Backstage. Выберите Файл, чтобы использовать функции в Backstage, где можно управлять файлами проекта и данными о них. С помощью Backstage вы можете выполнить над файлами проекта действия, которые невозможно осуществить в этом файле, создание, сохранение, просмотр скрытых метаданных или персональной информации и параметры настроек.
Нажми и работай. Установите Project Online через Интернет, внутренние сети, локальные файловые системы или с автономного носителя.
Контекстные меню с правой кнопкой мыши: щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в представлении проекта (например, заголовок столбца), чтобы получить мгновенный доступ к тому, что можно сделать с этим элементом.
Настраиваемые поля. В дополнение к полям, включенным в Project, можно также использовать настраиваемые поля для удовлетворения потребностей организации.
Пользовательский интерфейс, лента. Повысьте производительность с помощью ленты, интерфейса вкладки, который можно использовать для быстрого поиска и использования функций и элементов управления Project.
Отмена на несколько уровней. Вы можете отменить несколько изменений одновременно с помощью меню Отмена.
Представление сетевой схемы. Просмотр задач, зависимостей и критического пути проекта в представлении сетевой схемы.
Магазин Office: требуется приложение, которое поможет вам в project? Поиск новых приложений для Project в магазине Office. Узнайте больше о надстройках для Project.
Замещающий текст в полях проекта. Если вы не уверены во всех подробностях проекта, можно использовать замещающий текст, например "TBD" для ресурсов, начальных дат, дат окончания и т. д.
Шаблоны проектов. Вы можете сэкономить много времени на создании проекта, используя прошлый проект в качестве шаблона.
Интерфейс запуска. Вместо того, чтобы переходить в пустой проект, Project 2013 представляет собой единый центр для запуска проекта. Вы можете использовать шаблоны клиентов или встроенное руководство по легкому началу работы в четыре шага.
Перенос текста: обтекание именами задач или ресурсов, чтобы они перетекали во вторую строку.
Представление временной шкалы. Создание и настройка представления временной шкалы для визуализации сведений о расписании и общения с заинтересованными лицами.
Элементы управления масштабированием. Используйте элементы управления масштабированием в строке состояния, чтобы быстро изменить перспективу временной шкалы в расписаниях проекта.
В Project Online доступны следующие основные функциональные возможности служб.
Интеграция с Active Directory: Active Directory предоставляет администраторам централизованное расположение для управления учетными данными и разрешениями пользователей. Интеграция Active Directory с Project позволяет синхронизировать пользователей и группы в Active Directory с Project Online или Project Server 2013.
Администрирование, развертывание и расширяемость. Project Online и Project Server 2013 предоставляют администраторам функции планирования, установки и настройки, обслуживания и расширения Project.
Начало работы. Содержимое для начала работы доступно для Project Online.
Экосистема партнеров PPM. Решения Microsoft PPM поддерживают сотни партнеров Майкрософт, которые получили компетенцию PPM и прошли соответствующие экзамены и многочисленные развертывания в более чем 80 странах и регионах по всему миру. Перейдите к партнеру PPM в вашем регионе, если вам нужна помощь в оценке, подготовке, развертывании или обучении.
Надежность обслуживания. Мы стоим на 99,9 процента обещаний по времени безотказной работы с ведущим в отрасли финансовыми гарантиями для клиентов.
Обновления служб. Мы регулярно обновляем службы Майкрософт с новыми функциями и возможностями.
Совместная работа с участниками команды. Совместная работа группы поддерживает и повышает общий успех и эффективность проекта. Project Server 2013 позволяет организациям совместно работать над проектами.
Управление временем и задачами (для членов команды). Используйте централизованный и общий подход к отчетности по времени и управлению задачами. Контролируйте рабочее и нерабочее время для расчета зарплаты, выставления счетов и других деловых целей. Эффективно передавайте информацию о проектах, ежедневной работе и специальных запросах для оценки пиков и спадов использования или хода выполнения задач. Это поможет вам предвидеть влияние на запланированные усилия, затраты и сроки.
Планирование проекта
В Project Online доступны следующие функции планирования проектов.
Сводка базовых показателей. Базовые данные можно свернуть или свести в сводную строку.
Планирование бюджета. Бюджетное планирование позволяет сравнить текущий прогресс с базовым показателем, заданным в начале проекта.
