Управление предупреждениями данных в диспетчере предупреждений данных

Пользователи SharePoint могут просматривать список созданных ими предупреждений об изменении данных и сведения о них. Также вы можете удалять свои предупреждения, открывать определения предупреждений для их изменения в конструкторе предупреждений об изменении данных и запускать свои предупреждения. На следующем рисунке показаны функции, доступные пользователям в диспетчере предупреждений об изменении данных.

Просмотр списка своих предупреждений

1. Перейдите к библиотеке документов SharePoint, в которой сохранены отчеты, для которых были созданы предупреждения об изменении данных.

2. Щелкните значок, чтобы развернуть раскрывающееся меню для отчета, и выберите пункт Управление предупреждениями об изменении данных. Раскрывающееся меню показано на следующем рисунке.

   

   Откроется диспетчер предупреждений об изменении данных. По умолчанию в нем перечислены предупреждения для отчета, выбранного в библиотеке.

3. Щелкните стрелку вниз рядом со списком Просмотр предупреждений для отчета и выберите отчет для просмотра его предупреждений или нажмите кнопку Показать все, чтобы получить список всех предупреждений.

   Примечание
   Если выбранный отчет не имеет предупреждений, то возвращаться в библиотеку и искать отчет, имеющий их, не требуется. Вместо этого щелкните Показать все, чтобы увидеть список всех предупреждений.

   Таблица содержит имя предупреждения, имя отчета, ваше имя в качестве имени создателя предупреждения, сколько раз предупреждение было отправлено, время последнего изменения определения предупреждения и состояние предупреждения. Если предупреждение не удалось создать или отправить, в столбце состояния содержатся сведения об ошибке, которые помогают устранить проблему.

Редактирование определения предупреждения

• Щелкните правой кнопкой мыши предупреждение, определение которого требуется изменить, и выберите Изменить.

  Определение предупреждения откроется в конструкторе предупреждений об изменении данных. Дополнительные сведения см. в разделах изменить предупреждение в конструкторе предупреждений и Конструктор предупреждений данных.

  Примечание
  Изменить определение предупреждения об изменении данных может только пользователь, который его создал.

  Примечание

  Если отчет был изменен и изменились веб-каналы данных, созданные на основе отчета, то определение предупреждения может стать недопустимым. Это происходит, когда столбец, на который ссылается предупреждение в своих правилах, удаляется из отчета, меняет тип данных или включается в другой веб-канал данных или в случае, когда отчет был удален или перемещен. Недопустимое определение предупреждения можно открыть, но нельзя повторно сохранить до тех пор, пока оно не станет допустимым для текущей версии веб-канала данных отчета, на котором оно основано. Дополнительные сведения о создании веб-каналов данных на основе отчетов см. в разделе Формирование веб-каналов данных из отчетов (построитель отчетов и службы SSRS).

Удаление определения предупреждения

• Щелкните правой кнопкой мыши предупреждение об изменении данных, которое необходимо удалить, и выберите пункт Удалить.

  Если предупреждение было удалено, дальнейшая отправка предупреждающих сообщений прекращается.

Запуск предупреждения

• Щелкните правой кнопкой мыши предупреждение об изменении данных, которое необходимо запустить, и выберите пункт Запустить.

  Вне зависимости от того, какие параметры расписания были заданы в диспетчере предупреждений об изменении данных, будет создан экземпляр предупреждения и будет немедленно отправлено предупреждающее сообщение. Например, предупреждение, настроенное на еженедельную отправку и только в случае изменения результатов.

См. также

Основные понятия

Диспетчер предупреждений данных для оповещения администраторов

Предупреждения данных (службы SSRS)