать элементы без данных последними. Нажмите кнопку ОК.
Продолжайте форматировать срезы, как требуется.
Использование срезов для анализа данных сводной диаграммы
Чтобы изучить прибыль по годам, воспользуйтесь срезом CalendarYear. На сводной диаграмме ясно видно, что с 2007 по 2009 год доля прибыли для категорий COMPUTERS и TV & VIDEO увеличилась (в ущерб категориям CAMERAS & CAMCORDERS). Доля прибыли для других категорий почти не колебалась.
Для более подробного анализа можно использовать срез CalendarMonth. Можно узнать, что CAMERAS и CAMCORDERS имели наибольшую долю прибыли в последние месяцы 2007 г.
Следующий шаг
На следующем занятии Создание меры и ключевого показателя эффективности (учебник) вы узнаете, как использовать формулы для создания визуальных отчетов, предоставляющих краткий обзор показателей эффективности бизнеса.