Создание рабочих элементов из задач Microsoft Project

Если вы используете план Office Project для управления проектом, необходимо включить задачи проекта в командный проект как рабочие элементы. Затем можно импортировать задачи плана в Team Foundation Server.

Важно

План Office Project содержит некоторые данные о составлении расписания рабочих элементов, не представленные в Team Foundation.Чтобы сохранить сведения о расписании, необходимо сохранить план Office Project.Дополнительные сведения об управлении данными планирования в Office Project и Team Foundation Server см. в разделе Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation.

Необходимые разрешения

Для выполнения этой процедуры необходимо быть участником группы Участники или иметь разрешения Просмотр рабочих элементов на этом узле и Изменить рабочие элементы на этом узле, для которых задано значение Разрешить.Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Добавление задачи Office Project в базу данных рабочих элементов

1. Запустите Office Project. 

2. Откройте план, содержащий проект задачи, которые необходимо добавить в базу данных рабочих элементов.

3. В меню Группа выберите команду Выбор командного проекта.

   Примечание
   Если этот параметр не отображается, значит на компьютере не установлена программа Team Explorer.Для подключения к Team Foundation Server необходимо установить Team Explorer.

4. В диалоговом окне Подключиться к командному проекту укажите сервер, содержащий необходимый командный проект.Дополнительные сведения см. в разделе Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server.

5. Выберите имя коллекции проектов, которая содержит нужный командный проект, из списка Каталог.

6. В Командные проекты щелкните командный проект, в который нужно добавить рабочие элементы, и нажмите кнопку ОК.

   Team Foundation Server заполнит план Office Project столбцами, представляющими поля Team Foundation из командного проекта.Просмотр изменений в диаграмме Гантта Team Foundation.

7. В поле Тип рабочего элемента установите тип рабочего элемента для каждого из рабочих элементов, который нужно опубликовать на сервере Team Foundation Server. 

8. Если задача назначена нескольким ресурсам, разделите ее на отдельные задачи, которым можно назначить по одному ресурсу.

   В настоящее время Team Foundation Server не поддерживает назначение рабочего элемента нескольким ресурсам.

   Примечание

   При назначении ресурсов для конкретных задач необходимо указывать эти ресурсы с использованием их отображаемых имен из доменных служб Active Directory (AD DS).Если выполнить назначение ресурса для рабочего элемента по псевдониму и другой сокращенной форме имени, то это может создать несогласованность, которая приведет к ошибкам проверки.Дополнительные сведения о присвоении ресурсов см. в разделе Добавление, поиск, просмотр, изменение рабочего элемента и обновление его состояния.

9. (Необязательно) Связывание задач и создание подзадач с помощью встроенных средств Office Project.

   Дополнительные сведения см. в разделе Последовательность или подчиненные задачи в Office Project.

   Примечание

   При использовании Office Project для создания родительских и дочерних задач по умолчанию родительским задачам присваивается сумма часов, определенных для всех соответствующих дочерних задач.Общее число часов не публикуется в Team Foundation, чтобы в определенных отчетах не происходил двойной учет часов.Атрибут IfSummaryRefreshOnly файла сопоставления Office Project подавляет часы, присвоенные суммарным задачам.Сведение по часам для суммарных задач можно просмотреть в Office Project, но в Team Foundation оно недоступно.Дополнительные сведения см. в разделе Файл сопоставления полей Microsoft Project.

10. Чтобы сгруппировать набор задач, создайте область в Team Foundation Server и сгруппируйте задачи, установив в поле Область имя области.Дополнительные сведения о том, как создавать области в Team Foundation Server, см. в разделе Создание и изменение областей и итераций.

11. Просмотрите рабочие элементы, для которых необходимо изменить состояние публикации и в столбце Публикация и обновление выберите следующие параметры:

    • Нет — отключение публикации и обновления.

    • Только обновить — включение обновления без публикации.

    • Да — включение публикации и обновления.

    Примечание
    Некоторые поля, например поля с вычисляемой датой, можно настроить так, чтобы они публиковались, но не обновлялись даже при выборе для рабочего элемента в столбце Опубликовать и обновить значения Да.Дополнительные сведения см. в разделе Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation.

12. В меню Команды выберите Опубликовать , чтобы опубликовать план проекта в Team Foundation Server. Сведения о публикации см. в разделе Публикация или обновление рабочих элементов в Office Project.

13. (Необязательно.) Сохраните план Office Project.

    Внимание
    Office Project сохраняет данные расписания, которые не сохраняются в Team Foundation, поэтому при внесении изменений, которые могут повлиять на расписание рабочих элементов, план необходимо сохранить.

См. также

Задачи

Публикация или обновление рабочих элементов в Office Project

Последовательность или подчиненные задачи в Office Project

Основные понятия

Планирование задач и назначение ресурсов с помощью Microsoft Project

Другие ресурсы

Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation