Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки в Project Web App

  • Статья

Сводка: Используйте корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановок в Project Web App для настройки данных Project Server.
Область применения: Project Server по подписке, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

В Project Web App можно использовать корпоративные настраиваемые поля для обеспечения согласованности во всех проектах организации. Таким образом, вы сможете обеспечить одинаковое использование полей и связанных таблиц подстановок для всех проектов, задач, ресурсов и назначений в данном экземпляре Project Web App.

Корпоративные настраиваемые поля могут включать пользовательские формулы и могут использовать таблицы подстановки и графические индикаторы. Эффективно используя корпоративные настраиваемые поля, вы можете настроить Project Web App в соответствии с уникальными потребностями вашей организации. При использовании корпоративных настраиваемых полей все пользователи в вашей организации имеют доступ к стандартному набору полей, что позволяет применять операции одинаково во всех наборах проектов. Например:

  • Вы можете настроить управление проектами в соответствии со структурой и процессами вашей организации. Все пользователи в вашей организации могут иметь доступ к стандартному набору полей, что позволяет выполнять одни и те же операции во всех наборах проектов.

  • Вы можете задать корпоративные настраиваемые поля в качестве обязательных полей, чтобы пользователям было предложено ввести сведения в этом поле перед сохранением.

  • Вы можете использовать корпоративные настраиваемые поля для каждого отдела.

Так как создание корпоративных настраиваемых полей может быть простым и очень сложным и трудоемким, важно правильно спроектировать корпоративные настраиваемые поля. Чтобы определить область корпоративных настраиваемых полей, необходимых вашей организации, рассмотрите следующие вопросы:

  • Какие слова или фразы используются заинтересованными лицами в вашей организации, например окупаемость инвестиций (ROI), ключевой показатель эффективности (KPI) и т. д.? Вам может потребоваться количественно определить и кодифицировать эти понятия с помощью корпоративных настраиваемых полей. Также рассмотрите основные понятия, лежащие в основе распространенных слов и фраз, используемых заинтересованными лицами в вашей организации.

  • Каковы требования пользователей в вашей организации? Требования пользователей часто основаны на требованиях к отчетам.

  • Как сортировать и выбирать данные? Как вы будете использовать графические индикаторы?

корпоративные настраиваемые поля;

Вы можете создавать настраиваемые корпоративные поля на уровне задачи, проекта и ресурса. При планировании развертывания Project Server важно определить, какие именно корпоративные настраиваемые поля нужны вашей организации. Это лучше сделать после анализа пробелов, сравнив возможности Project Server с бизнес-потребностями вашей организации.

Например, группа руководителей в организации хочет иметь возможность просматривать данные проекта по отделам. Чтобы выполнить это бизнес-требование, они должны определить согласованный метод для определения отделов в организации. Кроме того, если в каждом отделе есть другой метод бухгалтерского учета или процесс финансирования, руководителям может потребоваться также определить метод для его определения. Вы можете использовать настраиваемые поля Отделы проектов или Отделы ресурсов вместе с настраиваемой таблицей подстановки Department или любым настраиваемым корпоративным полем, для которого задано свойство Department.

Наиболее важное использование корпоративных настраиваемых полей заключается в том, чтобы организации могли обеспечить согласованность во всех проектах. Например, если два руководителя проекта используют разные поля для указания расположения ресурса, пользователи не могут определить, когда один и тот же ресурс назначается проектам, управляемым каждым руководителем проектов.

Обратите внимание, что использование большого количества настраиваемых полей с формулами может повлиять на производительность системы.

Корпоративные настраиваемые таблицы подстановок

Рассмотрите возможность использования настраиваемых таблиц подстановки для любого корпоративного настраиваемого поля, для которого стандартизация данных является наиболее важным фактором. Например, не рекомендуется разрешать пользователям вводить произвольное значение в настраиваемом поле Состояние. Один руководитель проекта может ввести "Запущено", а другой - "Выполняется", что указывает на то, что проект начался и выполняется. Без использования таблиц подстановки сложно стандартизировать терминологию в организации.

Например, можно создать пользовательское текстовое поле, связанное с ресурсами. Для этого щелкните параметр Ресурс , выберите Текст в списке и переименуйте егоManager. Если не указать таблицу подстановок для этого настраиваемого текстового поля, пользователь может ввести любое текстовое значение в поле Диспетчер .

См. также

Добавление или изменение корпоративных настраиваемых полей в Project Server

Добавление или изменение корпоративных настраиваемых таблиц подстановок в Project Server