Сравнение версий проекта. Сравнение двух версий проекта. Создается отчет, в котором отображаются изменения, например добавленные новые задачи.
Крайние сроки. Пометьте основные цели проекта вехой.
Отчеты: С помощью Project 2016 можно создавать четкие, красочные профессиональные отчеты без необходимости экспортировать данные в другую программу. Добавляйте изображения, диаграммы, анимацию, ссылки и многое другое — все, что вам необходимо для четкого и эффективного представления сведений о состоянии проекта заинтересованным лицам и членам группы.
Планировщик команд. Используйте представление, показывающее людей и их назначения.
Управление проектами
В Project Online доступны следующие функции управления проектами.
Проблемы и управление рисками. Project Online и Project Server 2013 включают функции для предотвращения, выявления и устранения потенциальных рисков и проблем, связанных с бизнесом или проектом.
Управление ресурсами проекта. Предоставьте руководителям проектов возможность просматривать доступные ресурсы, создавать команды и запрашивать задействование ресурсов.
Домашняя страница проекта. Домашняя страница проекта — это отправная точка, которая обеспечивает быстрый и простой доступ к проектам, недавно отработаным и важным, наиболее важным проектам. Эти проекты можно пометить как избранные с помощью простых в использовании элементов управления, чтобы они отображались на видном месте на домашней странице проекта.
Отчеты и бизнес-аналитика. Решения Microsoft PPM позволяют просматривать и создавать отчеты, а также работать с данными Project Server 2013. Некоторые отчеты доступны автоматически, и вы можете легко создавать собственные с помощью различных инструментов.
Управление расписаниями. Расписание представляет задачи и конечные шаблоны, которые должны быть завершены для своевременной реализации проекта. Вы можете создать временную шкалу для своих проектов для отслеживания прогресса и управления изменениями.
Управление временем и задачами. Используйте централизованный и распространенный подход к отчетности по времени и управлению задачами. Контролируйте рабочее и нерабочее время для расчета зарплаты, выставления счетов и других деловых целей. Эффективно передавайте информацию о проектах, ежедневной работе и специальных запросах для оценки пиков и спадов использования или хода выполнения задач. Это поможет вам предвидеть влияние на запланированные усилия, затраты и сроки.
Публикация проекта
В Project Online доступны следующие функции взаимодействия SharePoint и Skype для бизнеса.
Создание сайта проекта. Если вы используете Project Web App, вы можете поделиться проектом с другими пользователями, создав новый сайт проекта в SharePoint или синхронизируя с существующим сайтом. Сайт предоставляет общий доступ к задачам проекта в виде списка задач SharePoint.
Главные проекты в SharePoint: Главные проекты можно добавить на сайт SharePoint для свертывания других проектов.
Сохранение MPP-файла проекта в SharePoint. Сохраните проект в библиотеке документов SharePoint, чтобы поделиться им с участниками команды, у которых нет Project Server.
Синхронизация списка задач с SharePoint. После первого связывания проекта со списком задач SharePoint можно продолжить синхронизацию со списком задач при обновлении проекта. Во время синхронизации сохраняются предыдущие отношения между задачами, вехами и сопоставлениями полей (в том числе заметками). Для доступа к задачам участникам команды не обязательно устанавливать Project профессиональный 2013.
Управление задачами
В Project Online доступны следующие функции управления задачами.
Активные и неактивные задачи. При инактивации задачи она остается в плане проекта, но не влияет на доступность ресурсов, расписание проекта или способ планирования других задач.
Автоматическое завершение: Получите предложения по именам задач или ресурсов по мере ввода.
Автоматическое планирование. Используйте режим автоматического расписания для автоматического планирования задач.
Дата календаря продлена до 2149: Задачи проекта теперь могут использовать даты календаря до 2149.
Критический путь между проектами: Критический путь — это ряд задач, которые должны быть выполнены по расписанию, чтобы проект завершился по расписанию. Вы можете создавать, изменять и удалять отношения зависимости с задачей в другом проекте.
Инспектор задач: Просмотрите факторы, влияющие на планирование задачи, например измененную дату начала или сообщения об ошибках.
Анализ пути к задаче. Узнайте, как одна задача подключается к другим задачам, выделив путь к ней на протяжении всего проекта.
Управление пулом ресурсов. Управление корпоративным пулом ресурсов — как по отдельности, так и в массовом порядке.
