Добавление данных с помощью связанных таблиц Excel

Статья
09/10/2013

Связанная таблица — это таблица, созданная в Excel и связанная с таблицей в окне PowerPivot. Преимущество создания и поддержания данных в Excel перед их импортом состоит в том, что можно продолжать изменять данные на листе Excel и в то же время использовать их для анализа в PowerPivot.

Создание связанной таблицы

Имя новой таблицы, появляющейся в окне PowerPivot, всегда совпадает с именем таблицы Excel. Поэтому перед созданием связанной таблице необходимо дать таблице Excel понятное имя. По умолчанию Excel формирует имена таблиц автоматически (Table1, Table2 и т. п.), но можно легко переименовать их с помощью интерфейса Excel.

Примечание
В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP.

В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP.

Создание таблицы в Excel

В окне Excel выберите данные, которые необходимо представить в виде таблицы.
Нажмите кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Корневая папка и выберите стиль таблицы. Обязательно выберите Таблица с заголовками.
Дайте таблице имя, как описано в следующей процедуре.

Переименование таблицы в Excel

В окне Excel на вкладке Работа с таблицами в группе Свойства на вкладке Конструирование введите имя для таблицы.

Создание связанной таблицы в Excel

Выберите в окне Excel созданную таблицу.
На вкладке PowerPivot в группе Excel щелкните Создать связанную таблицу.

Новая таблица появляется в окне PowerPivot. Данные этой таблицы связаны с выбранной таблицей Excel и могут изменяться в Excel, а не в окне PowerPivot.

Внесение изменений в связанные таблицы

Если переименовать таблицу Excel после создания связанной таблицы, то связь между таблицами будет прервана. При попытке обновить данные появляется диалоговое окно Ошибки в связанных таблицах. Чтобы выбрать вариант исправления ошибки, нажмите Параметры. Изменение имени в окне PowerPivot не влияет на связь.

При переименовании заголовков столбцов в таблице Excel изменения в связанной таблице Gemini применяются автоматически. Однако если переименовать заголовок столбца в Excel, который используется в связи PowerPivot, то эту связь PowerPivot придется создать заново. Дополнительные сведения о связях см. в разделе Связи между таблицами.

Обновление данных в связанных таблицах

По умолчанию таблицы PowerPivot, связанные с таблицами Excel, обновляются автоматически при изменении данных. Кроме того, их можно обновить вручную в окне PowerPivot или в окне Excel.

Задание режима обновления в PowerPivot

В окне PowerPivot в разделе Работа с таблицами перейдите на вкладку Связанная таблица и в группе Связанные таблицы нажмите кнопку Режим обновления, а затем нажмите кнопку Вручную или Автоматически.

Обновление связанных таблиц вручную в PowerPivot

В окне PowerPivot в разделе Работа с таблицами перейдите на вкладку Связанная таблица и в группе Связанные таблицы нажмите кнопку Обновить все или Обновить выделенные.

Обновление связанных таблиц вручную в Excel

В окне Excel перейдите на вкладку PowerPivot и выберите в группе Данные Excel пункт Обновить все.

Поделиться через