Поделиться через

Удаление пользовательских данных из Project в Интернете

  • Статья

Microsoft Project в Интернете скоро станет Планировщик (Майкрософт), которая в настоящее время развертывается для клиентов. Дополнительные сведения о настройке нового Планировщик для организации см. в разделе Планировщик (Майкрософт) для администраторов.

Чтобы удалить данные пользователя из Project в Интернете, вам потребуется идентификатор объекта Microsoft Entra пользователя. Это можно сделать, проверив свойства профиля пользователя в Microsoft Entra ID или с помощью Get-MgUser.

Чтобы найти идентификатор объекта Microsoft Entra пользователя в центре Microsoft Entra Администратор, выполните следующие действия.

  1. В центре Microsoft Entra Администратор выберите Пользователи, чтобы просмотреть список всех пользователей в вашей организации.
  2. В списке всех пользователей в вашей организации выберите имя пользователя.
  3. На странице профиля пользователя в разделе Удостоверение можно найти значение идентификатора объекта Microsoft Entra пользователя в поле Идентификатор объекта.
    PowerApps меню.

Поиск и удаление дорожных карт пользователя

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 в разделе центры Администратор выберите Dynamics 365.

  2. В центре администрирования Dynamics 365 выберите экземпляр по умолчанию и нажмите кнопку Открыть.

  3. На странице PowerApps щелкните значок Параметры в строке меню и выберите Дополнительные параметры.

  4. На странице Dynamics 365 Параметры Управление бизнесом щелкните значок фильтра и выберите Пункт Расширенный поиск.

  5. В меню Поиск выберите Пункты развития , а затем — Изменить столбцы и Добавить столбцы.

  6. Выберите столбцы, по которым требуется выполнить поиск. Обязательно включите Microsoft Entra ID группы Microsoft 365.

    Отображаемое имя Описание
    Имя Название дорожной карты.
    Указание заказа Упорядочение строк дорожной карты в рамках дорожной карты.
    Microsoft Entra ID владельца Идентификатор пользователя в Microsoft Entra, которому принадлежит дорожная карта.
    Родительская дорожная карта Идентификатор родительской стратегии.
    Microsoft Entra ID создателя Идентификатор пользователя в Microsoft Entra, создавшего дорожную карту.
    Microsoft Entra ID группы Microsoft 365 Идентификатор группы Microsoft 365 в Microsoft Entra ID.
    Стратегия Уникальный идентификатор дорожной карты.
    Тип дорожной карты Тип записи дорожной карты.

  7. Щелкните ОК, а затем снова ОК.

  8. В списке Поля выберите Владелец Microsoft Entra ID и введите идентификатор объекта Microsoft Entra пользователя.

  9. Выберите Результаты.

  10. Выберите имя дорожной карты, которую вы хотите удалить.

  11. Выберите Удалить.

Внесение изменений в дорожную карту пользователя

В результатах поиска Расширенный поиск запишите Microsoft Entra ID группы Microsoft 365 для любой стратегии, в которую вы хотите внести изменения. Чтобы внести изменения в дорожную карту, необходимо присоединиться к этой группе в качестве владельца.

Чтобы добавить себя в качестве владельца группы, используйте команду New-MgGroupOwnerByRef:

New-MgGroupOwnerByRef -GroupId $GroupId   -OdataId "https://graph.microsoft.com/v1.0/users/$UserId"

Пример.

New-MgGroupOwnerByRef -GroupId "08ff59a5-b31f-4f2f-bcdd-1dc373c88583"   -OdataId "https://graph.microsoft.com/v1.0/users/a948a1a1-89af-458c-9d4f-5fda9fa589c8"

Где 08ff59a5-b31f-4f2f-bcdd-1dc373c88583 — значение GUID GroupId, а a948a1a1-89af-458c-9d4f-5fda9fa589c8 — значение GUID UserId.

После того как вы являетесь владельцем групп, вы можете открыть дорожные карты на домашней странице Проекта и внести изменения напрямую. Для этого необходимо включить дорожную карту.)