Планирование емкости ресурсов. Если вам нужно узнать, перебронированы ли ресурсы, можно использовать представление Планирование емкости в Центре ресурсов, чтобы сравнить, сколько часов ресурс может поместить в проект и сколько часов они необходимы для проектов.
Просмотр доступных ресурсов и создание команд. Позволяет создавать команды из доступных ресурсов.
Управление ресурсами проектов
В Project Online доступны следующие функции управления ресурсами проекта.
Ресурсы по затратам: Управляйте затратами на проект.
Управление нерабочим временем. Добавьте отпуск, отпуск, отпуск по болезни и другое нерабочее время в расписание проекта.
Выравнивание ресурсов. Когда пользователи в проекте одновременно работают над слишком большим количеством назначений, их назначения можно настроить автоматически. Это действие известно как выравнивание загрузки ресурсов.
Подстановка ресурсов. Замените универсальные ресурсы, такие как столяра, реальными людьми.
Ресурсы группы. Добавьте ресурсы в проект команды, например материальные ресурсы, такие как компьютеры и цемент.
Рабочие, универсальные и материальные ресурсы. Добавьте в проект ресурсы, такие как рабочие ресурсы, такие как люди, универсальные ресурсы, такие как столяра, и ресурсы материалов, такие как компьютеры и цемент.
Управление портфелем
В Project Online доступны следующие функции управления портфелем.
Анализ проектов и оптимизация портфеля. Проанализируйте свои проекты, чтобы определить, какие из них помогут вам максимально окупать ваши инвестиции в бюджет и ресурсы. Этот процесс называется анализом портфеля.
Управление корпоративными ресурсами. Ресурсы — это люди, материалы или затраты, необходимые для выполнения проекта. Решения Microsoft PPM позволяют диспетчерам ресурсов управлять пулом ресурсов, планировать емкость ресурсов, а также утверждать, отклонять и изменять входящие запросы на привлечение ресурсов.
Управление финансами. Внедрение процессов управления финансами для улучшения оценок затрат и выгод. Отслеживайте эффективность затрат, чтобы каждый проект выполнялся в рамках бюджета, а портфель обеспечивал ожидаемые результаты.
Участие в рабочем процессе: Рабочие процессы обеспечивают структурированный способ выполнения проектов этапов. Рабочий процесс включает определения стадий жизненного цикла, через которые проходит проект, например создание предложения и первоначальное утверждение. Он также задает необходимые или заблокированные сведения на каждом этапе.
Аналитика и выбор портфеля. Эффективно выявляйте, выбирайте и предоставляйте портфели проектов, которые лучше всего соответствуют бизнес-стратегии вашей организации и максимизируйте окупаемость инвестиций (ROI).
Управление программами. В управлении программами каждый проект имеет свой собственный набор целей, которые в сочетании друг с другом обеспечивают прогнозируемые преимущества общей программы.
Дорожная карта. Дорожная карта объединяет в себе информацию из нескольких каскадных и гибких проектов, чтобы обеспечить наглядное агрегированное представление временной шкалы.
Создание отчетов и бизнес-аналитика
В Project Online доступны следующие функции отчетов и бизнес-аналитики.
Веб-каналы данных. Веб-каналы OData позволяют выполнять запросы REST и различные клиентские библиотеки OData для выполнения обоих запросов данных отчетов из экземпляра Project Web App. Например, вы можете напрямую использовать запрос REST в веб-браузере или использовать JavaScript для создания веб-приложений и клиентских приложений для мобильных устройств, планшетов, компьютеров и компьютеров Mac.
Встроенные панели мониторинга портфеля: Многофункциональные готовые отчеты предназначены для немедленного использования для многих клиентов, а веб-приложение также позволяет настраивать панель мониторинга портфеля для удовлетворения конкретных потребностей организации. Выберите один из различных отчетов на основе проектов, задач и ресурсов, включая отчеты о проблемах, рисках и конечных результатах, а также несколько параметров фильтрации, включая фильтрацию по настраиваемым полям. Отчеты можно легко настраивать, не выходя из приложения.
Отчеты о рабочих столах project. Отчеты о рабочих столах Project позволяют создавать и настраивать яркие графические отчеты о любых данных проекта, не полагаясь на любое другое программное обеспечение.
Доступность функций
Сведения о доступности компонентов в планах, автономных параметрах и локальных решениях см. в разделе Описание службы Project Online.