Надстройка Master Data Services для Microsoft Excel
В SQL Server Master Data Services Надстройка для Excel основные списки справочных данных можно распространять среди пользователей Excel в организации. Какие именно данные пользователь может просматривать и обновлять, определяется системой безопасности.
Можно загрузить отфильтрованные списки данных из MDS в Excel, где их обработка может выполняться точно так же, как и обработка любых других данных. Завершив работу, можно снова опубликовать данные в MDS, где они централизованно хранятся.
Администратор может с помощью Надстройка для Excel создавать сущности и атрибуты и загружать в них данные. Это устраняет необходимость использования других средств для загрузки данных в модели.
В Надстройка для Excel можно с помощью служб Data Quality Services (DQS) сопоставить данные, прежде чем загружать их в MDS. Это поможет предотвратить дублирование данных в MDS.
Термины
Во время работы с надстройкой вы можете встретить следующие термины.
MDS repository — место, где хранятся все основные данные. Это база данных SQL Server, настроенная для хранения данных MDS. Чтоб работать с данными из репозитория, их необходимо загрузить в Excel, а после окончания работы опубликовать изменения в репозитории. Администраторы могут добавлять в репозиторий новые сущности и атрибуты.
MDS-managed data — данные, которые хранятся в репозитории MDS и которые можно загрузить в Excel, где они отображаются в виде подсвеченных строк. На лист можно добавить данные, которые не управляются MDS, и это никак не повлияет на возможность обновления данных, управляемых MDS.
model — контейнер для данных. Можно создать несколько версий контейнера, и обычно последняя версия является наиболее актуальной. Дополнительные сведения см. в разделе Модели (службы основных данных).
entity — список данных. Можно рассматривать сущность как таблицу в базе данных. Например, сущность Цвет может содержать список цветов. Дополнительные сведения см. в разделе Сущности (службы основных данных).
member — строка данных. Каждая сущность содержит элементы. Пример элемента — Blue. Дополнительные сведения см. в разделе Элементы (службы основных данных).
attribute — столбец данных. Каждый элемент имеет атрибуты. Например, атрибутом Code для элемента Blue будет B. Дополнительные сведения об атрибутах см. в разделе Атрибуты (службы Master Data Services).
Связанные задачи
Описание задачи |
Раздел |
|---|---|
Создание соединения с репозиторием Master Data Services. |
|
Загрузка данных, управляемых MDS, в Excel. |
|
Сохранение ярлыка запроса, который может быть использован для открытия в будущем текущих отображаемых данных, управляемых MDS. |
|
Передача ярлыков другим пользователям. |
Отправка файла ярлыка запроса по электронной почте (надстройка MDS для Excel) |
Просмотр всех изменений, сделанных для элемента. |
Просмотр всех заметок или транзакций для элемента (надстройка MDS для Excel) |
Перед публикацией новых данных, выясните, имеются ли дублирующиеся значения. |
|
Публикация данных с листа в репозиторий MDS. |
|
Создание на листе новой сущности с данными. (Только администраторы.) |
|
Создание атрибута на основе домена, который также называется ограниченным списком. (Только администраторы.) |
Создание атрибута на основе домена (надстройка MDS для Excel) |
Задание свойств для загрузки и публикации данных в надстройке служб Master Data Services для Excel. (Только администраторы.) |
Задание свойств надстройки Master Data Services для Excel |