Для дорожных карт, не связанных с группой Microsoft 365

Если стратегия развития пользователя не связана с группой Microsoft 365 и вы хотите иметь возможность вносить в нее изменения, необходимо добавить в нее группу, которую вы владеете.

Сначала необходимо создать группу Microsoft 365 и получить для нее значение Microsoft Entra ID группы Microsoft 365. После этого выполните следующие действия.

  1. В результатах поиска Расширенный поиск выберите имя схемы, чтобы открыть ее в Dynamics 365.
  2. На странице Сведения о дорожной карте в Dynamics 365 выберите пункт меню с тремя точками, а затем в меню выберите Поток, а затем выберите Форма Редактор.
  3. В Редактор формы выберите Групповая Microsoft Entra ID Microsoft 365 в списке Неиспользуемые поля и перетащите его в раздел Общие формы в разделе Владелец.
  4. После заполнения сведений в Редактор формы выберите Сохранить, а затем — Опубликовать.
  5. После завершения изменения вы увидите поле Microsoft Entra ID группы Microsoft 365, отображаемое на странице Сведения о дорожной карте. Введите группу Microsoft 365 Microsoft Entra ID значение группы, принадлежащей вам, в поле .

Теперь вы являетесь владельцем группы Microsoft 365 для стратегии развития и можете изменить ее.

Поиск проектов пользователя

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 в разделе центры Администратор выберите Dynamics 365.

  2. В Центре администрирования Dynamics 365 выберите экземпляр по умолчанию и нажмите кнопку Открыть.

  3. Выберите Дополнительное поиск.

  4. В меню Поиск выберите Проекты.

  5. Чтобы приступить к созданию запроса, нажмите кнопку Выбрать, а затем выберите поля, необходимые для начала поиска проектов, частью в которые входил пользователь. Вам потребуется Microsoft Entra ID пользователя или имя учетной записи. Например:

    • Чтобы найти все проекты, принадлежащие пользователю, выберите поле Владелец, а затем выберите Равно, а затем введите имя учетной записи пользователя.
    • Чтобы найти все проекты, созданные пользователем, выберите поле Создано, а затем выберите Равно, а затем введите имя учетной записи пользователя.

  6. Выбрав критерии поиска, на ленте выберите Изменить столбцы.

  7. На странице Изменение столбцов выберите Добавить столбцы, а затем выберите столбцы, которые нужно включить в запрос. По завершении нажмите кнопку ОК.

  8. Выберите Результаты , чтобы выполнить запрос.

Удаление или изменение проекта

Чтобы удалить или изменить проект пользователя, выполните следующие действия:

  1. В списке Расширенный поиск результатов поиска обратите внимание на проект, который требуется удалить или обновить.
  2. На странице администратора PowerApps выберите раскрывающееся меню и выберите Проект.
    пункт меню PowerApps
  3. На странице Проект в меню Системные представления выберите Все проекты.
  4. Выберите проект, который вы хотите удалить или изменить.
  5. На странице проекта можно выбрать:
    • Удалите , чтобы удалить проект.
    • Задачи для обновления задач проекта.

Удаление или изменение журнала задач для проекта

Пользователи могут удалить все записи журнала проекта, удалив проект.

Чтобы выборочно удалить записи журнала, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Power Apps и выберите соответствующую среду Dataverse. Для большинства пользователей это будет среда по умолчанию .
  2. Перейдите к проекту решений>. Свойство Name для этой таблицы msdyn_ProjectServiceCore_Patch.
  3. Найдите и выберите таблицу Журнал проектов .
  4. Щелкните параметр Изменить для таблицы.
  5. Выберите записи, которые нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить n записей.

Влияние удаления проекта на данные, скопированные в Планировщик и To Do

Удаление проекта или данных пользователя приведет к удалению данных проекта или пользователя из представлений "Назначено мне" Планировщик и "Сделать".

См. также

Создание, изменение или сохранение расширенного поиска

Экспорт данных пользователя из Project в Интернете

Удаление данных пользователя из Project Online