Создание перспективы (учебник)
На этом занятии для создания и использования перспективы в качестве основы для отчетов по продажам магазина применяется PowerPivot. Перспективы — это подмножества таблиц и столбцов модели, отслеживающие различные наборы данных. Перспективы обычно определяются для определенной группы пользователей или для бизнес-сценария (например, для группы менеджеров по продажам), облегчая перемещение по большим наборам данных. Дополнительные сведения о перспективах см. в разделе Перспективы в PowerPivot.
Предварительные требования
Этот раздел является частью учебника по PowerPivot для Excel, который необходимо изучить. Сведения о предварительных требованиях и первых действиях данного учебника см. в разделе Введение в учебник PowerPivot для Excel.
Создание перспективы
Добавление перспективы
В окне PowerPivot убедитесь, что активен расширенный режим (отображается вкладка Дополнительно). Если вкладка не отображается, нажмите кнопку «Файл» слева от вкладки Главная и выберите Переключиться на расширенный режим.
На вкладке Дополнительно щелкните Перспективы. Отобразится диалоговое окно «Перспективы».
Чтобы добавить перспективу, нажмите кнопку Создать перспективу.
Если создать пустую перспективу, содержащую все поля объектов полей, то работающий с этой перспективой пользователь увидит пустой список полей. Для практического использования перспектива должна содержать как минимум одну таблицу и столбец.
Введите имя новой перспективы Sales Perspective. Имя является обязательным полем.
Выберите столбец StoreName из таблицы Stores, чтобы включить его в перспективу.
Выберите иерархию Категории из таблицы DimProduct.
В таблице DimDate выберите CalendarYear.
В таблице Geography выберите ContentinentName.
Нажмите кнопку развертывания слева от таблицы FactSales для просмотра отдельных столбцов таблицы и выберите следующие столбцы: StoreSales, StoreSalesPrevYr и YOYGrowth.
Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить новую перспективу и закрыть диалоговое окно «Перспективы».
Чтобы переименовать перспективу, дважды щелкните заголовок столбца (имя перспективы) или нажмите кнопку Переименовать, затем измените имя перспективы на Sales Report.
Использование перспективы в отчете сводной таблицы
На этом шаге только что созданная перспектива используется для построения отчета сводной таблицы. Обратите внимание, насколько просто создавать отчет при помощи перспективы, исключающей таблицы и поля, несущественные для анализа.
Создание отчета
В окне PowerPivot на вкладке PowerPivot Главная щелкните Сводная таблица.
Выберите команду Создать лист.
Выберите пустую сводную таблицу.
Если появившееся сообщение об ошибке содержит информацию о том, что данные больше не являются допустимыми, щелкните эту таблицу правой кнопкой мыши и выберите Обновить данные.
В списке полей PowerPivot, который находится вверху списка, щелкните стрелку вниз рядом с [Default Perspective] и выберите Sales Report.
В таблице Stores выберите поле StoreName. Убедитесь, что это поле выводится в окне Метки строк списка полей.
В таблице DimDate выберите поле CalendarYear. Убедитесь, что это поле выводится в окне Метки столбцов списка полей.
Отфильтруйте поле CalendarYear, чтобы в сводной таблице присутствовали только данные за 2008 и 2009 годы.
В сводной таблице щелкните значок фильтра рядом с Метками строк.
Сбросьте флажок Выбрать все и установите флажки 2008 и 2009.
В таблице FactSales выберите StoreSales, StoreSalesPrevYr и YOYGrowth. В области YOYGrowth убедитесь, что выбраны Значение и Состояние.
В таблице Geography перетащите столбец ContinentName в область Вертикаль срезов.
Поочередно щелкните Азия, Европа и Северная Америка для просмотра годовых показателей продаж магазина для каждого континента.
Использование срезов и ключевых показателей эффективности для анализа данных PowerPivot
В Contoso требуется вычислить годовые продажи магазина по территориям. В зависимости от полученных результатов может потребоваться обзор маркетингового бюджета или закрытие магазинов для улучшения итогов.
В срезе ContinentName выберите Азия. Ключевые показатели эффективности предоставляют визуальный индикатор, который позволяет быстро определить магазин с низкими показателями.
Щелкните Северная Америка для отображения тенденций к снижению на данном рынке. Как видно из ключевых показателей эффективности, существуют различия рынков, выходящие за границы отдельного магазина, с тенденцией снижения для большинства магазинов.
Для дальнейшего анализа трендов добавьте иерархию Категории в анализ. Разверните DimProduct и перетяните Категории в область строк.
Добавление Категории продукта показывает, что во многих магазинах Северной Америки аудиопродукция имеет показатели выше целевых, тогда как другие категории стабильно ниже. С чем следует связать такую тенденцию?
Для Европы ключевые показатели эффективности демонстрируют другую тенденцию: в определенных магазинах по всем категориям наблюдается рост или снижение. Дальнейшие исследования покажут необходимость закрытия отдельных магазинов в данном регионе или заимствования стратегии продаж успешных магазинов в более широком понимании по всему каналу.
Следующий шаг
Поздравляем! Учебник завершен. Сейчас у вас должно быть представление о том, как работать с PowerPivot. Рекомендуется ознакомиться с разделами Новые возможности PowerPivot и Добавление вычислений в отчеты, диаграммы и сводные таблицы.