Практическое руководство. Импорт рабочих элементов в Microsoft Excel или Microsoft Project

Обновлен: Ноябрь 2007

Если необходимо просмотреть рабочие элементы в Microsoft Project or Microsoft Excel, необходимо сначала импортировать рабочие элементы из базы данных рабочих элементов. Убедитесь, что установлено подключение к Team Foundation Server. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Подключение к Team Foundation из Microsoft Excel или Microsoft Project.

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом группы Читатели или располагать разрешением Просмотр рабочих элементов на этом узле, имеющим значение Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Импорт рабочих элементов в список рабочих элементов Microsoft Excel

1. Выберите любую ячейку в списке рабочих элементов, в который нужно импортировать рабочие элементы.

2. На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Получить рабочие элементы.

   В диалоговом окне Получить рабочие элементы предусмотрены три метода поиска рабочих элементов.

   Примечание.
   В Microsoft Office Excel 2003 воспользуйтесь меню Группа.

3. Если нужно получить рабочие элементы из сохраненного запроса, выберите Сохраненный запрос и выберите запрос из списка.

4. Если известны идентификаторы рабочих элементов, которые необходимо получить, выберите ИД и введите идентификаторы рабочих элементов. Для разделения идентификаторов используйте запятую или пробел.

5. Можно также получить рабочие элементы, в заголовках которых содержится определенный текст.

   1. Выберите Заголовок содержит и введите искомый текст.

      Например, при вводе слова "Setup" возвращаются все рабочие элементы, у которых в заголовке есть слово "Setup".

   2. В поле и типа выберите тип рабочих элементов, по которым необходимо выполнить поиск.

6. После задания условий поиска рабочих элементов нажмите кнопку Найти.

   Результаты поиска отображаются в списке в нижней части диалогового окна Получить рабочие элементы.

   Примечание.
   В результаты не включаются рабочие элементы, которые уже входят в список рабочих элементов.

7. Выберите рабочие элементы, которые следует получить.

8. Нажмите кнопку ОК.

   Система импортирует выбранные рабочие элементы и отображает их в конце списка рабочих элементов.

Импорт рабочих элементов в план Microsoft Project

1. В меню Группа выберите пункт Получить рабочие элементы.

   В диалоговом окне Получить рабочие элементы предусмотрены три метода поиска рабочих элементов.

2. Если нужно получить рабочие элементы из сохраненного запроса, выберите Сохраненный запрос и выберите запрос из списка.

3. Если известны идентификаторы рабочих элементов, которые необходимо получить, выберите ИД и введите идентификаторы рабочих элементов. Для разделения идентификаторов используйте запятую или пробел.

4. Можно также получить рабочие элементы, в заголовках которых содержится определенный текст.

   1. Выберите Заголовок содержит и введите искомый текст.

      Например, при вводе слова "Setup" возвращаются все рабочие элементы, у которых в заголовке есть слово "Setup".

   2. В поле и типа выберите тип рабочих элементов, по которым необходимо выполнить поиск.

5. После задания условий поиска рабочих элементов нажмите кнопку Найти.

   Результаты поиска отображаются в списке в нижней части диалогового окна Получить рабочие элементы.

   Примечание.
   В результаты не включаются рабочие элементы, которые уже присутствуют в Microsoft Project.

6. Выберите рабочие элементы, которые следует получить.

7. Нажмите кнопку ОК.

См. также

Другие ресурсы

Управление рабочими элементами в Microsoft Excel и Microsoft Project