Создание форм запросов и шаблонов для запросов на права субъекта для данных за пределами Microsoft 365 (предварительная версия)

Статья
04/29/2024

Существует два способа создать новый запрос прав субъекта для данных за пределами Microsoft 365 (предварительная версия). Одним из способов является форма запроса, которую ваша организация создает и публикует, чтобы субъекты данных могли выполнять запрос непосредственно к вам. Другой способ — создание запроса вручную пользователем в вашей организации.

Независимо от того, как они создаются, все запросы используют шаблон для определения требований к выполнению запросов. Ваша организация создает шаблон с помощью интерактивного процесса для заполнения подробных сведений для отдельного запроса. Сотрудник по вопросам конфиденциальности, скорее всего, является сотрудником вашей организации, который создаст как форму запроса, так и шаблон.

Важно!

Мы рекомендуем создавать формы запросов для изучения возможностей и функциональных возможностей, но ждать, пока продукт не станет общедоступным, чтобы разместить форму запроса на внешнем веб-сайте.

Создание шаблона

Шаблоны позволяют вашей организации создавать требования к выполнению запросов на права субъекта. Шаблон определяет требования к выполнению, такие как крайние сроки ответа, связанные формы приема, а также требования к хранилищу и рабочим процессам.

Следуйте приведенным ниже инструкциям для создания шаблона:

На портале нового Microsoft Priva (предварительная версия) выберите Запросы на права субъекта.
В области навигации слева в разделе Данные за пределами Microsoft 365 выберите Формы запроса и шаблон.
На вкладке Шаблоны выберите Создать. Откроется построитель новых шаблонов .
Введите основные сведения для формы, включая имя, описание и один или несколько контактов, которым принадлежат запросы, созданные с помощью этого шаблона.
Введите крайний срок выполнения запроса, а затем нажмите кнопку Далее.
В разделе Интеграции подключите шаблон к уже созданной форме запроса, выбрав форму в раскрывающемся меню Форма запроса . По завершении нажмите кнопку Далее.

Примечание.

Только одна форма запроса может быть подключена к одному шаблону, но не к каким-либо дополнительным шаблонам.
Поле Export package определяет, где будет храниться пакет экспорта для запроса. Пока это решение находится в предварительной версии, по умолчанию в этом поле используется ваш клиент. Нажмите Далее.
В рабочем процессе выбор проверки удостоверений по умолчанию определяет отправку OTP субъекту данных. Вы также можете выбрать задачу проверки удостоверений вручную , чтобы создать и назначить задачу пользователю в организации для проверки личности субъекта данных в ресурсах данных. (Если результатом задачи является отсутствие данных для субъекта данных, вы можете остановить запрос на этом этапе и ответить субъекту данных, что данные не найдены, и вы можете закрыть запрос.) По завершении нажмите кнопку Далее.
На странице Просмотр и завершение просмотрите сведения о шаблоне. По завершении выберите Сохранить и закрыть.

Построитель форм закрывается, и вы попадаете на страницу сведений о созданной форме. Выберите Отправить в правом верхнем углу. После проверки в системе шаблон можно опубликовать.

Выберите Опубликовать в правом верхнем углу. Публикация шаблона означает, что шаблон готов к использованию в системе. Это не означает, что шаблон публикуется где-то публично.

Примечание.

После публикации шаблона URL-адрес портала конфиденциальности будет отображаться по гиперссылке на странице сведений о шаблоне. Это ссылка на форму запроса, к которому подключен шаблон.

Просмотр шаблонов

Все шаблоны перечислены на вкладке Шаблоны на странице Формы запроса и шаблона . Выберите имя шаблона из таблицы, чтобы просмотреть страницу сведений о шаблоне, которая содержит все параметры, определяющие способ обработки запроса с помощью шаблона.

Создание формы запроса

Форма запроса — это общедоступная веб-форма, которую субъект данных может заполнить и отправить в вашу организацию, чтобы сделать запрос на права субъекта. Используя простой интерактивный процесс, вы можете создать форму с вопросами, необходимыми для выполнения запроса, и настроить ее с использованием фирменной символики вашей организации.

