Использование книг PowerPivot в SharePoint
После создания книги PowerPivot ее можно опубликовать точно таким же образом, как и любой другой файл. Но во многих случаях рекомендуется воспользоваться SharePoint для публикации книги. Если книга публикуется на веб-сайте SharePoint с включенным PowerPivot, то любое лицо, обладающее соответствующим разрешением, может по URL-адресу просмотреть или изменить файл, либо воспользоваться книгой в качестве источника данных для отчетов службы Reporting Services или другой книги PowerPivot.
Для использования данных PowerPivot в книге Excel или в отчете служб Reporting Services необходимо установить программное обеспечение PowerPivot, загружающее и вычисляющее данные PowerPivot в фоновом режиме. На клиентской рабочей станции программное обеспечение для загрузки, обработки и расчета данных предусмотрено в составе PowerPivot для Excel. Однако для серверной среды требуется серверное решение. С помощью серверного программного обеспечения PowerPivot на платформе SharePoint 2010 можно вести фоновую обработку данных, что позволяет использовать веб-браузер для доступа к рабочим книгам и отчетам с данными PowerPivot.
Этот раздел состоит из следующих подразделов.
Использование серверного ПО PowerPivot в SharePoint 2010
Использование библиотеки PowerPivot Gallery на сайте SharePoint
Использование книг PowerPivot в других сценариях
Использование серверного ПО PowerPivot в SharePoint 2010
Публикация книг PowerPivot на сайте SharePoint дает многочисленные преимущества, главное из которых заключается в том, что пользователи могут делать срезы данных в серверном документе и фильтровать их так же, как это делается в локальной книге Excel.
Поддерживается взаимодействие с данными в книге, просматриваемой в браузере, чем устраняется необходимость загружать файл на рабочую станцию пользователя и просматривать/использовать данные в приложении Excel. Для доступа к данным и взаимодействия с ними в серверной среде в дополнение к серверному программному обеспечению PowerPivot должно быть установлено приложение SharePoint 2010. Серверное программное обеспечение PowerPivot доступно только в среде SharePoint.
О программе PowerPivot для SharePoint
PowerPivot для SharePoint — это дополнительное серверное программное обеспечение, которое поддерживает доступ к данным PowerPivot в SharePoint.
PowerPivot для SharePoint содержит следующие дополнительные функции.
Доступ к данным PowerPivot на сервере. При публикации книги или отчета с данными PowerPivot сервер PowerPivot загружает данные на сервер SharePoint и открывает доступ к ним для книг или отчетов, обрабатывающих эти данные. Хотя службы Excel и Reporting Services могут подготавливать к просмотру данные PowerPivot, добавляемые пользователем к рабочим книгам и отчетам, эти серверы не могут загружать и вычислять данные PowerPivot. Серверное программное обеспечение PowerPivot исполняет эту функцию для данных PowerPivot, используемых в среде SharePoint.
Галерея PowerPivot — это специальная библиотека документов SharePoint, которая предоставляет широкие возможности для просмотра и регулирования опубликованных книг PowerPivot, а также документов других типов. Галерею PowerPivot можно использовать для публикации книг или отчетов служб Reporting Services и работы с ними, просмотра больших файлов без их открытия, создания расписаний обновления данных, создания новых книг или отчетов на основе данных PowerPivot, уже опубликованных в галерее. Дополнительные сведения см. в подразделе Использование галереи PowerPivot этого раздела.
Функция автоматического обновления данных позволяет планировать регулярное автоматическое внесение в книги PowerPivot новейших данных через определенные промежутки времени.
Управление потоками данных. Можно создать и использовать документы службы данных в SharePoint. PowerPivot для SharePoint добавляет тип содержимого для сервисных документов, которые указывают на URL-адреса, поставляющие данные для канала.
Использование отчетов по доступу к данным PowerPivot в центре администрирования. Администраторы SharePoint могут помочь определить, кто использует отчеты и как часто.
Использование библиотеки PowerPivot Gallery на сайте SharePoint
Специализированная библиотека Галерея PowerPivot в SharePoint предоставляет возможность просматривать книги Excel с данными PowerPivot и добавляет параметры расписания обновления и создания нерегламентированных отчетов на основе опубликованной книги PowerPivot.
Галерея PowerPivot не встроена в SharePoint. Сотрудник, ответственный за управление сайтом или приложением, должен добавить ее на компьютере SharePoint, где установлены серверные компоненты PowerPivot для SharePoint. После добавления библиотеки с ней можно работать так же, как и с общими документами.
Библиотека галереи PowerPivot объединяет точное представление содержимого файла и факты о происхождении документа. Можно быстро просмотреть, кто создал документ и когда он был изменен в последний раз. Библиотеку можно просматривать в двух режимах — режиме галереи и режиме театра. В режиме галереи можно остановиться на отдельных листах книги, чтобы увеличить лист в области просмотра.
.gif "GMNI_ReportGallery")
В режиме театра используется другой макет. Область просмотра находится в центре. Чтобы переместить листы на передний план, остановитесь на них.
