Поделиться через

Сравнение нескольких сценариев анализа портфелей

Сводка: Узнайте, как сравнить несколько сценариев анализа портфеля в Project Web Application

Область применения: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

Один из наиболее часто задаваемых вопросов в управлении проектами: "Мы предлагаем правильные проекты?" Модуль анализа портфеля в PWA предназначен для того, чтобы помочь организациям ответить на этот вопрос. Модуль анализа портфеля отвечает на этот вопрос, выполняя следующие функции:

  • Централизация списка запрошенных проектов или предложений.

  • Разработка списка предполагаемых затрат, необходимых для выполнения этих проектов.

  • Разработка списка предполагаемых ресурсов, необходимых для реализации этих проектов.

  • Предоставление нескольких методов для определения приоритетов в списке запрошенных проектов или предложений.

  • Предоставление организации возможности для изучения различных аспектов портфеля проектов.

Эти функции можно объединить для создания определенных сценариев. Например, один из сценариев может предполагать годовой уровень финансирования в размере 20 000 000 долл. США. Другие сценарии могут предполагать уровень финансирования в размере 10 000 000 долл. США. В некоторых сценариях рост может быть приоритетным. Другие сценарии могут определять приоритеты для устранения рисков.

Процесс оценки этих сценариев и определения оптимального выбора проектов называется анализом портфеля. Анализ портфеля — это основная функция веб-приложения Project, которая доступна в Project Online и поддерживаемых версиях Project Server.

В этой статье вы узнаете, как просмотреть результаты анализа портфеля.

Требования

Предполагается, что вы создали и сохранили несколько сценариев портфеля в рамках действий по анализу затрат и ресурсов.

Сравнение сценариев

В интерфейсах Анализ затрат или Анализ ресурсов нажмите кнопку Сравнить на вкладке Анализ .

Параметр Анализ ресурсов на панели инструментов.

Откроется интерфейс Сравнения сценариев .

Примеры сценариев сравнения.

Экран Сравнение сценариев содержит три основных компонента:

  • Сравнение метрик

  • Диаграмма эффективных границ и сценариев

  • Сравнение выбранных проектов

Сравнение метрик

Сетка Сравнение метрик содержит ключевые метрики из всех сохраненных сценариев.

Пример сетки сравнения метрик.

Конкретные метрики, которые отображаются:

Метрика Тип анализа Описание
Выбранные проекты Затраты, ресурс Количество проектов, выбранных в каждом сценарии.
Дополнительные ресурсы (работа) Ресурс Дополнительные часы, необходимые для доставки портфеля ресурсов. (Дополнительные сведения об этом расчете см. в статье об анализе ресурсов .)
Стратегическое значение Затраты, ресурс Общее значение выбранных проектов. Это значение будет отображаться в процентах от общей стоимости портфеля.
Дополнительные поля (как настроено) Ресурс Если вы добавили дополнительные поля в сетку Метрики в интерфейсах Анализ затрат или Анализ ресурсов , эти поля будут отображаться здесь.
Дополнительное ограничение ресурсов Ресурс Отображает дополнительные параметры, используемые в анализе ресурсов (т. е. дополнительные добавленные ресурсы или дополнительные затраты на добавленные ресурсы).

Диаграмма эффективных границ и сценариев

Если анализ ресурсов не был сохранен, отобразится эффективная граница. После сохранения анализа ресурсов на экране отобразится диаграмма сценария.

Пример диаграммы сценариев.

Эффективная граница — это часто используемое вычисление при моделировании сценариев.

Пример эффективной границы.

Каждый проект классифицируется по предполагаемым преимуществам и затратам. Затем для каждой точки затрат отображается оптимальное сочетание проектов.

Портфель, который находится на эффективном рубеже, представляет собой наибольшую ценность, которую можно достичь для этих затрат. Портфель ниже эффективной границы сообщает, что за те же затраты можно достичь большей ценности.

При сохранении сценария ресурса он будет отображаться на диаграмме сценариев. Диаграмма сценариев — это точечная диаграмма, на котором каждый из сценариев отображается по затратам и стратегической ценности.

Пример диаграммы сценариев.

Сравнение выбранных проектов

Эта сетка подведет итоги по каждому из проанализированных проектов. Сетка показывает, какие проекты были выбраны для каждого сценария.

Пример сетки выбора проекта.

Организации часто используют эти сведения для вычисления наиболее вероятных проектов во всех вычисляемых сценариях. Выбор в нескольких сценариях означает, что проект, скорее всего, обеспечит ценность для организации.

После завершения сравнения сценариев выберите оптимальный сценарий для вашей организации.

Параметр раскрывающегося меню сценария на панели инструментов.

На следующем шаге мы зафиксируем эти проекты для выполнения.