Перемещение собраний Outlook без потери параметра отправки обновления

Исходный номер базы знаний: 2167170

Симптомы

Вы используете Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 или Microsoft Outlook 2010 для импорта или копирования собраний в почтовый ящик. При открытии собрания вы заметите, что кнопка "Отправить обновление " отсутствует. Кроме того, более новые версии Outlook добавляют префикс "Копировать:" в тему собрания, а панель сведений отображает следующее сообщение:

Это мероприятие было скопировано в ваш календарь и не будет получать обновления. Чтобы получить обновления, обратитесь к организатору, organizer_name.

В этом сообщении organizer_name представляет имя организатора собрания.

Примечание.

Если вы изначально создали импортированное вами собрание, ваше имя появится здесь. В этом случае это, кажется, контринтуитивно, так как вы просматриваете собрание в своем календаре.

Причина

Если собрания экспортируются в или импортируются из личной папки Outlook или файла GlobalObjectID данных Outlook (PST), свойство GOID собрания не включается. При копировании и вставе собраний из одного календаря в другой Outlook создает новые GlobalObjectID значения для вновь созданных собраний.

GlobalObjectID является уникальным идентификатором для собрания. Все приглашения на собрание, ответы и обновления, связанные с любым одним собранием, содержат одно и то же.GlobalObjectID Outlook не создает собрания с повторяющимися GlobalObjectID свойствами. Для этого Outlook исключает свойство во время импорта и экспорта и создает новое GlobalObjectID значение при копировании собрания. Это предотвращает возможность тем, кто импортировал или скопировал ваши собрания, взять на себя роль организатора и отправлять обновления от вашего имени.

Решение

Чтобы сохранить все функциональные возможности собрания в качестве организатора собрания, переместите собрания из одной папки календаря в другую. Чтобы переместить собрание или серию собраний, используйте метод вырезания и вставки. Так как исходное собрание удаляется, как только процесс вставки завершится, собрание больше не существует в исходном расположении. Поскольку перенесённое собрание в новом месте является уникальным, значение GlobalObjectID сохраняется.

Чтобы переместить все элементы календаря в другую папку, сначала необходимо отобразить все элементы в табличном представлении. Чтобы отобразить элементы в папке в табличном представлении, используйте один из следующих методов:

• Временно снимите фильтр из существующего табличного представления.
• Определите новое и постоянное табличное представление всех элементов календаря.

Очистка фильтра из существующего табличного представления

Для Outlook 2010

1. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, содержащую собрания, которые требуется переместить.
2. На вкладке "Вид" щелкните "Изменить представление", а затем выберите одно из табличных представлений, например "По списку" или "По категориям".
3. В меню "Вид" нажмите кнопку "Сбросить представление".
4. Нажмите кнопку "Да" , чтобы сбросить представление до исходных параметров.

Для Outlook 2007 и Outlook 2003

1. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря Outlook, содержащую собрания, которые нужно переместить.
2. В меню "Вид" наведите указатель мыши на текущее представление и выберите одно из табличных представлений, например "События" или "По категориям".
3. В меню "Вид" наведите указатель мыши на текущее представление и нажмите кнопку "Настроить текущее представление".
4. В диалоговом окне "Сводка представления" нажмите Фильтр>, Очистить все>, ОК, а затем снова нажмите ОК.

Определение нового и постоянного табличного представления

Для Outlook 2010

1. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, содержащую собрания, которые требуется переместить.
2. На вкладке "Вид" нажмите "Изменить представление">, "Управление представлениями">, "Создать".
3. Введите имя нового представления, нажмите кнопку " Таблица" и нажмите кнопку "ОК".
4. В разделе "Дополнительные параметры представления" нажмите кнопку "Сортировка".
5. В списке "Сортировка элементов по" выберите "Начало" и "По возрастанию".
6. В списке "Затем по" выберите (нет) и нажмите ОК.
7. Нажмите OK> и Применить представление.

Обе эти процедуры будут отображать список всех элементов календаря.

После отображения всех элементов выполните следующие действия:

1. Чтобы выбрать все элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+A.

   Примечание.

   Если вы хотите скопировать только определенные собрания, удерживайте клавишу CTRL и выберите отдельные собрания.

2. Чтобы скопировать и удалить элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+X.
3. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря назначения.
4. Чтобы вставить элементы, используйте сочетание клавиш CTRL+V.

Этот процесс перемещает выбранные элементы календаря в целевую папку.

Для Outlook 2007 и Outlook 2003

1. Щелкните, чтобы выбрать папку календаря, содержащую собрания, которые требуется переместить.
2. На меню "Вид" выберите пункт "Текущее представление" и нажмите "Определить представления" "Новое".
3. Введите имя нового представления, нажмите кнопку " Таблица" и нажмите кнопку "ОК".
4. В представлении сводки нажмите кнопку "Сортировка".
5. В списке "Сортировка по элементам " нажмите кнопку "Пуск" и нажмите кнопку "По возрастанию".
6. В списке "Затем по" выберите (нет) и нажмите ОК.
7. Нажмите OK> и Применить представление.

Обе эти процедуры будут отображать список всех элементов календаря.

После отображения всех элементов выполните следующие действия:

1. В меню "Изменить" нажмите кнопку "Выбрать все".
2. В меню Правка выберите пункт Вырезать.
3. Щелкните, чтобы выбрать целевую папку.
4. В меню Правка выберите пункт Вставить.

Этот процесс перемещает выбранные элементы календаря в целевую папку.

Дополнительная информация

Вы также можете перетащить встречи, удерживая правую кнопку мыши. При удалении собраний в нужном целевом календаре выберите пункт "Переместить " в контекстном меню.

Для получения дополнительной информации о свойстве GlobalObjectID, посетите веб-сайт Microsoft MSDN: 3.1.4.3 Копирование объекта календаря.