Сочетание информации, отправляемой в форме запроса, используется для поиска и идентификации субъекта данных в расположении данных вашей организации. При отправке формы запроса существует две формы проверки:

Одноразовый ПИН-код (OTP) отправляется на адрес электронной почты, указанный в форме запроса, чтобы убедиться, что учетная запись электронной почты активна и принадлежит лицу, отправившему форму запроса. После того как субъект данных получит и введет OTP в окне Проверки удостоверений , которое отображается в форме запроса, его личность проверяется и начинается поиск сведений субъекта данных в карте данных.
Вы можете создать задачу проверки удостоверений вручную, чтобы подтвердить личность субъекта данных в данных вашей организации.

Создание формы запроса требуется при использовании запросов на права субъекта для данных за пределами Microsoft 365. Однако вам не нужно публиковать или делать его общедоступным. Создание стандартизированного процесса создания запроса, инициированного внешним лицом или внутренним пользователем в организации, может помочь более эффективному выполнению общего процесса выполнения запросов.

Выполните следующие действия, чтобы создать форму запроса:

На портале нового Microsoft Priva (предварительная версия) выберите Запросы на права субъекта.
В области навигации слева в разделе Данные за пределами Microsoft 365 выберите Формы запроса и шаблон.
На вкладке Формы запроса выберите Создать. Откроется построитель форм "Новый запрос ".
Введите основные сведения для формы, включая имя, описание и один или несколько контактов, которым принадлежит запрос, поступающий из формы приема.
В поле Контакт по вопросам конфиденциальности компании введите адрес электронной почты контактного лица вашей организации по вопросам конфиденциальности.
В заявлении о конфиденциальности компании введите URL-адрес для защиты заявления о конфиденциальности вашей организации. URL-адрес должен начинаться с https://. Затем нажмите кнопку Далее.
В разделе Макеты выберите модель согласия формы приема, а затем нажмите кнопку Далее.
В разделе Свойства макета введите название компании и URL-адрес логотипа. URL-адрес должен начинаться с https://.
В разделе Анкета мы предоставляем рекомендуемые вопросы для формы. Вы можете настроить вопросы и решить, следует ли сделать их обязательными. Используйте раскрывающееся меню Создать , чтобы добавить дополнительные вопросы, которые помогут определить субъекта данных в ваших данных; например, номер телефона или дата рождения. Выберите Классификация, чтобы добавить вопрос для предоставления любой из классификаций или типов конфиденциальной информации, присутствующих в Схема данных Microsoft Purview (см. список поддерживаемых классификаций). Затем нажмите кнопку Далее.
На второй странице Анкета введите текст для разделов Введение и Заключение , а также текст для кнопки отправки. Затем нажмите кнопку Далее.
В поле Успешное выполнение отправки введите текст, который будет видеть отправитель формы после успешной отправки формы, а затем нажмите кнопку Далее.
В поле Сбой отправки введите текст, который будет видеть отправитель формы, когда не удалось отправить форму. Отправитель должен повторно ввести свои данные в форму и повторно отправить ее.
В предварительной версии просмотрите форму и внесите изменения, выбрав Предыдущий и вернувшись к нужному шагу. Когда вы будете удовлетворены, нажмите кнопку Готово.

Построитель форм закрывается, и вы попадаете на страницу сведений о созданной форме. Следующий шаг — пометить запрос как завершенный, выбрав Пометить завершено в правом верхнем углу. Форма запросов должна иметь состояние Завершено , прежде чем ее можно будет связать с шаблоном и использовать для сбора запросов на права субъекта.

Следующим шагом является определение область того, как будет обрабатываться форма открытого запроса в организации. Для этого используются шаблоны.

Дальнейшие действия

Узнайте, как создавать запросы и управлять ими.

Юридическое заявление об отказе от ответственности

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности

Share via