Предварительный просмотр документов в галерее PowerPivot
Галерея PowerPivot создает миниатюрные изображения рабочих книг Excel и файлов определения отчета (.rdl) служб Reporting Services, что позволяет увидеть документ, не открывая его из библиотеки.
Предварительный просмотр книг
Галерея PowerPivot создает миниатюрные изображения книг Excel, содержащих внедренные данные PowerPivot или имеющих соединение с данными PowerPivot, опубликованными в другой книге, которая хранится в той же галерее.
В большинстве книг используются внедренные данные PowerPivot. Тем не менее, если обращение к данным PowerPivot идет посредством соединения с данными PowerPivot во второй книге, то для формирования миниатюрного изображения обе книги должны находиться в одной и той же галерее PowerPivot. Галерея PowerPivot не может подключаться к другим сайтам или библиотекам с целью извлечения данных.
Изображение предварительного просмотра зависит от способа подготовки книги к просмотру в службах Excel. Представление книги в библиотеке Галереи PowerPivot должно совпадать с представлением книги в средстве просмотра веб-страниц Excel. Однако контактная зона в режиме просмотра ограничена, и часть книги или отчета может быть усечена в соответствии с размером доступной области. Чтобы просмотреть полный документ, книгу или отчет, его всегда можно открыть.
Предварительный просмотр отчетов
Галерея PowerPivot может создавать изображения предварительного просмотра для отчетов служб Reporting Services при выполнении следующих условий:
Отчет содержит данные PowerPivot.
И данные PowerPivot, и отчет находятся в одной галерее.
В отличие от книг Excel в отчетах никогда не бывает внедренных данных PowerPivot. Это означает, что при открытии отчета данные PowerPivot всегда используются как внешний источник данных. Поскольку Галерея PowerPivot не может извлекать данные для создания изображений предварительных изображений отчетов из других серверов или сайтов, если только книга, содержащая внедренные данные PowerPivot, не опубликована в той же библиотеке.
Сохранение книги Excel в библиотеке PowerPivot Gallery
Галерея PowerPivot размещается в SharePoint. Это библиотека документов, аналогичная папке «Общие документы» и создаваемая владельцем сайта для хранения книг PowerPivot. Создающий библиотеку владелец сайта может (аналогично всем библиотекам, создаваемым на базе SharePoint) выбрать для нее любое имя, поэтому, если на сайте пользователя галерея PowerPivot не видна, то следует обратиться к владельцу сайта за инструкциями по поиску библиотеки.
Excel 2010 предоставляет несколько способов сохранения файла в библиотеке SharePoint. Можно использовать команду «Сохранить как» для указания полного пути SharePoint к библиотеке. Кроме того, в Excel 2010 можно ввести часть URL-адреса сервера и просмотреть содержимое сайта SharePoint в диалоговом окне «Сохранить как», чтобы найти нужную библиотеку. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение в SharePoint.
Создание новой книги Excel или построителя отчетов на основе книги PowerPivot в Галерее PowerPivot.
В галерее PowerPivot добавлен параметр Открыть новую книгу Excel для работы с опубликованными данными в новой книге. Также добавлен параметр Создать построитель отчетов для создания нерегламентированных отчетов на основе книг PowerPivot, опубликованных в библиотеке. Соединение с источником данных создается автоматически, так что нужно только сформировать отчет. Дополнительные сведения о просмотре и создании отчетов на основе опубликованных книг см. в разделе Создание отчета служб Reporting Services с использованием данных PowerPivot.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
Галерея PowerPivot не добавляет и не настраивает службы Reporting Services SQL Server. Администратор SharePoint должен установить и настроить их для интеграции с SharePoint. |
Использование книг PowerPivot в других сценариях
Хотя это и не рекомендуется делать, можно использовать книги PowerPivot с частичным размещением на сервере или без него.
Без поддержки сервера
Книги PowerPivot можно использовать без серверного программного обеспечения, применив общий доступ к документам с помощью общих папок, электронной почты, переносных устройств или файловых серверов. В данном сценарии у всех желающих посмотреть данные PowerPivot на рабочих станциях должны быть установлены Excel 2010 и PowerPivot для Excel. Этот сценарий не рекомендуется, поскольку в нем не задействуется серверное программное обеспечение, позволяющее просматривать и использовать данные PowerPivot в книгах или отчетах, открываемых в браузере с сервера.
Ограниченное размещение в SharePoint
Можно передавать или опубликовать книги PowerPivot на сайте SharePoint, который не содержит служб Excel или серверных компонентов PowerPivot, но просматривать эти данные в сети не получится. Сам по себе SharePoint не поддерживает подсистему для передачи данных PowerPivot на сервер. Это означает, что отчеты и книги, потребляющие данные PowerPivot, не будут отображать их при открытии отчета или книги в браузере. В данном сценарии, где SharePoint используется индивидуально, пользователи, желающие просмотреть документы с данными PowerPivot, должны загрузить отчет или книгу на клиентскую станцию, на которой установлены Excel 2010 и PowerPivot для Excel.