Настройка отпусков, больничных и прочих категорий внепроектных работ
Расписания можно использовать для записи всех часов члена команды в течение недели. В некоторых случаях вы можете быть заинтересованы только в записи часов, затраченных на конкретные задачи проекта. В других случаях также может потребоваться включить часы, затраченные на другие, не относящиеся к проекту мероприятия, такие как обучение, отпуск по болезни или отпуск.
Project Web App уже есть категории, настроенные для больничных, отпускных и общего административного времени, но вы также можете создать категории для таких вещей, как обучение или поездки.
Чтобы настроить Project Web App для записи различных категорий часов, не относящихся к проекту, можно создать административные категории времени.
Совет
Знаете ли вы, что можно также настроить категории для работы, связанной с задачами?
Создание категории времени администратора для записи работ, не относящихся к проекту
В Project Web App выберите
>Параметры PWA.В разделе Управление временем и задачами выберите Административное время.
Выберите Создать категорию.
Заполните новую пустую строку.
Категории Введите имя новой категории.
Статус Укажите, является ли категория открытой для использования в расписаниях или закрытой.
Тип работы Выберите, будет ли категория записывать рабочее время, например обучение или поездки, или нерабочее время, например отпуск или отпуск по болезни.
Утвердить Выберите, требуется ли время, указанное в этой категории, чтобы требовать утверждения от руководителя.
Всегда отображать Выберите, должна ли эта категория по умолчанию включаться в каждое расписание в виде строки для каждого пользователя. Это может помочь участникам команды не забывать о работе над тем, о чем легко забыть, например о больничных отпусках или повторяющихся собраниях, не относящихся к проекту.
Разрешить несколько строк Выберите, должны ли участники команды включать несколько строк в одном расписании для этой категории. Например, вы можете захотеть, чтобы члены команды могли добавить категорию "Путешествия" несколько раз в одном расписании, чтобы каждая строка "Путешествия" могла иметь разное описание того, куда шел член команды.
Отдел Если в вашей организации есть отделы, настроенные в Project Web App, вы можете выбрать, к каким отделам относится эта категория. Если вы не используете отделы, не беспокойтесь о заполнении этого столбца.
Выберите Сохранить.
Что делать, если я больше не хочу категорию?
Если вы хотите сделать так, чтобы административная категория времени больше не была доступна участникам группы для добавления в расписание, измените столбец Состояние для этой категории на Закрыто и снимите флажок в столбце Всегда отображать .
